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Instructivo de recaudacion de cotizaciones al sap

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GENERALIDADES


Todo trabajador independiente, al momento de suscribir un Contrato de Afiliación o una Solicitud de Traspaso con una AFP, deberá completar, por medio del Agente que tramita su afiliación, el formulario “CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES PARA TRABAJADORES INDENPENDIENTES” el cual constituirá un anexo del Contrato de Afiliación o de la Solicitud de Traspaso, según anexo 2.


El formulario deberá ser impreso según el modelo proporcionado por la Superintendencia de Pensiones, en original y copia; el primero será para la AFP y la copia, para el afiliado cuando efectúe el pago respectivo.


El formulario no deberá contener borrones, tachaduras o cualquier otra alteración. En caso que el formulario contenga errores, no se podrán salvar con enmendaduras.


Aquellos trabajadores dependientes que cambien su situación laboral, a trabajadores independientes, deberán enviar a la AFP, junto con el formulario de "CAMBIO DE INFORMACIONES DEL AFILIADO", descrito en el Instructivo de Afiliación, el formulario "CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES PARA TRABAJADORES INDEPENDIENTES".


Para todos los casos, el formulario deberá estar a disposición del interesado en todas las Agencias de las AFP y oficinas bancarias que presten servicios de recaudación para el sistema.


Los elementos relevantes del “CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES PARA TRABAJADORES INDEPENDIENTES”, también podrán incorporarse en los formularios del Contrato de Afiliación y de Solicitud de Traspasos entre AFP. De ser incorporados en dichos formularios, deberá incluirse lo correspondiente a las características de la cotización, y agregar en el nombre de los formularios las palabras “Convenio de Pago”. (3)


  1. Especificaciones del Formulario “CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES PARA TRABAJADORES INDEPENDIENTES”.


El formulario “CONVENIO DE PAGO DE COTIZACIONES PARA TRABAJADORES INDEPENDIENTES” deberá contener la fecha en que se suscriba el convenio.


  1. DATOS GENERALES EN EL FORMULARIO


Esta parte del formulario incluye:

  1. Tipo de documento de identidad. En este espacio se marcará con una “x” el documento de identificación utilizado, según sea el caso. Para tal efecto se presentan cuatro opciones: El Documento Único de Identidad (DUI) para los trabajadores nacionales mayores de dieciocho años; el Carné de Minoridad para los trabajadores nacionales menores de dicha edad; el DUI, Carné de Residente o el Pasaporte cuando se trate de trabajadores salvadoreños residentes en otros países o, extranjeros residentes en el territorio nacional, según sea el caso. En cualquiera de los casos el trabajador se identificará sólo con el documento utilizado al suscribir el contrato de afiliación o la solicitud de traspaso, según sea el caso;

  2. El número de documento de identidad;

  3. El NUP;

  4. NIT;

  5. Número del contrato de afiliación;

  6. Número de solicitud de traspaso;

  7. Ingreso Base de Cotización (IBC).


  1. CARACTERÍSTICAS DE LA COTIZACIÓN


Esta parte del formulario incluye:

  1. Ingreso Base de Cotización;

  2. Monto de cotización mensual;

  3. Mes inicial de devengue;

  4. Frecuencia de pago;

  5. Monto a pagar según frecuencia acordada;

  6. Forma de Pago:

  • Tipo de cuenta. (ahorro o corriente);

  • Número de la cuenta;

  • Nombre de la institución bancaria.


  1. DECLARACIÓN DEL TRABAJADOR


La tercera parte del formulario incluye:

  1. La frase “Declaro que he revisado la información contenida en el presente convenio y la he consignado con plena voluntad”;

  2. Firma del agente que tramita;

  3. Firma del trabajador;

  4. La huella digital del trabajador;

  5. Firma del representante autorizado por la AFP para suscribir contratos de afiliación;

  6. Sello de la AFP;

  7. De los destinatarios del formulario.


El Formulario, deberá ser en original (para uso de la AFP) y copia, (que deberá entregársele al afiliado).


