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Instructivo Asamblea Anual Ordinaria

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Asamblea Anual Ordinaria 

  

La  Asamblea  Anual  Ordinaria  se  lleva  a  cabo  en  la  segunda  quincena  del 

mes de mayo, esta fecha no es casual porque al 30 de junio de cada año se 

vence  el  Formulario  10  en  el  Banco,  es  decir  que  antes  de  esa  fecha  debe 

estar  conformada  la    Comisión  Directiva  y  tener  en  su  poder  el  nuevo 

Formulario 10 que le permite realizar operaciones bancarias. Es por ello que 

la  fecha  no  debe  extenderse,  salvo  por  razones  de  fuerza  mayor,  en  cuyo 

caso deberá ser comunicado a la Dirección de Cooperación Escolar. 

Las Asambleas Ordinarias se celebran para: 

1.

 

Aprobar o rechazar la Memoria y el Balance. 

2.

 

Renovar  parcialmente  la  Comisión  Directiva  y  totalmente  la 

Comisión Revisora de Cuentas. 

3.

 

Fijar los montos de la cuota social. 

4.

 

Fijar el monto de caja chica. 

 

 

¿ CÓMO SE CONVOCA A UNA ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA? 

La  Asamblea  Anual  Ordinaria  debe  convocarse  con  una  antelación  de  30 

días  corridos.  Se  convoca  a  través  de  Carteleras  en  la  escuela, 

notificaciones  a  través  de  los  cuadernos  de  los  alumnos,  hablando  con  los 

padres  a  la  salida  de  la  escuela,  en  reuniones  de  padres,  anunciado  la 

Asamblea en actos escolares, por ejemplo el 25 de mayo. 

En  las  convocatorias  deberá  consignarse  claramente  el  orden  del  día 

establecido, y el padrón de socios deberá exhibirse en lugares visibles de la 

escuela. 

En  el  padrón  de  socios  se  deberá  registrar  a  quiénes  estén  en  condiciones 

de participar colocando el  nombre del socio, su D.N.I. y domicilio. 

 

DE LAS ASAMBLEAS ANUALES ORDINARIAS: 

1)

 

En las Asambleas no podrá tratarse ningún asunto que se aparte del 

orden del día. 

2)

 

El  Presidente  de  Asamblea  es  quién  concede  la  palabra  a  los  socios 

presentes. 


 

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3)

 

Nadie  puede  hacerse  representar  en  la  Asamblea:  con  lo  cual  solo 

puede  postularse  para  ocupar  un  cargo  el  socio  que  se  hallare 

presente. 

 

A  continuación:  PASO  POR  PASO  COMO  SE  DESARROLLA  UNA 

ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA: 

1)

 

Una  o  dos  personas  que  pueden  ser  miembros  de  la  Comisión 

Directiva  o  los  primeros  socios  que  lleguen,  deberán  controlar  el 

ingreso  de  la  gente  con  el  padrón  de  socios.  Se  recomienda 

diferenciar  con  distintivos  a  quiénes  sean  socios  activos  de  quiénes 

no lo sean y concurran a la Asamblea en calidad de oyentes.   

2)

 

Si a la hora establecida en la convocatoria se encuentran presentes el 

50  por  ciento  de  los  socios  activos  del  padrón,  se  da  comienzo  a  la 

Asamblea,  pero en su defecto se deberá esperar una hora y entonces 

se  dará  comienzo  con  cualquiera  sea  el  número  de  socios  activos, 

siempre  y  cuando  se  equipare  el  número  de  miembros  de  Comisión 

Directiva. 

3)

 

La  Asamblea  designa  un  Presidente  y  Secretario  de  actas,  solo  para 

desempeñarse  como  tal  en  la  Asamblea,  no  para  formar  parte  de  la 

Comisión Directiva, aunque podrían coincidir. 

4)

 

El  Presidente  de  la  Asamblea  pedirá  que  dos  socios  se  ofrezcan  a 

firmar el Libro de Actas junto a Presidente, Secretario y Asesor, esto 

es  una  formalidad,  el  acta  debe  ser  firmada  por  todos  los  socios 

presentes. 

5)

 

Se forma la Comisión de Elección y Escrutinio: con dos miembros de 

Comisión Directiva y  tres socios que se les pidan se ofrezcan en ese 

momento para formarla.  Se asentará en acta el nombre y apellido de 

quiénes integren dicha Comisión:  

 

¿Qué función cumple la Comisión de Escrutinio?  

