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ANEXO 6A – MATRICULA SECTOR OFICIAL

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ANEXO 6A – MATRICULA SECTOR OFICIAL.


Llave primaria = CODIGO DANE INSTITUCION EDUCATIVA + CODIGO DANE ANTIGUO DE LA SEDE + CONSECUTIVO DE LA SEDE + NUMERO DE DOCUMENTO


  • El total de alumnos del anexo_6A debe ser igual a la suma de los alumnos de los archivos_2, archivo_7 y archivo_9 del anexo_2 agrupados por el CODIGO DANE INSTITUCION EDUCATIVA/CENTRO EDUCATIVO

  • La información de este archivo con variables extraídas del Anexo 6. No significa que la Secretaría de Educación tenga que desarrollar un nuevo aplicativo para reportar esta información. Lo que si esclaro es que la Secretaría de Educación debe levantar la información del Anexo 6 y con éste generar el 6A.


CÓDIGO MUNICIPIO O DISTRITO:

  • Debe ser el código del municipio asignado por el DANE. Esta información se puede obtener

  • No deben existir campos nulos

  • La longitud del campo deber ser de 3 posiciones

  • El tipo de dato es carácter


AÑO DE REPORTE INFORMACION:

  • Año al cual corresponde la información, debe venir y debe ser el mismo dato para todos los archivos del Anexo2.

  • La longitud de la variable deber ser de 4 posiciones ejemplo: 2004


CODIGO DANE INSTITUCION:

  • Debe encontrarse en el Archivo1 del Anexo1

  • No deben existir Códigos Dane mayores ni menores a 12 dígitos.

  • No deben existir códigos Dane con valores nulos.


CODIGO DANE ANTIGUO DE LA SEDE

  • Debe encontrarse en el Archivo3 del Anexo1

  • Todo código Dane antiguo de la SEDE reportado en el archivo_6A del anexo_2 debe estar relacionado en le archivo_3 del anexo_1

  • Todo código Dane antiguo de las SEDES reportado en el archivo_3 del anexo_1 debe estar relacionado en le archivo_6A del anexo_2


CONSECUTIVO DE LA SEDE

  • Todo consecutivo de las sedes reportados en el archivo_6A del anexo_2 debe estar reportado en el archivo_3 del anexo_1

  • Todo consecutivo de las sedes reportados en el archivo_3 del anexo_1 debe estar reportado en el archivo_6A del anexo_2


TIPO DE DOCUMENTO

  • NO deben existir valores nulos

  • Debe ser “1”, “ 2” ,“ 3”, “4”, “ 5” ,“6”, “7”, “ 8” ,“ 9”


NUMERO DE DOCUMENTO

  • NO deben existir valores nulos

  • Cuando el alumno no tenga número de documento, no olvide utilizar el número de identificación establecido por la Secretaria de Educación

  • Recuerde que este campo es de vital importancia para los procesos de verificación de la calidad de la información establecidos por el decreto 1526 y la Resolución 166.

  • Para los alumnos que no posean el NUIP, la Secretaría de Educación debe realizar un convenio con la Registraduría Municipal para proceder a identificar legalmente estos niños, mediante la generación de un número provisional de fácil identificación por parte de la Secretaría de Educación. El Ministerio


LUGAR EXPEDICIÓN DOCUMENTO DEPARTAMENTO


  • Debe ser el código de dos dígitos del departamento donde fue expedido el documento y corresponde al código asignado por el DANE, el cual puede ser obtenido en el Anexo B y se puede consultar la página web del Ministerio www.mineducacion.gov.co en la sección de normatividad\Resolucion 166

  • No deben existir campos nulos

  • La longitud del campo deber ser de 2 posiciones

  • El tipo de dato es carácter


LUGAR EXPEDICIÓN DOCUMENTO MUNICIPIO


  • Debe ser el código de tres dígitos del municipio donde fue expedido el documento y corresponde al código asignado por el DANE, el cual puede ser obtenido en el Anexo B y se puede consultar la página web del Ministerio www.mineducacion.gov.co en la sección de normatividad\Resolucion 166 ,

  • No deben existir campos nulos

  • La longitud del campo deber ser de 3 posiciones

  • El tipo de dato es carácter


APELLIDO 1


  • Este campo no puede ser nulo.


NOMBRE_1


  • Este campo no puede ser nulo.


