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Kariana yanilette ramos morales semestre y grupo

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS

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HERRAMIENTAS AVANZADAS DE COMPUTACIÓN





PROFESOR:

MTRO. TERESO GARCÍA FABIAN



ALUMNO:

KARIANA YANILETTE RAMOS MORALES




SEMESTRE Y GRUPO:

2° “B”







TAPACHULA DE CÓRDOVA Y ÓRDOÑEZ, CHIAPAS A 24 DE ENERO DE 2014.

FORMULARIO

Un formulario es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir o seleccionar opciones. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea llenado con un nombre, el campo "año de nacimiento", se espera que sea llenado con un número válido para un año, etc.

Los formularios presentan una visión ordenada de múltiple información sobre algo, y son útiles para llenar
 bases de datos.

En
 internet y sistemas informáticos, los formularios pueden ser llenados de forma online con validación de datos, y son muy útiles para las encuestas, registración de usuarios, ingreso a sistemas, suscripciones, etc.

Los formularios por internet son llamados
 formularios web, y generalmente son hechos a través de etiquetas HTML, aunque también existen otros medios como Flash, Java, etc.

¿CÓMO SE GENERA UN FORMULARIO EN EXCEL?

A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario una sola fila de nuestra tabla de datos.  En este formulario se puede realizar la edición de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.

Formulario de datos - Ejemplo de formularios en Excel

Excel puede generar automáticamente un formulario de datos para nuestras tabla. Para consultar más detalle sobre este tema consulta el artículo: Agregar filas a una tabla de Excel.

Un detalle importante que debes saber sobre los formularios de datos es que si una celda contiene una fórmula no podrás modificar dicha fórmula mediante el formulario sino que solamente se mostrará el resultado del cálculo sin poder editarlo.



Hoja de cálculo con controles

Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir información, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de entrada de datos muy útiles.

Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos.

Hoja de cálculo con controles de formulario - Ejemplo de formularios en Excel

De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados, casillas de verificación y otros controles más que nos ayudarán a crear formularios avanzados.

Formularios de usuario VBA

Los formularios de usuario, también conocidos como UserForm, son cuadros de diálogo que hacen uso de controles ActiveX y que nos permiten solicitar información al usuario. Estos formularios son creados desde el Editor de Visual Basic y administrados desde código VBA.

Agregar un formulario de usuario al proyecto VBA



Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar y soltar los controles Active X que se mostrarán en elCuadro de herramientas:

Formulario de usuario - Ejemplo de formularios en Excel



Los diferentes tipos de formularios en Excel nos evitarán dolores de cabeza ya que podremos tener cierto grado de control sobre el ingreso de datos que otras personas realizan sobre nuestras hojas de Excel.



¿PARA QUÉ SIRVE UN FORMULARIO EN EXCEL?

Puede utilizar los formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) o en otras bases de datos. Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.

¿QUÉ TIPOS DE FORMULARIOS PUEDES ELABORAR CON EXCEL?

Existen diversos tipos de formularios que puede crear en Excel: formularios de datos, hojas de cálculo que contienen controles ActiveX y de formulario, y formularios del usuario de VBA. Puede usar cada tipo de formulario por separado o puede combinarlos de diferentes maneras para crear una solución que sea apropiada para su caso particular.

  1. Un formulario de datos brinda una forma conveniente de escribir o mostrar una fila completa de información en un intervalo o una tabla sin desplazarse horizontalmente. Verá que la entrada de datos será más sencilla con el uso de un formulario de datos, dado que no tendrá que desplazarse de columna en columna en caso de que tenga más columnas de datos que las que pueden verse en pantalla. Use un formulario de datos cuando sea suficiente un formulario simple de cuadros de texto que enumeren los encabezados de columna como etiquetas y no necesite características de formulario personalizadas ni sofisticadas, como un control de número o cuadro de lista.

  2. Hoja de cálculo con controles ActiveX y de formulario

Una hoja de cálculo es un tipo de formulario que permite que el usuario escriba datos y los vea en una cuadrícula; existen diversas características similares a los controles ya integradas en las hojas de cálculo de Excel, como validación de datos y comentarios. Las celdas se asemejan a cuadros de texto dado que el usuario puede escribir texto y aplicarles formato de diversas maneras. Las celdas con frecuencia se usan como etiquetas y, ajustando su alto y ancho, así como combinándolas, puede hacer que una hoja de cálculo se comporte como un simple formulario de entrada de datos. Otras características similares a los controles, como los comentarios de celda, los hipervínculos, las imágenes de fondo, la validación de datos, el formato condicional, los gráficos incrustados y el Filtro automático, pueden hacer que una hoja de cálculo se comporte como un formulario avanzado.

3. Formularios del usuario de VBA

Para obtener una máxima flexibilidad, puede crear formularios del usuario, que son cuadros de diálogo personalizados que generalmente incluyen uno o más controles ActiveX. La disponibilidad de los formularios del usuario se establece mediante código de VBA creado en el Editor de Visual Basic. A continuación, se ofrece un esquema de los pasos para crear un formulario del usuario:



¿CÓMO HABILITAS FORMULARIOS EN EXCEL?

Los controles de formulario en Excel son objetos que podemos colocar dentro de una hoja y que nos darán funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un mejor control sobre la información.

Podemos utilizar estos controles para ayudar a los usuarios a seleccionar elementos de una lista predefinida o permitir que el usuario inicie una macro con tan solo pulsar un botón. Los controles de formulario en Excel se encuentran dentro de la ficha Programador dentro del grupo Controles. Solamente pulsa el botón Insertar y observarás cada uno de ellos:

Controles de formulario en Excel

Justo por debajo de los controles de formulario podrás observar el grupo de controles ActiveX pero sus diferencias y similitudes las discutiremos en otro artículo. Por ahora nos enfocaremos solamente en los controles de formulario.

¿Cómo insertar un control de formulario en Excel?

Para insertar cualquiera de los controles de formulario debes seleccionarlo del menú desplegable y hacer clic sobre la hoja de Excel arrastrando el borde para “dibujar” el contorno del control. Observa este procedimiento.

Insertar un control de formulario en Excel

Los diferentes controles de formulario

Existen diferentes tipos de controles de formulario en Excel que ofrecen diversos tipos de funcionalidad e interacción con el usuario. Desde una simple etiqueta hasta controles que permiten una selección múltiple de sus opciones. A continuación una breve descripción de cada uno de ellos.

  • Barra de desplazamiento. Al hacer clic en las flechas se va desplazando la barra dentro de un intervalo predefinido.

  • Botón. El botón nos permite ejecutar una macro al momento de hacer clic sobre él.

  • Botón de opción. Nos permite una única selección dentro de un conjunto de opciones.

  • Casilla de verificación. Permite la selección o no selección de una opción.

  • Control de número.  Nos ayuda a aumentar o disminuir un valor numérico.

  • Cuadro combinado. Es una combinación de un cuadro de texto con un cuadro de lista.

  • Cuadro de grupo. Agrupa varios controles dentro de un rectángulo.

  • Cuadro de lista. Muestra una lista de valores de los cuales podemos elegir una sola opción  o múltiples opciones de acuerdo a la configuración del control.

  • Etiqueta. Permite especificar un texto o breves instrucciones en el formulario.





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