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Instructivo para diligenciar el formulario

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ANEXO 5 – MATRICULA SECTOR NO OFICIAL.


Si no se ha validado y corregido los archivos del Anexo1, no es posible validar los archivos del Anexo5.


Todos los códigos DANE de las instituciones educativas reportados en los archivos del anexo_5 deben estar reportados en el archivo_1 del anexo_1 indicando "1" en la variable Sector Oficial/ No oficial la equivalencia 2.


ARCHIVO 1: DATOS MATRICULA AÑO ANTERIOR.


Llave primaria = CODIGO DANE INSTITUCION + JORNADA + GRADO + ESPECIALIDAD


  • Cada institución Educativa relacionada en el archivo_1 del anexo 5 debe estar reportada en el archivo 1 del anexo 1.

  • Puede presentarse llave duplicada cuando el código de la variable GRADO de “Pre-Jardin” o “Jardín1 o A o Kinder” no venga precedido del signo menos ( - ).

  • Debe existir un registro por cada especialidad que tenga el grado en la jornada de la institución educativa

  • Cada registro reportado en los archivos “1” al “5” del Anexo5, debe encontrar en el Archivo2 del Anexo1 un registro para la misma institución educativa con la misma jornada, de lo contrario falta el registro correspondiente a las características de la jornada que se reporta en el Archivo2 del Anexo1 o sobra el registro que se está validando.

  • Cada institución Educativa relacionada en el archivo_1 del anexo 5 debe estar reportada en el archivo 2 del anexo 1.

  • Cada institución Educativa relacionada en el archivo_1 del anexo 5 debe estar reportada en el archivo 4 del anexo 1.


AÑO DE REPORTE INFORMACION:

  • Corresponde al año del ciclo lectivo inmediatamente anterior a la información de matrícula que va a diligenciar.

  • La longitud de la variable deber ser de 4 posiciones ejemplo: 2003


CODIGO DANE INSTITUCION:

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1.

  • No deben existir Códigos Dane mayores ni menores a 12 dígitos.

  • No deben existir códigos Dane con valores nulos.



JORNADA:

  • No debe venir un código diferente a los números de “1” a “5”.

  • Debe encontrarse para esta institución o centro educativo en el Archivo_2 del Anexo_1 un registro que posea esta jornada.


GRADO:

  • Debe encontrarse un número comprendido entre los rangos (“-2” a “11”) y (“21” a “26”),

  • Asegúrese que el código para los grados de “Pre-Jardin” y “Jardín 1 o A o Kinder”, el código venga precedido del signo menos ( - ), de lo contrario puede generar llave duplicada.


ESPECIALIDAD:

  • Debe tener un número del “1”, “2” o "9".

  • Para las instituciones educativas que ofrezcan la especialidad agropecuaria, comercial, industrial, promoción social, etc, inclúyalas en la equivalencia 9

  • En el caso en que en la variable anterior (GRADO), se encuentre un número con un valor comprendido entre “–2” a “5” la especialidad debe ser “1”.


  • Por lo menos una de las variables NUMERO DE ESTUDIANTES HOMBRES QUE APROBARON, NUMERO DE ESTUDIANTES MUJERES QUE APROBARON, NUMERO DE ESTUDIANTES HOMBRES QUE REPROBARON O ESTAN PARA REINICIAR, NUMERO DE ESTUDIANTES MUJERES QUE REPROBARON O ESTAN PARA REINICIAR, NUMERO DE ESTUDIANTES HOMBRES QUE DESERTARON, NUMERO DE ESTUDIANTES MUJERES QUE DESERTARON, NUMERO DE ESTUDIANTES HOMBRE QUE FUERON TRANSFERIDOS/TRASLADOS A OTRA INSTITUCIÓN y NUMERO DE ESTUDIANTES MUJER QUE FUERON TRANSFERIDOS/TRASLADOS A OTRA INSTITUCIÓN debe tener un valor mayor a cero. Para una mayor información conceptual remítase al Glosario de Términos, "Desertor" y "Transferido/Trasladado".


ARCHIVO 2: DATOS MATRICULA AÑO EN CURSO.


Llave primaria = CODIGO DANE INSTITUCION + JORNADA + ESPECIALIDAD +GRADO + EDAD


Recuerde incluir en este archivo la matrícula de alumnos subsidiados por el Estado en instituciones educativas del sector No Oficial.


  • Cada institución Educativa relacionada en el archivo_2 del anexo 5 debe estar reportada en el archivo 1 del anexo 1.

  • Cada institución Educativa relacionada en el archivo_2 del anexo 5 debe estar reportada en el archivo 2 del anexo 1.

  • Cada institución Educativa relacionada en el archivo_2 del anexo 5 debe estar reportada en el archivo 4 del anexo 1.


AÑO DE REPORTE INFORMACION:

  • Año al cual corresponde la información, debe venir y debe ser el mismo dato para todos los archivos 2 al 5 del Anexo_5.

  • La longitud de la variable deber ser de 4 posiciones ejemplo: 2004


CODIGO DANE INSTITUCION:

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1.

  • No deben existir Códigos Dane mayores ni menores a 12 dígitos.

  • No deben existir códigos Dane con valores nulos.


JORNADA:

  • Se debe validar como se describió en el Archivo1 del Anexo5.


GRADO:

  • Se debe validar como se describió en el Archivo1 del Anexo5.

  • Para los grados de Prejardín y Jardín por norma no debe tener matrícula en el sector Oficial, pero si cuenta con matrícula inclúyala para motivos estadísticos exclusivamente.


ESPECIALIDAD:

  • Se debe validar como se describió en el Archivo1 del Anexo5.


