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Instructivo de recaudacion de cotizaciones al sap

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TÍTULO V

PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS DECLARACIONES EN MEDIOS MAGNÉTICOS O ELECTRÓNICOS.


1. Medios magnéticos (Dispositivos Digitales):

Los empleadores y trabajadores dependientes e independientes que no presenten planilla de cotización documental, deberán utilizar un dispositivo de almacenamiento de información que pueda ser leído por las AFP


2. Planilla resumen:

La planilla resumen es aquella que los empleadores o trabajadores independientes anexarán a los medios de almacenamiento electrónicos que entreguen al banco, cuando presenten planillas mediante estos medios. La planilla resumen funcionará como acuse de recibo.


Los dispositivos entregados deberán llevar una viñeta con el nombre del empleador o trabajador independiente, el período que está pagando, y la AFP hacia la cual deberá enviarse el o los dispositivos.


El cajero del banco deberá postear la planilla resumen


Cada planilla deberá ser clasificada en:


  1. Planilla declaradas y pagadas;

  2. Planilla declaradas y no pagadas.


3. Medios electrónicos:

La AFP diseñará mecanismos de transmisión de información por medios electrónicos, a través de su red de comunicación, como una alternativa para el empleador o trabajador independiente que así lo requiera. (3)

Dicha transmisión deberá generar un acuse de recibo que la AFP enviará al empleador y al trabajador independiente, según sea el caso, a través de la red de comunicación utilizada. (3)


Previo a la implantación de esta alternativa la AFP, deberá contar con la autorización de la Superintendencia.


TÍTULO VI

FORMULARIO DE ORDEN DE LIQUIDACIÓN PARA COBRANZA


  1. GENERALIDADES (1)


La AFP deberá informar al empleador por medio del formulario ORDEN DE LIQUIDACIÓN PARA COBRANZA, el monto total adeudado a la AFP y al Fondo, por la falta de pago de las planillas de cotizaciones previsionales. Esta información deberá enviarse en el plazo de 10 días hábiles, después de haber concluido el período de acreditación. Si el empleador no se presentara a pagar el día señalado en la orden de liquidación para cobranza, deberá recoger en la agencia que la AFP señale, una orden nueva el día en que prevea ejecutar el pago adeudado.


Este formulario deberá contener como mínimo, los aspectos contemplados en el anexo 4.


TÍTULO VII

CONSIDERACIONES GENERALES


Los apartados contenidos en las secciones I: “Datos Generales” y II: “Autoliquidación” de la Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales, deben llenarse obligatoriamente, siguiéndose las instrucciones del anexo correspondiente. (2)


La tarea de validación de las planillas de pago será responsabilidad de la AFP que las reciba por primera vez, la cual deberá gestionar, con el empleador, la corrección de los errores que contenga. (2)


Cualquier aspecto no contemplado en el presente Instructivo, será resuelto por la Superintendencia.


TÍTULO VIII

DEROGATORIAS Y VIGENCIAS


  1. Derógase el Instructivo No. –SAP-11/98 “INSTRUCTIVO DE RECAUDACIÓN DE COTIZACIONES AL SISTEMA DE AHORRO PARA PENSIONES.


  1. Derógase el Instructivo No.SAP-19/98 “INSTRUCTIVO SOBRE LA PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES.

  2. Derógase el Instructivo No. SAP 28/98: “INSTRUCTIVO SOBRE EL FORMULARIO DE PAGO INDIVIDUAL”.


  1. Derógase el romano III y anexo 1 del Instructivo No. SP.003/98 MANUAL PARA LA ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES PRESENTADAS POR MEDIOS DOCUMENTALES.


El presente Instructivo entrará en vigencia a partir de la fecha de aprobación.


SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES, San Salvador, a los veintidós días del mes de agosto de dos mil tres.


FRANCISO SORTO RIVAS

SUPERINTENDENTE DE PENSIONES EN FUNCIONES




MODIFICACIONES:

    1. Reforma 01/2004 (01) del 15 de junio de 2004.

    2. Reforma 01/2006 (02) 16 de noviembre de 2006.

    3. Reforma 01/2007 (03) del 16 de marzo de 2007.

    4. Reforma 02/2007 (04) del 13 de septiembre de 2007.








Anexo 1 Reverso

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES

Señor empleador: Llene la planilla de cotizaciones a máquina de escribir o en letra de imprenta o de molde.


