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ANEXO 4– COMPOSICIÓN Y VALOR DE LA NÓMINA DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO AÑO ACTUAL Y ANTERIOR

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ANEXO 4– COMPOSICIÓN Y VALOR DE LA NÓMINA DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO AÑO ACTUAL Y ANTERIOR.


Si no se ha validado y corregido los archivos del Anexo1, no es posible validar los archivos del Anexo4


ARCHIVO 1: CONSOLIDADO VALOR POR CARGO, GRADO Y TIPO DE DEVENGO EN EL TRIMESTRE DEL AÑO EN CURSO.


  • La suma de la variable [DOCENTE] archivo_1 del anexo_4 debe ser igual a la suma de la variable [DOCENTES + DOCENTES EN COMISIÓN + DOCENTES DE EDUCACIÓN ESPECIAL + ETNOEDUCADORES] del archivo_1 del anexo_3 ] cuando el año de la información sean iguales. , agrupado por el CÓDIGO MUNICIPIO O DISTRITO.



  • La suma de las variables [DOCENTE] archivo_1 del anexo_4 debe ser igual a la suma de la variable [DOCENTES + DOCENTES EN COMISIÓN + DOCENTES DE EDUCACIÓN ESPECIAL + ETNOEDUCADORES] del archivo_1 del anexo_3 ] cuando el año de la información sean iguales. , agrupado por el CÓDIGO MUNICIPIO O DISTRITO.


  • La suma de la variable [DIRECTIVO DOCENTE] del archivo_1 del anexo_4 debe ser igual a la suma de las variables [RECTORES + COORDINADORES SUPERVISORES DE EDUCACIÒN+ DIRECTORES DE NÚCLEO DE DESARROLLO EDUCATIVO] del anexo_1 del archivo_3, cuando el año de la información sean iguales. , agrupado por el CÓDIGO MUNICIPIO O DISTRITO.


  • La suma de la variable [ADMINISTRATIVO] del archivo_1 del anexo_4 debe se igual a la suma de las variables [PROFESIONALES DE APOYO EN EL AULA A LUMNOS CON DISCAPACIDADES+ PROFESIONALES EN EL ÁREA DE LA SALUD+ CONSEGEROS YO ORIENTADORES + OTRO] del archivo_1 del anexo_3, cuando el año de la información sean iguales. , agrupado por el CÓDIGO MUNICIPIO O DISTRITO.


Llave primaria = CODIGO MUNICIPIO O DISTRITO + FUENTE DE RECURSOS + CARGO + GRADO EN EL ESCALFON + TIPO DE DEVENGOS



AÑO DE REPORTE INFORMACION:

  • Año al cual corresponde la información.

  • La longitud de la variable deber ser de 4 posiciones ejemplo: 2004

  • Recuerde que el reporte de de este archivo corresponde al año en curso.


CÓDIGO DEPARTAMENTO:

  • Debe ser el código de dos dígitos de su departamento asignado por el DANE, el cual puede ser obtenido en el Anexo B y se puede consultar la página WEB ww.dane.gov.co, entrando por el enlace “Información Geoestadística” y luego al “Sistema de Consulta DIVIPOLA”.

  • No deben existir campos nulos

  • La longitud del campo deber ser de 2 posiciones


CÓDIGO MUNICIPIO O DISTRITO:

  • Debe ser el código del municipio asignado por el DANE. Esta información se puede obtener de la misma manera que se indicó en el parágrafo anterior CODIGO DEPARTAMENTO.

  • No deben existir campos nulos

  • La longitud del campo deber ser de 3 posiciones


FUENTE DE RECURSOS:

  • DEBE SER 1 ó 2


CARGO:

  • DEBE SER 1, 2 Y 3


GRADO EN EL ESCALAFON:

  • Debe ser PT , PU ,IA, II-A, IB, III-B,IC, IV-C,A,B,01,02,03,04,05,06,07,08,09,10,11,12,13,14,1A,1B,1C,1D,2A,2B,2C,2D,3A,3B,3C,3D


TIPO DE DEVENGOS:

  • Debe ser 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13.



VALOR DEL DEVENGO EN EL TRIMESTRE:

  • EL valor de la variable debe ser mayor a cero.



ARCHIVO 2: CONSOLIDADO VALOR POR CARGO Y FUENTE DE RECURSOS EN LOS APORTES PARAFISCALES Y PARONALES.


  • La suma de las variables [CARGO] archivo_2 del anexo_4 debe ser igual a la suma de la variable [CARGO] del archivo_1 del anexo_4 ] cuando CARGO=DOCENTE, agrupado por el CÓDIGO MUNICIPIO O DISTRITO.


