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ANEXO 3– PLANTA DOCENTE Y ADMINISTRATIVA POR INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA

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ANEXO 3– PLANTA DOCENTE Y ADMINISTRATIVA POR INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA.


  • Si no se ha validado y corregido los archivos del Anexo1, no es posible validar los archivos del Anexo3.


ARCHIVO 1: INFORMACIÒN DEL RECURSO HUMANO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.


  • La suma de las variables [DOCENTES + DOCENTES EN COMISIÓN + DOCENTES DE EDUCACIÓN ESPECIAL + ETNOEDUCADORES] del archivo_1 del anexo_3 debe ser igual a la suma de la variable [DOCENTES] del RACHIVO_1 DEL anexo_4 agrupado por el CODIGO_DANE.

  • La suma de las variables [RECTORES + COORDINADORES+ SUPERVISORES DE EDUCACIÒN+ DIRECTORES DE NÚCLEO DE DESARROLLO EDUCATIVO + ADMINISTRATIVOS+ PROFESIONALES DE APOYO EN EL AULA A LUMNOS CON DISCAPACIDADES+ PROFESIONALES EN EL ÁREA DE LA SALUD+ CONSEGEROS YO ORIENTADORES + OTRO] del archivo_1 del anexo_3 debe ser igual a la suma de la variable [DIRECTIVO DOCENTE + ADMINISTRATIVO] del Archivo_1 del anexo_4 cuando cargo=3 ( administrativo) agrupado por el CODIGO_DANE.



Llave primaria = CODIGO DANE INSTITUCION + CLASE DE FUNCIONARIO


AÑO DE REPORTE INFORMACION:

  • Año al cual corresponde la información, debe venir y debe ser el mismo dato para todos los archivos del Anexo3.

  • La longitud de la variable deber ser de 4 posiciones ejemplo: 2003


CODIGO DANE INSTITUCION:

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1.

  • No deben existir Códigos Dane mayores ni menores a 12 dígitos.

  • No deben existir códigos Dane con valores nulos.

  • Solo pueden existir CODIGOS_DANE de instituciones educativas oficiales. Es decir la variable SECTOR en el archivo_1 del anexo_1 para todos los CODIGOS_DANE del archivo_1 del anexo_3 debe tener un valor = 1 (OFICIAL)

  • Toda institución educativa oficial reportada en el archivo_1 del anexo_1 debe estar reportada en el archivo_1 del anexo_3.


CLASE DE FUNCIONARIO:


  • Debe ser del “1” al “ 12” o “ 99”.


NUMERO DE FUNCIONARIOS

  • Por lo menos una de las dos variables debe tener un valor mayor a cero


ARCHIVO 2: INFORMACIÓN DEL RECURSO HUMANO QUE DESARROLLA LABORES ADMINISTRATIVAS DEL SECTOR.


  • FALTA EL CODIGO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, SE INCLUYE COD DEL DEPARTAMENTO????


ARCHIVO3: DATOS DOCENTES POR NIVEL Y GRADO ENE L ESCALAFON.


  • La suma de las variables [NUMERO DE DOCENTES HOMBRE + NUMERO DE DOCENTES MUJERES] del archivo_2 del anexo_3 debe ser igual a la suma de la variable [DOCENTES + DOCENTES EN COMISIÓN + DOCENTES DE EDUCACIÓN ESPECIAL + ETNOEDUCADORES] del archivo_1 del anexo_3 ]


Llave primaria = CODIGO DANE INSTITUCION + NIVEL DE ENSEÑANZA + GRADO EN EL ESCALAFON


AÑO DE REPORTE INFORMACION:

  • Año al cual corresponde la información, debe venir y debe ser el mismo dato para todos los archivos del Anexo3.

  • La longitud de la variable deber ser de 4 posiciones ejemplo: 2003



CODIGO DANE INSTITUCION:

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1.

  • No deben existir Códigos Dane mayores ni menores a 12 dígitos.

  • No deben existir códigos Dane con valores nulos.