EDAD:

  • Debe registrarse un valor no inferior a 3 años


NUMERO DE ESTUDIANTES HOMBRES Y NUMERO DE ESTUDIANTES MUJERES

  • Por lo menos una de las dos variables debe tener un valor mayor a cero


ARCHIVO 3: OTROS DATOS MATRICULA AÑO EN CURSO.



Llave primaria = CODIGO DANE INSTITUCION + JORNADA + GRADO


  • Cada institución Educativa relacionada en el archivo_3 del anexo 5 debe estar reportada en el archivo 1 del anexo 1.

  • Cada institución Educativa relacionada en el archivo_3 del anexo 5 debe estar reportada en el archivo 2 del anexo 1.

  • Cada institución Educativa relacionada en el archivo_3 del anexo 5 debe estar reportada en el archivo 4 del anexo 1.



AÑO DE REPORTE INFORMACION:

  • Año al cual corresponde la información de matrícula, debe venir y debe ser el mismo dato diligenciado en el archivo_2 del Anexo_2.

  • La longitud de la variable deber ser de 4 posiciones ejemplo: 2004


CODIGO DANE INSTITUCION:

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1.

  • No deben existir Códigos Dane mayores ni menores a 12 dígitos.

  • No deben existir códigos Dane con valores nulos.


JORNADA:

  • Se debe validar como se describió en el Archivo1 del Anexo5.


GRADO:

  • Se debe validar como se describió en el Archivo1 del Anexo5.


NUMERO DE REPITENTES HOMBRE:

  • El valor de esta variable puede venir con cero


NUMERO DE REPITENTES MUJER:

  • El valor de esta variable puede venir con cero.


ARCHIVO 4: DATOS MATRICULA AÑO EN CURSO POBLACIONES CON DISCAPACIDADES


Llave primaria = CODIGO DANE INSTITUCION + JORNADA


AÑO DE REPORTE INFORMACION:

  • Año al cual corresponde la información de matrícula, debe venir y debe ser el mismo dato diligenciado en el archivo_2 del Anexo_5.

  • La longitud de la variable deber ser de 4 posiciones ejemplo: 2004


CODIGO DANE INSTITUCION:

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1 un registro identificado con este CODIGO DANE que tenga uno de los valores “1”, “2” o “3” de DISCAPACIDADES indicando que la institución educativa o centro educativo atiende por lo menos una persona perteneciente a algún tipo de discapacidad. Para una mayor información conceptual remítase al Glosario de Términos, "Discapacidades".

  • No deben existir Códigos Dane mayores ni menores a 12 dígitos.

  • No deben existir códigos Dane con valores nulos.


JORNADA:

  • Se debe validar como se describió en el Archivo1 del Anexo5.

  • Debe venir por lo menos un valor mayor a cero en alguna de las variables siguientes a JORNADA que componen este registro, de lo contrario no se justifica su existencia.


  • Debe venir por lo menos un valor mayor a cero en alguna de las variables siguientes a JORNADA que componen este registro, de lo contrario no se justifica la existencia del mismo.

ARCHIVO 4a: DATOS MATRICULA AÑO EN CURSO POBLACIONES CON CAPACIDADES EXCEPCIONALES.


Llave primaria = CODIGO DANE INSTITUCION + JORNADA


AÑO DE REPORTE INFORMACION:

  • Año al cual corresponde la información de matrícula, debe venir y debe ser el mismo dato diligenciado en el archivo_2 del Anexo_2.

  • La longitud de la variable deber ser de 4 posiciones ejemplo: 2004


CODIGO DANE INSTITUCION:

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1 un registro identificado con este CODIGO DANE que tenga el valor de “S” en la variable CAPACIDADES EXCEPCIONALES indicando que la institución educativa o centro educativo atiende por lo menos una persona perteneciente a este tipo de población. Para una mayor información conceptual remítase al Glosario de Términos, "Capacidades Excepcionales".

  • No deben existir Códigos Dane mayores ni menores a 12 dígitos.

  • No deben existir códigos Dane con valores nulos.


JORNADA:

  • Se debe validar como se describió en el Archivo1 del Anexo5.


  • Debe venir por lo menos un valor mayor a cero en alguna de las variables siguientes a JORNADA que componen este registro, de lo contrario no se justifica su existencia.


ARCHIVO 5: DATOS MATRICULA AÑO EN CURSO PARA GRUPOS ETNICOS.


Llave primaria = CODIGO DANE INSTITUCION + JORNADA + ETNIA


AÑO DE REPORTE INFORMACION:

  • Año al cual corresponde la información de matrícula, debe venir y debe ser el mismo dato diligenciado en el archivo_2 del Anexo_5.

  • La longitud de la variable deber ser de 4 posiciones ejemplo: 2004


CODIGO DANE INSTITUCION:

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1 un registro identificado con este CODIGO DANE que tenga el valor de “S” en la variable ETNIAS indicando que la institución educativa atiende por lo menos una persona perteneciente a un grupo étnico.

  • No deben existir Códigos Dane mayores ni menores a 12 dígitos.

  • No deben existir códigos Dane con valores nulos.



JORNADA:

  • Se debe validar como se describió en el Archivo1 del Anexo5.

  • Debe venir por lo menos un valor mayor a cero en alguna de las variables siguientes a JORNADA que componen este registro, de lo contrario no se justifica su existencia.


ETNIA:

  • Debe existir un código entre “ 00” a “ 92” o “100” o “200” o “400” y “999”.


  • Debe venir por lo menos un valor mayor a cero en alguna de las variables siguientes a ETNIA que componen este registro, de lo contrario no se justifica la existencia del mismo.


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