Llenar una planilla por cada autoliquidación a presentar.


  1. Período de Devengue: Escrito en números arábigos con cuatro (4) dígitos y mes en números arábigos con dos (2) dígitos, al cual corresponde la autoliquidación que está presentando.

  2. Declaración y Pago: Marque con una equis (x) cuando se presenta la planilla junto al pago respectivo al Banco, dentro de los primeros diez días hábiles del mes siguiente en que las cotizaciones se devengaron.

  3. Declaración y Pago Complementario: Marque con una equis (x) cuando se presente la planilla como complemento de una planilla presentada con anterioridad.

  4. Declaración y no Pago: Marque con una equis (x) cuando se presente la planilla sin el pago, dentro de los primeros diez días hábiles del mes siguiente en que las cotizaciones se devengaron.

  5. Página: Número correlativo de la página.

De: Número total de hojas que contiene la planilla presentada.

  1. Documento que presentan: Marque con una equis(x) si presenta formulario solamente, listado impreso o un medio digital.

  2. Identificación NIT: Escriba el NIT del Empleador.

  3. Nombre o razón Social: Escriba el nombre del empleador o la razón social.

  4. Nombre del Centro de Trabajo: Nombre como se conoce el centro de trabajo donde laboran los trabajadores que se reportan en la planilla mensual d cotizaciones.

  5. Número total de trabajadores: Corresponde al total de empleados que laboran para la empresa. Aun cuando estén cotizando a otra AFP.

  6. Teléfono Fax: Registre el Número del teléfono/Fax del empleador.

  7. Dirección Municipio/Ciudad y Departamento: Registre la dirección, Municipio/Ciudad y Departamento del lugar de ubicación del centro de trabajo.

  8. Banco del Empleador, Tipo de Cuenta y No.: El tipo, número de la cuenta y el nombre del Banco en el cual se le abonará al empleador el saldo excedente en el caso que presentaré una cotización en exceso.


  1. AUTOLIQUIDACION


  1. N.U.P.: Número Único Previsional asignado por la Superintendencia de Pensiones.

  2. Tipo: Escriba el documento de identidad utilizado, según corresponda: DUI, si es Documento Único de Identidad, CMI si es Carnet de Minoridad, PAS si es Pasaporte o CAR si es Carnet de Residente.

  3. Número: Escriba el Número de identificación del afiliado que esta reportado.

  1. Nombre del Afiliado: Escriba en el siguiente orden: primer apellido, segundo apellido, apellido de casada, primer nombre y segundo nombre.

  2. Código de Observación: Marque con una equis (x) el o los códigos cuando se presenten los siguientes casos:

EN FORMA SUCESIVA: CÓDIGO CASO Y DESCRIPCIÓN

CÓDIGO 1: INGRESO. Cuando se trata de un trabajador que ingresa a la empresa y se encuentra afiliado a la administradora.

CÓDIGO 2: RETIRO. Cuando el trabajador se retira de la empresa en la que trabaja.

CÓDIGO 3: LICENCIA. Si el trabajador estuvo durante todo el periodo que se reporte en licencia por maternidad.

CÓDIGO: INCAPACIDAD. Periodo de tiempo que un facultativo del ISSS determina que el trabajador requiere para recuperar su salud, incluyendo el periodo de licencia por maternidad.

CÓDIGO 5: APRENDIZ, TRABAJADORES AGRÍCOLAS, DOMESTICOS Y OTROS CON INGRESOS MENORES AL MINIMO. Trabajador que recibe de un patrono una remuneración base menor al salario mínimo.

CÓDIGO 6: PENSIONES POR VEJEZ ANTICIPADA. Cuando el trabajador se pensiona por vejez, antes de la edad legal.

CÓDIGO 7: SIN OBLIGACIÓN DE COTIZAR. Cuando el trabajador sea declarado invalido total mediante segundo dictamen o cumpliere la edad legal para retirarse.

CÓDIGO 8: PENSIONADO POR RIESGOS PROFESIONALES. Cuando el trabajador se pensione por riesgos profesionales.

