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Juancito pinto

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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA DE ENTREGA 

BONO “JUANCITO PINTO” GESTIÓN 2013

Cada Planilla de Entrega consta de un original y dos copias cuyos destinatarios y custodios son: Banco de Desarrollo 

Productivo (BDP SAM), Agente de Entrega (Unidad Militar de Entrega) y Director o Responsable de la Unidad Educativa, 

respectivamente.

Cuando las casillas se encuentren con datos impresos, corresponde realizar sólo la revisión de los mismos, anotando 

en la columna de observaciones en caso de error o dato impreso incorrecto.

En los casos en que se incorporen beneficiarias (os) de manera manual, debe tenerse cuidado de respaldarlos con la 

respectiva documentación, adjuntando la misma al formulario de entrega.

El presente instructivo de llenado supone que todas las casillas se encuentran inicialmente vacías.

I. IDENTIFICACIÓN DEL AGENTE DE ENTREGA.

•  

Grado, Nombre y Apellidos. Llenado obligatorio. Registrar el grado, nombre y apellidos del Agente de Entrega, 

miembro de las Fuerzas Armadas.

•  

C.I. Llenado obligatorio. Registrar el número de la cédula de identidad correspondiente al Agente de Entrega.

• 

Unidad Militar. Llenado obligatorio. Registrar el nombre de la Unidad Militar a la que pertenece el Agente de 

Entrega.

•  

Fuerza. Llenado obligatorio. Registrar el nombre de la Fuerza a la que pertenece el Agente de Entrega (Ejército, 

Aérea, Armada).

II. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD EDUCATIVA.

•  

Unidad Educativa. Llenado obligatorio. Anotar la denominación de la Unidad Educativa o Centro de Educación 

Especial en la cual se realizará la entrega del Bono “Juancito Pinto”.

•  

Código SIE/RUE. Llenado obligatorio. Anotar el código SIE/RUE correspondiente a la denominación de la Unidad 

Educativa.

•  

Subsistema de educación. Llenado Obligatorio. Anotar el nombre del subsistema al que pertenece la Unidad 

Educativa: Regular o Especial.

•  

Departamento. Llenado Obligatorio. Anotar el nombre del departamento en el que se encuentra la Unidad Educativa.

•  

Municipio. Llenado Obligatorio. Anotar el nombre del municipio en el que se encuentra la Unidad Educativa.

•  

Distrito Educativo. Opcional. Anotar el nombre del distrito educativo al cual pertenece la Unidad Educativa.

•  

Núcleo Educativo. Opcional. Anotar el nombre del núcleo educativo al cual pertenece la Unidad Educativa.

III. IDENTIFICACIÓN DEL CURSO.

•  

Turno. Llenado obligatorio. Se escogerá entre las siguientes opciones: Mañana, Tarde, Noche o combinación entre 

las mismas.

•  

Nivel. Llenado obligatorio. Anotar el nivel al que se entregará el Bono “Juancito Pinto”: Primaria Comunitaria 

Vocacional o Secundaria Comunitaria Productiva.

•  

Grado. Llenado obligatorio. Anotar el grado al que se entregará el Bono “Juancito Pinto”. (Ej.: Primero, Segundo, etc).

• 

 Paralelo. Llenado obligatorio. Anotar la identificación del paralelo al que pertenece el curso. (Ej.: “A”, “B”, “C”, etc).

IV. IDENTIFICACIÓN DE ESTUDIANTES REGISTRADOS - INHABILITADOS - ENTREGA DE BONO.

La revisión o llenado de este componente debe ser realizado en coordinación con el Profesor, Director o Responsable 

de la Unidad Educativa, antes del inicio y durante el proceso de entrega del Bono “Juancito Pinto” a sus beneficiarios.

ANTES DEL INICIO

Cuando se observen nombres de estudiantes a los que no corresponde recibir el Bono “Juancito Pinto”, estos deben 

ser excluidos mediante una tachadura (con bolígrafo) que abarque todo el recuadro. En estos casos también se debe 

utilizar la columna de

 “Estado” anotando el motivo de su inhabilitación: “A” (por Abandono), “T” (por Traspaso) u “O” 

(por Otro motivo), este último debe ser especificado en observaciones.


Previa verificación  de requisitos, el Agente de Entrega, podrá incluir  en la planilla  de entrega del Bono, de manera 

manual, a nuevos estudiantes beneficiarios. Estas incorporaciones deben ser respaldadas con documentación a ser 

adjuntada a la planilla de entrega.