ESTRATO SOCIOECONOMICO DEL ALUMNO


  • Debe ser “0”, “1”, “ 2” ,“ 3”, “4”, “ 5” ,“6”, “ 9”


FECHA DE NACIMIENTO


  • Este campo no puede ser nulo.

  • NO olvide el formato de la fecha dd/mm/yyyy


LUGAR DE NACIMIENTO DEPARTAMENTO


  • Debe ser el código de dos dígitos del departamento donde nació el alumno y corresponde al código asignado por el DANE, el cual puede ser obtenido en el Anexo B y se puede consultar la página web del Ministerio www.mineducacion.gov.co en la sección de normatividad\Resolucion 166 ,

  • No deben existir campos nulos

  • La longitud del campo deber ser de 2 posiciones

  • El tipo de dato es carácter


LUGAR DE NACIMIENTO MUNICIPIO


  • Debe ser el código de tres dígitos del municipio donde nació el alumno y corresponde al código asignado por el DANE, el cual puede ser obtenido en el Anexo B y se puede consultar la página web del Ministerio www.mineducacion.gov.co en la sección de normatividad\Resolucion 166 ,

  • No deben existir campos nulos

  • La longitud del campo deber ser de 3 posiciones

  • El tipo de dato es carácter


GÉNERO


  • Debe ser F o M

  • Este campo no puede ser nulo


POBLACIÓN VÍCTIMA DEL CONFLICTO


  • Debe ser “1”, “ 2” ,“ 3” o “ 9”

  • Si el alumno esta en situación de desplazamiento es decir el código 1, es importante que diligencie las variables ULTIMO DEPARTAMENTO EXPULSOR y ULTIMO MUNICIPIO EXPULSOR. Para una mayor


ULTIMO DEPARTAMENTO EXPULSOR


Solo diligencie esta variable si el alumno se encuentra en situación de desplazamiento, es decir el la variable POBLACIÓN VÍCTIMA DEL CONFLICTO tiene código 1.



  • Debe ser el código de dos dígitos del último departamento del cual el alumno debió trasladarse por su situación de desplazamiento, y corresponde al código asignado por el DANE, el cual puede ser obtenido en el Anexo B y se puede consultar la página web del Ministerio www.mineducacion.gov.co en la sección de normatividad\Resolucion 166 ,

  • La longitud del campo deber ser de 2 posiciones

  • El tipo de dato es carácter


ULTIMO MUNICIPIO EXPULSOR


Solo diligencie esta variable si el alumno se encuentra en situación de desplazamiento, es decir el la variable POBLACIÓN VÍCTIMA DEL CONFLICTO tiene código 1.


  • Debe ser el código de tres dígitos del último municipio del cual el alumno debió trasladarse por su situación de desplazamiento, y corresponde al código asignado por el DANE, el cual puede ser obtenido en el Anexo B y se puede consultar la página web del Ministerio www.mineducacion.gov.co en la sección de normatividad\Resolucion 166 ,

  • La longitud del campo deber ser de 3 posiciones

  • El tipo de dato es carácter



PROVIENE DEL SECTOR PRIVADO


  • Debe ser “S”, “ N”


PROVIENE DE OTRO MUNICIPIO


  • Debe ser “S”, “ N”


TIPO DE DISCAPACIDAD


  • Debe ser “0”, “1”, “ 2” ,“ 3”, “4”, “ 5” ,“6”, “ 9”, 10” ,“11”, “ 99”. Para una mayor información remítase al glosario de términos en Discapacidades.



CAPACIDADES EXCEPCIONALES


  • Debe ser “0”, “1”, “ 2” ,“ 3”, “4”,“ 9”. Para una mayor información remítase al glosario de términos en Capacidades Excepcionales.


ETNIA


  • Recuerde que debe utilizar la codificación establecida por el Ministerio de Educación Nacional, el cual puede ser obtenido en los anexos de la Resolución 166 o en el documento publicado en la pagina WEB www.mineducacion.gov.co

  • Esta variable debe ser diligenciada en caso que el alumno pertenezca a un grupo étnico independientemente si la Institución ofrece o no educación a este tipo de población.


RESGUARDO


  • Recuerde que debe utilizar la codificación establecida por el Ministerio de Educación Nacional, el cual puede ser obtenido en el documento publicado denominado “Listado de Resguardos Indígenas” en la pagina WEB www.mineducacion.gov.co. . Existe un segundo documento denominado “Listado resguardos por Municipio y Departamento”, que es un tipo de documento informativo. No debe considerasen los valores de éste último documento.



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