  • La suma de las variables [DIRECTIVO DOCENTE] archivo_2 del anexo_4 debe ser igual a la suma de la variable [DIRECTIVO DOCENTE] del archivo_1 del anexo_4 ] cuando CARGO= DIRECTIVO DOCENTE. , agrupado por el CÓDIGO MUNICIPIO O DISTRITO.


  • La suma de las variables [ADMINISTRATIVOS] archivo_2 del anexo_4 debe ser igual a la suma de la variable [ADMINISTRATIVOS] del archivo_1 del anexo_4 ] cuando CARGO= ADMINISTRATIVOS. , agrupado por el CÓDIGO MUNICIPIO O DISTRITO.


Llave primaria = FUENTE DE RECURSOS + CARGO + APORTES PARAFISCALES Y PATRONALES.



AÑO DE REPORTE INFORMACION:

  • Año al cual corresponde la información.

  • La longitud de la variable deber ser de 4 posiciones ejemplo: 2004

  • Recuerde que el reporte de de este archivo corresponde al año en curso.


CÓDIGO DEPARTAMENTO:

  • Debe ser el código de dos dígitos de su departamento asignado por el DANE, el cual puede ser obtenido en el Anexo B y se puede consultar la página WEB ww.dane.gov.co, entrando por el enlace “Información Geoestadística” y luego al “Sistema de Consulta DIVIPOLA”.

  • No deben existir campos nulos

  • La longitud del campo deber ser de 2 posiciones


FUENTE DE RECURSOS:

  • DEBE SER 1 ó 2


CARGO:

  • DEBE SER 1, 2 Y 3


APORTES PARAFISCALES Y PATRONALES:

  • DEBE SER 1, 2, 3,4,5,6,7,8,9,10


VALOR DE APORTES PATRONALES Y PARAFISCALES EN EL TRIMESTRE:

  • EL valor de la variable debe ser mayor a cero.


ARCHIVO 3: DETALLADO POR INSTITUCIÓN VALOR POR TIPO DE DEVENGO EN EL AÑO ANTERIOR.


Llave primaria = CODIGO DANE INSTITUCIÓN + FUENTE DE RECURSOS + GRADO ESCALAFÓN + TIPOS DE DEVENGOS


AÑO DE REPORTE INFORMACION:

  • Año al cual corresponde la información

  • La longitud de la variable deber ser de 4 posiciones ejemplo: 2004

  • Recuerde que el reporte de este archivo corresponde al año anterior.


CÓDIGO DANE INSTITUCIÓN EDUCATIVA:

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1.

  • No deben existir Códigos Dane mayores ni menores a 12 dígitos.

  • No deben existir códigos Dane con valores nulos.

  • Solo pueden existir CODIGOS_DANE de instituciones educativas oficiales. Es decir la variable SECTOR en el archivo_1 del anexo_1 para todos los CODIGOS_DANE del archivo_4 del anexo_3 debe tener un valor = 1 (OFICIAL)

  • Toda institución educativa oficial reportada en el archivo_1 del anexo_1 debe estar reportada en el archivo_3 del anexo_4.


FUENTE DE RECURSOS:

  • DEBE SER 1 ó 2


GRADO EN EL ESCALAFON:

  • Debe ser PT , PU ,IA, II-A, IB, III-B,IC, IV-C,A,B,01,02,03,04,05,06,07,08,09,10,11,12,13,14,1A,1B,1C,1D,2A,2B,2C,2D,3A,3B,3C,3D


TIPOS DE DEVENGOS:

  • Debe estar entre 1 y 29


VALOR DEL DEVENGO EN EL AÑO:

  • EL valor de la variable debe ser mayor a cero.


ARCHIVO 4: DETALLADO POR INSTITUCIÓN VALOR POR APORTES PATRONALES EN EL AÑO ANTERIOR.


Llave primaria = CODIGO DANE INSTITUCIÓN + FUENTE DE RECURSOS + CARGO + APORTES PARAFISCALES Y PATRONALES


AÑO DE REPORTE INFORMACION:

  • Año al cual corresponde la información

  • La longitud de la variable deber ser de 4 posiciones ejemplo: 2004

  • Recuerde que el reporte de este archivo corresponde al año anterior.


CÓDIGO DANE INSTITUCIÓN EDUCATIVA:

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1.

  • No deben existir Códigos Dane mayores ni menores a 12 dígitos.

  • No deben existir códigos Dane con valores nulos.

  • Solo pueden existir CODIGOS_DANE de instituciones educativas oficiales. Es decir la variable SECTOR en el archivo_1 del anexo_1 para todos los CODIGOS_DANE del archivo_4 del anexo_3 debe tener un valor = 1 (OFICIAL)

  • Toda institución educativa oficial reportada en el archivo_1 del anexo_1 debe estar reportada en el archivo_4 del anexo_4.



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