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Integrante: Stefanie Andrea Martínez Porras

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MATERIA: Gestione d Contenido Electrónico.



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Fecha: 04 de Julio del 2014



Taller InfoPath





Que es Access?

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

  • Tablas para almacenar los datos.  

  • Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.

  • Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.   

  • Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

  • Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

  Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen.

  Mostrar los datos en una consulta

  Mostrar los datos en un formulario

  Mostrar los datos en un informe

  Mostrar los datos en una página de acceso a datos

Tablas y relaciones

Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas. (monografias.com)

En la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico

En la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico, puede personalizar un informe de las siguientes maneras:

Agregar, mover o quitar campos      Puede agregar campos a las áreas de filtros, filas, columnas y detalles en la vista Tabla dinámica, y a las áreas de filtros, categorías, series y datos en la vista Gráfico dinámico. También puede mover campos de un área a otra y quitar campos de la vista.

Filtrar registros      Puede filtrar los datos mostrados en la vista agregando o moviendo un campo al área de filtros. También puede filtrar un campo en el área de filas y columnas.

Ordenar registros      Puede ordenar los elementos de los campos de fila y columna en orden ascendente o descendente. También puede ordenar los elementos en un orden personalizado en la vista Tabla dinámica.

Agrupar registros      Puede agrupar por intervalos los elementos en los campos de fila o columna, o crear grupos personalizados.

Dar formato a los elementos y cambiar títulos      En la vista Tabla dinámica, puede cambiar la configuración de la fuente, alineación, color de fondo y formato de número de un campo. También puede cambiar los títulos de los campos y grupos personalizados. En la vista Gráfico dinámico, puede cambiar el tipo de gráfico, aplicar formato a los marcadores de datos, etc.


(monografias)


Características d infopath


Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación, Infopath 2007, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2007.
Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal característica de Infopath es la habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML schemata. Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web XML a través de MSXML y el SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier pudiendo configurar la comunicación usando estándares de servicios web como SOAP, UDDI y WSDL.
En Infopath, los usuarios completan los formularios en sus computadoras mientras este trabaje sin conexión usando el cliente Infopath. Puede verificar los campos del formulario para su validación, además los usuarios pueden anexar una firma digital. El usuario después de conectarse al servidor y enviar el formulario (en forma XML), el cual puede ser dirigido para aprobación. Cuando el usuario conecta al servidor, la plantilla de formulario puede ser automáticamente actualizada

Microsoft InfoPath 2010 en la actualidad, una herramienta para la creación de formularios y recopilación de datos que ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos de negocio. InfoPath 2010 está diseñado para usuarios profesionales avanzados y para desarrolladores, según el tipo de solución basada en formularios que necesite la organización. Sin necesidad de escribir código, los usuarios profesionales avanzados pueden usar InfoPath 2010 para diseñar formularios electrónicos complejos para recopilar información de forma rápida y rentable. Los desarrolladores pueden crear formularios complejos para procesos de negocio departamentales y empresariales, como aplicaciones compuestas y secuencias de flujo de trabajo, con InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 y SharePoint Designer 2010, sin necesidad de usar código o usando una cantidad mínima.

(tutorial office)



Controles de formulario mejorados


Control maestro/detalle    Cuando un usuario selecciona un elemento de un control maestro, la información relacionada con ese elemento aparece en un control de detalle. Esto permite a los usuarios trabajar de forma eficaz con grandes cantidades de datos. Por ejemplo, si su formulario está conectado a una base de datos de información de ventas, podría utilizar un control maestro para mostrar los registros de clientes y un control de detalle para mostrar los pedidos asociados a cada cliente.

Control de archivo adjunto    Al utilizar este control, los usuarios pueden adjuntar archivos a un formulario que estén rellenando.

Control personalizado    Los diseñadores de formulario pueden insertar ahora controles basados en la tecnología Microsoft ActiveX, como un control deslizante de Windows® o uno personalizado, diseñado específicamente para InfoPath.

Grupo de opciones    Mediante este control, los usuarios pueden reemplazar una opción con otra al rellenar un formulario. Por ejemplo, los usuarios pueden reemplazar una dirección de envío predeterminada con otra dirección alternativa.

Región de desplazamiento    Este control permite a los usuarios desplazarse por el texto incluido en un área de ancho fijo del formulario. Las regiones de desplazamiento constituyen una buena opción para ahorrar espacio en los formularios que muestran una gran cantidad de datos.


(office)



5 Funciones nuevas.


  1. Hoy: devuelve la fecha del archivo automáticamente.

  2. Nombre del usuario: rellena automáticamente el nombre del usuario que llena el formulario.

  3. Redondear: redondea un numero hasta el próximo entro

  4. Sección opcional: permite escribir un texto libremente

  5. Firma digital: permite ingresar la firma o el ID del usuario o de la persona que necesitemos.

Bibliografía

monografias. (s.f.). Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtml#crear#ixzz36YFrp6ZM

monografias.com. (s.f.). Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtml#bases#ixzz36YFXb54k

office, m. (s.f.). Obtenido de http://office.microsoft.com/es-hn/infopath-help/funciones-en-infopath-HA001233039.aspx#BM6

tutorial office. (s.f.). Obtenido de http://tutorialesoffice11-9.wikispaces.com/Microsoft+InfoPath++concepto







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