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Instructivo de recaudacion de cotizaciones al sap

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TÍTULO II

PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DEL FORMULARIO DE PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES, AL SAP, POR MEDIOS DOCUMENTALES


  1. GENERALIDADES


El formulario de planillas de pago previsionales, por medios documentales, será impreso de acuerdo al anexo 1, en original y una copia; esta última deberá contener, en el reverso, las instrucciones para ser completada. El original será para uso de la AFP y la copia para el empleador.


El formulario no deberá contener borrones, tachaduras o cualquier otra alteración. En el caso que el formulario contenga errores, no se podrán salvar con enmendaduras.


Especificaciones del Formulario “PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES AL SAP”:


El formulario deberá contener, en su esquina superior izquierda, el logo y el nombre completo de la AFP, en su parte central superior el título: “PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES” y en su esquina superior derecha, la serie preimpresa, expresada por una letra o letras, comenzando la serie con la letra A hasta agotar el abecedario, para continuar nuevamente con la serie AA, manteniendo fija la primera letra; agotada esta serie, continuará la AAA, manteniendo fijas las dos primeras letras y así sucesivamente seguida por el número correlativo correspondiente a este formulario.


Podrán adicionárseles dispositivos de control como códigos de barra u otro tipo, que le facilite, a la AFP, su manejo y control interno.


  • Los tres espacios siguientes corresponderán al código de identificación de la AFP, el cual será asignado por la Superintendencia.

  • Los diez restantes corresponderán a la numeración correlativa del formulario.


  1. DISPOSICIONES GENERALES PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA DE COTIZACIONES PREVISIONALES


  1. Los empleadores con menos de veinticinco trabajadores, podrán optar por presentar sus declaraciones en el formulario de la planilla de pago de cotizaciones previsionales o podrán optar por presentarla mediante medios magnéticos, digitales o electrónicos.


  1. Los formularios de planillas de pagos de cotizaciones previsionales serán proporcionados, a los empleadores, por las AFP.


  1. El empleador deberá elaborar una planilla por cada institución previsional en que se encuentren afiliados sus trabajadores.


Los pagadores del Ministerio de Educación deberán realizar el procedimiento descrito anteriormente, tomando en cuenta que deberán presentar en planillas separadas, a los trabajadores del régimen administrativo y aquellos del régimen docente.



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