CÓDIGO 9: DOCENTE PÚBLICO. Cuando el trabajador docente labore en una Institución del Sector Publico.

  1. Horas Jornada: Colocar la cantidad correspondiente, si el número de horas contratadas es menor de cinco horas diarias ( Art. 147, Código de Trabajo).

  2. Días Cotizados: Total de días trabajados y pagados durante el mes de devengue reportado.

  3. Ingreso Base de Cotización: Salario mensual que devengue, la pensión por riesgo profesionales o el subsidio respectivo de incapacidad por enfermedad o maternidad. Incluyendo horas extras, vacaciones, sobresueldos, comisiones y porcentajes sobre ventas.

No se consideran conformantes del IBC las gratificaciones extraordinarias, la participación en las utilidades de la empresa, el aguinaldo, los viáticos, gastos de representación, asignaciones especiales y todo lo que razonablemente cumple tal objeto y no constituya beneficio o ventaja patrimonial del trabajador.

  1. Cotizaciones voluntarias afiliados: Escriba el valor de la cotización adicional que aporta el afiliado de sus ingresos a través del empleador.

  2. Cotizaciones voluntarias empleador: Escriba el valor de la cotización adicional que aporta el empleador a la cuenta individual de ahorro para pensiones de sus empleados sin recargo para ellos.

  1. Comisiones: Escriba la multiplicación del ingreso base de cotización del afiliado por la comisión que cobra la AFP.

  2. Número de Trabajadores Declarados: Número de afiliados que cotizan a la AFP.

  3. Total IBC: Sumatoria de la columna Ingreso base de cotización (21) de cada afiliado registrado en la planilla.

  4. Total de Cotizaciones obligatorias: Escriba la multiplicación del Total IBC (26) por el porcentaje de cotización obligatoria establecido en la ley (Aporte Laboral + Aporte del Empleador).

  5. Total de Cotizaciones voluntarias del afiliado: Escriba la sumatoria de la columna cotización voluntaria afiliado (22)

  6. Total de Cotizaciones voluntarias empleador: Escriba la sumatoria de la columna cotización voluntaria empleador (23)

  7. Sub-Total Cotizaciones: Escriba la sumatoria de los numerales 27, 28 y 29.

  8. Total comisiones AFP: Escriba la sumatoria de la columna Comisiones (24)

  9. Rentabilidad dejada de percibir: El valor dado por la AFP al convertir el Subtotal Cotizaciones (30) al Valor de la Cuota en la fecha límite de pago y multiplicado por el Valor Cuota a la fecha en que se hace el pago menos el Subtotal anterior. (Únicamente debe ser llenado por la AFP si el pago se va a realizar después de la fecha limite)

  10. Recargo mora Cotizaciones: Escriba el valor del Subtotal de Cotizaciones (30) multiplicado por el % que designe la Superintendencia de Pensiones para tal efecto. Únicamente debe ser llenado por la AFP si el pago se va a realizar después de la fecha límite.

  11. Recargo mora AFP: El valor del Total de Comisiones AFP (31) multiplicado por el recargo de mora que cobra la AFP (Únicamente debe ser llenado por la AFP si el pago se va a realizar después de la fecha limite).

  12. Sub-Total: Escriba la sumatoria de los numerales 32, 33 y 34.

  13. Total a Pagar: Si está pagando dentro de la fecha límite, sumar los numerales 30 y 31. Si el pago se realiza posterior a la fecha límite, este espacio será llenado por la AFP después de hacer la liquidación de los numerales 32, 33 y 34.

  14. Efectivo: Cuando se pague con moneda de curso legal.

  15. Cargo a cuenta: Cuando medie arreglo con el Banco para cargar directamente a la cuenta del empleador.

  16. Cheque: Cuando se pagare con cheque, este deberá ser cruzado librado a la orden del Fondo de Pensiones AFP (Nombre de la Administradora), S.A., es decir que contenga las dos líneas paralelas en el anverso. Cuando el cheque fuere de diferente Banco, del Banco Receptor, deberá hacerlo por medio de cheque certificado. Anotar el número del cheque y el nombre del Banco Respectivamente.

  17. Firma del empleador: Escriba la firma del empleador o del representante legal de la Empresa.


ANEXO 3 (Reformado)

LOGO Y NOMBRE AFP



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