•  

Apellidos y Nombres. Verificar y/o Registrar los apellidos y nombres de todas(os) las(os) estudiantes que pertenecen 

al curso, de acuerdo a información reportada por el Profesor, Responsable o Director de la Unidad Educativa.

•  

Estado. Antes de la Entrega del Bono. Cuando corresponda inhabilitar, anotar el motivo de la inhabilitación: “A” 

(por Abandono), 

“T” (por Traspaso) u “O” (Otro motivo a ser especificado en la casilla de observaciones).

DURANTE

•  

C.I./ C.N. Registrar el número del documento de identificación del estudiante beneficiario del Bono. Cuando no 

se cuente con ninguno de los documentos requeridos, en observaciones anotar el utilizado como alternativo, 

adjuntando el mismo a la Planilla de Entrega.

•  

Apellidos y Nombres. Registrar los apellidos y nombres de la madre, padre o tutor que acompaña al estudiante 

beneficiario.

•  

C.I./ C.N. Registrar el número del documento de identificación del acompañante del estudiante beneficiario. Cuando 

no se cuente con ninguno de los documentos requeridos, en observaciones anotar el utilizado como alternativo, 

adjuntando el mismo a la Planilla de Entrega.

•  

Firma. La o el acompañante del estudiante beneficiario debe firmar o registrar su huella digital en la Planilla de 

Entrega al momento de la recepción del Bono.

•  

Estado. Durante la Entrega del Bono. Cuando la entrega del Bono es realizada en la fecha programada, en la 

columna “Estado” anotar 

“ET” (Entrega en Tiempo).

  Cuando el Bono es entregado en fechas posteriores a la programada, en la columna “Estado” anotar “ER” (Entrega 

Rezagados).

  Cuando el estudiante beneficiario no se hubiera presentado a recibir su Bono, la casilla de “Estado” debe permanecer 

en blanco.

•  

Observaciones. Utilizar las casillas de esta columna para justificar o realizar aclaraciones de datos incorporados, 

correcciones o enmiendas realizadas en la Planilla de Entrega del Bono.

V. RESUMEN.

•  Registrar la fecha en la que se procedió a la entrega programada del Bono “Juancito Pinto”.

•  

Estudiantes Registrados (1): Anotar la cantidad de Estudiantes Registrados en la planilla de entrega, incluyendo 

los incorporados manualmente. Anotar el último número del correlativo de la columna 

“Nº”.

•  

(A) Abandono (2): Anotar la cantidad de estudiantes inhabilitados por abandono. Corresponde a la suma de todas 

las “A” de la columna “Estado”.

•  

(T) Traspaso (3): Anotar la cantidad de estudiantes inhabilitados por traspaso. Corresponde a la suma de todas las 

“T” de la columna “Estado”.

•  

(O) Otro motivo (4): Anotar la cantidad de estudiantes inhabilitados por otro motivo. Corresponde a la suma de 

todas las “O” de la columna “Estado”.

•  

(ET) Entregados en Tiempo (5): Anotar la cantidad de estudiantes que recibieron el Bono en la fecha programada. 

Corresponde a la suma de todas las “ET” de la columna “Estado”.

•  

Rezagados (6): Anotar la cantidad de estudiantes que estando habilitados no recibieron su Bono en la fecha 

programada. Corresponde a la siguiente diferencia (1) - (2) - (3) - (4) - (5), es decir: Estudiantes Registrados - 

(A) 

Abandono - 

(T) Traspaso - (O) Otro motivo - (ER) Entregado en Tiempo.

•  

Firmas: A la finalización de la entrega del Bono “Juancito Pinto”, en la fecha programada, la Planilla de Entrega 

debe ser debidamente suscrita. Cuando el espacio no permita la legibilidad del nombre de la persona que firma, 

ésta en el reverso de la planilla de entrega debe volver a firmar aclarando su nombre, C.I. y cargo.

VI. REZAGADOS.

•  

Rezagados (7)=(6): Anotar la cantidad de estudiantes rezagados del resumen. Anotar el mismo número que el de 

la casilla (6).

•  

(ER) Entrega Rezagados (8): Anotar la cantidad de estudiantes a los que se entregó el Bono de manera rezagada 

(en fecha posterior a la programada). Corresponde a la suma de todas las “ER” de la columna “Estado”.

•  

No recibieron (9): Anotar la cantidad de estudiantes que estando habilitados no se presentaron a recibir su Bono. 

Corresponde a la diferencia: (7) Rezagados - (8) Entrega Rezagados.

•  

FIRMAS. Concluido el periodo de entrega del Bono “Juancito Pinto” la planilla debe ser cerrada con las firmas 

respectivas.



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