  • Solo pueden existir CODIGOS_DANE de instituciones educativas oficiales. Es decir la variable SECTOR en el archivo_1 del anexo_1 para todos los CODIGOS_DANE del archivo_1 del anexo_3 debe tener un valor = 1 (OFICIAL)

  • Toda institución educativa oficial reportada en el archivo_1 del anexo_1 debe estar reportada en el archivo_1 del anexo_3.


NIVEL DE ENSEÑANZA:

  • Debe ser del “1” al “ 3” .



GRADO EN EL ESCALAFON:

  • Debe ser PT , PU ,IA, II-A, IB, III-B,IC, IV-C,A,B,01,02,03,04,05,06,07,08,09,10,11,12,13,14,1A,1B,1C,1D,2A,2B,2C,2D,3A,3B,3C,3D


NUMERO DE DOCENTES HOMBRES, NUMERO DE DOCENTES MUJERES

  • Por lo menos una de las dos variables debe tener un valor mayor a cero



ARCHIVO 4: DATOS DOCENTES SEGÚN NIVEL EDUCATIVO APROBADO.


Llave primaria = CODIGO DANE INSTITUCION + ULTIMO NIVEL EDUCATIVO APROBADO


AÑO DE REPORTE INFORMACION:

  • Año al cual corresponde la información, debe venir y debe ser el mismo dato para todos los archivos del Anexo3.

  • La longitud de la variable deber ser de 4 posiciones ejemplo: 2003


CODIGO DANE INSTITUCION:

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1

  • No deben existir Códigos Dane mayores ni menores a 12 dígitos.

  • No deben existir códigos Dane con valores nulos.

  • Solo pueden existir CODIGOS_DANE de instituciones educativas oficiales. Es decir la variable SECTOR en el archivo_1 del anexo_1 para todos los CODIGOS_DANE del archivo_3 del anexo_3 debe tener un valor = 1 (OFICIAL)

  • Toda institución educativa oficial reportada en el archivo_1 del anexo_1 debe estar reportada en el archivo_3 del anexo_3.


ULTIMO NIVEL EDUCATIVO APROBADO:

  • Debe ser un número entre “1” y “9”.


ARCHIVO 5: NUMERO DE PERSONAS POR FUENTE DE RECURSOS, CARGO, GRADO EN EL ESCALAFÓN,Y TIPO DE VINCULACIÓN..


Llave primaria = CODIGO DANE INSTITUCION + FUENTE DE RECURSOSO+ CARGO + GRADO ESCALAFON + TIPO DE VINCULACION


AÑO DE REPORTE INFORMACION:

  • Año al cual corresponde la información, debe venir y debe ser el mismo dato para todos los archivos del Anexo3.

  • La longitud de la variable deber ser de 4 posiciones ejemplo: 2003


CÓDIGO MUNICIPIO O DISTRITO:

  • Debe ser el código del municipio asignado por el DANE. Esta información se puede obtener de la misma manera que se indicó en el parágrafo anterior CODIGO DEPARTAMENTO.

  • No deben existir campos nulos

  • La longitud del campo deber ser de 3 posiciones


CODIGO DANE INSTITUCION:

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1.

  • No deben existir Códigos Dane mayores ni menores a 12 dígitos.

  • No deben existir códigos Dane con valores nulos.

  • Solo pueden existir CODIGOS_DANE de instituciones educativas oficiales. Es decir la variable SECTOR en el archivo_1 del anexo_1 para todos los CODIGOS_DANE del archivo_4 del anexo_3 debe tener un valor = 1 (OFICIAL)

  • Toda institución educativa oficial reportada en el archivo_1 del anexo_1 debe estar reportada en el archivo_5 del anexo_3.

FUENTE DE RECURSOS:

  • DEBE SER 1 ó 2


CARGO:

  • Debe venir “1” , “2”, “3”


GRADO ESCALAFON:

  • Puede venir únicamente uno de los siguientes valores: PT , PU ,IA, II-A, IB, III-B,IC, IV-C,A,B,01,02,03,04,05,06,07,08,09,10,11,12,13,14,1A,1B,1C,1D,2A,2B,2C,2D,3A,3B,3C,3D


TIPO DE VINCULACIÓN:

  • DEBE SER 1 ó 2


NUMERO DE FUNCIONARIOS

  • Debe tener un valor mayor a cero




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