TÍTULO IV

FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL


I. GENERALIDADES


El formulario de pago individual anexo 3, deberá estar a disposición de los afiliados en las agencias de las AFP y en las sucursales bancarias que presten servicios de recaudación al sistema.


Los trabajadores independientes podrán pagar, además de las cotizaciones del mes de devengue correspondiente, otras de forma adelantada y excepcionalmente, hasta un máximo de dos meses de devengue atrasados. (3)


II. ESPECIFICACIONES DEL FORMULARIO


El formulario deberá estar impreso en original y copia; el original será para la AFP y la copia para el afiliado. Dicha copia, deberá contener, en el reverso, las instrucciones para ser llenada.


El formulario no deberá contener borrones, tachaduras ni cualquier otra alteración.


El formulario deberá contener en su esquina superior izquierda el logo y el nombre completo de la AFP, en su parte central superior el título "FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL".


III. DE LA FORMA DE LLENAR EL FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL


Todos los datos solicitados en el formulario deberán ser completados con letra de molde, de acuerdo a las siguientes instrucciones:


  1. IDENTIFICACIÓN DEL AFILIADO

Esta parte del formulario incluye:

  1. Nombres;

  2. Apellidos;

  3. Apellido de casada;

  4. NUP;

  5. Documento único de identidad (DUI);

  6. NIT;

  7. Carné de minoridad;

  8. Carné de residente;

  9. Pasaporte;

  10. Número de documento de identidad.


  1. FECHA DE PAGO

  1. DÍA, MES AÑO.


  1. COTIZACIÓN VOLUNTARIA TRABAJADOR DEPENDIENTE

  1. PERÍODO DE DEVENGUE

  • MES

  • AÑO

  • MONTO DE LA COTIZACION (EN LETRAS)

  • MONTO DE LA COTIZACION (EN NUMEROS)


  1. COTIZACIÓN TRABAJADOR INDEPENDIENTE

  1. PERÍODO DE DEVENGUE

  • DESDE: MES, AÑO

  • HASTA: MES, AÑO

  • INGRESO BASE DE COTIZACIÓN (IBC)

  • MONTO DE LA COTIZACIÓN (EN NÚMEROS)

  • MONTO DE LA COTIZACIÓN (EN LETRAS)


  1. FORMA DE PAGO

  1. Efectivo;

  2. Cargo a cuenta;

  3. Cheque;

  4. Total cheques;

  5. Nombre del banco;

  6. Nombre del banco, y número de cheque y el valor;

  7. Tipo de cuenta: corriente o de ahorros;

  8. Nombre y firma del afiliado;

  9. Firma y sello del banco.


Luego de completar toda esta información, deberá llevarla en original y copia, junto con el pago, al banco que brinde servicio de recaudación al sistema. El cajero deberá firmar y postear la planilla y devolverle la copia.


Los formularios deberán estar a disposición del interesado en todas las agencias y oficinas de la AFP y de los bancos que presten servicios de recaudación para el sistema.


Este pago puede efectuarse también, por medios electrónicos, según el procedimiento indicado en el Título V. (1)


Todas las cotizaciones enteradas por los trabajadores independientes, se consideran cotizaciones obligatorias, a menos que el trabajador disponga que una parte de lo declarado se considere como cotización voluntaria, lo cual deberá señalarlo en el Formulario de Pago Individual correspondiente. No obstante, cuando declare con base a un IBC mayor al máximo cotizable, la proporción que sobrepase este límite, serán consideradas cotizaciones voluntarias. (3)


A fin de operativizar lo señalado en el inciso anterior, el Formulario de Pago Individual deberá disponer de ambas opciones, para que el trabajador independiente pueda declarar cotizaciones obligatorias y cotizaciones voluntarias, y además, deberá contener una aclaración visible acerca del hecho que las cotizaciones declaradas como voluntarias, no estarán sujetas a cobro de comisión, ni serán consideradas para efectos de determinación de beneficios de sobrevivencia, invalidez y equiparación de pensiones por vejez. (3)



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