Se encargan de:  

a) Controlar el Acto Eleccionario por medio de la individualización  de cada 

votante  respecto, al Padrón de Socios. 

b) Recuento de los votos cuando se realizan las elecciones de los miembros 

de  Comisión  Directiva,  la  fijación  de  cuota  social  y    de  caja  chica.  Por 


                 

 

 

3

ejemplo  si  se  postula  como  Presidente  Jorge  Rodríguez,  levantan  la  mano 

los socios presentes y la Comisión de Escrutinio cuenta los votos de quiénes 

alzaron  la  mano  incluyéndose  ellos  también.  La  cantidad  de  votos  es 

informado  al  Presidente  de  la  Asamblea  y  al  Secretario  de  Actas  a  fin  sea 

asentado  en  el  Libro  de  Actas,  el  mismo  procedimiento  se  llevará  a  cabo 

para la fijación de la Cuota Social y monto de Caja Chica.  

c)  La  Comisión  de  Elección  y  Escrutinio  deberá  una  vez  finalizada  su  tarea 

firmar el padrón de socios y el Libro de Actas. 

 

6)

 

Lectura del acta de la Asamblea anterior. 

 

7)

 

Lectura  del  informe  de  los  Revisores  de  Cuenta:  informe  que 

realizarán Revisor de Cuentas Titular y Docente, en el cual se detallan 

los  movimientos  contables,  observaciones  y  se  avala  el  ejercicio 

contable. 

 

8)

 

Consideración de memoria y balance :  

La  memoria:  trata  de  todas  las  actividades  que  realizó  la  Comisión 

Directiva  como  eventos,  donaciones  recibidas,  arreglos  del  edificio, 

beneficios que hubieran obtenido para la entidad, etc.                                

El  balance:  se  lee  el  balance  anual  correspondiente  al  período  y  que 

refleja  los  movimientos  mensuales  realizados.  Asimismo  se  informa  el 

saldo que pasa al próximo ejercicio. Se leerá el saldo bancario detallando 

el  saldo  real,  es  decir:  si  hubiera  cheques  que  no  se  debitaron  deberá 

informarse a la Asamblea. Por tanto la nueva Comisión Directiva deberá 

estar informada del saldo real de la Entidad. 

 

9)

 

Elección  de  miembros  de  Comisión  Directiva  y  Comisión  Revisora  de 

Cuentas : 

Comisión  Directiva:  se  renuevan  los  cargos  que  se  vencen  ese  año.  

¿Como? Si por ejemplo está vacante el cargo de Presidente  se procede de 

la siguiente manera (voto por Estatuto: directo a mano alzada): Se postulan 

para  el  cargo  quiénes  deseen  ocuparlo,  se  anotan  sus  nombres  en  el 

pizarrón  y  se  asienta  en  el  acta.  Acto  seguido  se  procede  a  realizar  la 


 

4

votación. La Comisión de Elección y Escrutinio realiza el recuento de votos. 

Se registra en el pizarrón y en el acta cuántos votos obtiene cada uno de los 

postulados. El mismo procedimiento se lleva a cabo para cada cargo que se 

renueva e incluso para la fijación de cuota social y monto de caja chica, si 

es que hubiera varias propuestas. 

 

Comisión  Revisora  de  Cuentas:  se  elige  Titular  y  Suplente,  el    Revisor  de 

Cuentas  Docente  lo  elige  la  Directora,  en  este  último  caso  se  trata  de  una 

carga pública y no es necesario que la docente se encuentre presente en la 

Asamblea. 

 

10)

 

Cuota  social:  la  Asamblea  decide  cuanto  será  el  monto  de  la  cuota 

social  y en caso de varias propuestas se procede a la  votación. 

 

11)

 

Se fija un monto de Caja Chica, en caso de varias propuestas se 

procede a la votación. 

 

12) Se lee el acta de la Asamblea, la misma deberá ser un fiel reflejo de lo 

que  sucedió.  En  caso  que  algún  socio  se  hubiera  retirado  la  Comisión  de 

Elección y Escrutinio debe avisar de esto y se asienta en el acta . 

Todos los socios presentes firman el acta de la Asamblea. 

 

GENERALIDADES: 

Cuota social: Su monto se fija en la Asamblea.  

En  algunos  establecimientos  escolares  los  padres  cuestionan  que  la  cuota 

social es muy alta y no se puede pagar en su totalidad y por ello pagan lo 

que  pueden. Al respecto  tengan en cuenta que si la cuota social se fijó en 

$5.-  pesos,  solo  son  socios  de  la  Entidad  quienes  así  lo  abonen 

mensualmente.  Quién  paga  $3,50  no  reviste  el  carácter  de  socio  de  la 

Cooperadora.  Por  ello  y  para  evitar  estos  inconvenientes,  conviene  fijar  el 

día  de  la  Asamblea  un  monto  accesible  de  cuota  social,  de  acuerdo  a  las 

posibilidades de la comunidad educativa. 

El  pago  de  la  cuota  social  nos  habilita  para  ser  socios  activos  de  la 

Asociación  Cooperadora.  El  socio  activo  es  todo  ciudadano  mayor  de  edad 

que abone voluntariamente la cuota social establecida .   


                 

 

 

5

Téngase en cuenta que la cuota social no se abona por alumno. Es decir que 

un padre que tenga varios hijos en la escuela no debe pagar por cada uno 

de ellos.   

Pueden  ser  socios  ambos  padres,  familiares,  vecinos,  comerciantes,  y  todo 

aquel que tenga voluntad de participar. 

Cuando  la  cuota  societaria  es  anual,  tengan  presente  que  solo  se  es  socio 

activo  si  se  paga  la  totalidad  de  la  misma,  por  tanto    no  puede  ser 

fraccionado  su  pago.  En  caso  que  la  cuota  anual  sea  muy  elevada  se 

recomienda modificar el estatuto a fin que la cuota  sea mensual, para ello 

deberán  convocar  a  una  Asamblea  Extraordinaria  y  reformar  el  artículo 

correspondiente en el Estatuto de la Asociación Cooperadora. 

El  registro    de  socios  deberá  estar  abierto  todo  el  año.  Lo  que  debemos 

tener  en cuenta   es que  treinta  días  antes  de  la  Asamblea  Anual  Ordinaria 

se conforma el padrón de socios.  

Este  padrón  incluye  a  los  socios  inscriptos  hasta  esa  fecha,  éstos  serán 

quiénes    tengan  voz  y  voto  en  la  Asamblea.  Toda  aquella  persona  que  se 

asocie  una  vez  confeccionado  el  padrón  será  socio  de  la  Entidad,  pero  no 

tendrá  voz  ni  voto  en  la  Asamblea  de  ese  año,  por  tanto  no  eligen  y  ni 

pueden  ser elegidos. 

Quién  sea  socio  deberá  ser  quién  participe  de  la  Asamblea,  es  decir  que 

nadie puede hacerse representar, por ejemplo si figura como socio el padre, 

no puede la madre representarlo en la Asamblea. 

Deja de ser socio automáticamente, quién adeudare más de tres meses de 

cuota social. 

Caja  Chica:  La  caja  chica  es  el  único  dinero  que  la  Comisión  Directiva  

puede manejar en efectivo, es para abonar gastos menores y urgentes.  La 

caja  chica  no  es  mensual,  se  fija  un  monto  de  por  ejemplo  $  50,00  el 

mismo  será  renovado  cada  vez  que  se  agote.  La  caja  chica  la  maneja  el 

Tesorero  a  en  su  defecto  algún  miembro  designado  por  la  Comisión 

Directiva bajo acta. El dinero debe permanecer en la escuela ya que se debe 

poder disponer de él en caso de una emergencia.   

Téngase  en  cuenta  que  los  gastos  fijos  para  material  administrativo  no 

podrán  abonarse  con  el  dinero  de  Caja  Chica.  La  Asociación  Cooperadora 

podrá  solventar  estos  gastos,  si  cuenta  con  los  recursos  necesarios, 

debiendo en ese caso abonar con cheque por cada compra efectuada o bien 


 

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optar por la apertura de una cuenta corriente en algún comercio de la zona, 

al  cual  se  abonará  con  un  cheque  de  la  Entidad  al  finalizar  la  semana  o  el 

mes. 

 

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN ESCOLAR 

Dpto. Inspección y Contable 

 

Karen Pierce 

 



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