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La Asociación de Esgrima de Panamá, en coordinación con la Confederación Centroamericana y del Caribe de Esgrima y la Confederación Panamericana de Esgrima

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La Asociación de Esgrima de Panamá, en coordinación con la Confederación Centroamericana y del Caribe de Esgrima y la Confederación Panamericana de Esgrima, con el patrocinio y apoyo del Instituto Panameño de Deportes y el Comité Olímpico Panameño.


CONVOCA


A todas las Federaciones Nacionales miembros de esta Confederación al día con sus obligaciones, a participar en el:

CAMPEONATO CENTROAMERICANO Y DEL CARIBE MAYOR 2016

Que se llevara a cabo de acuerdo a las siguientes

BASES

Fecha y

Lugar

Fecha: del 22 al 27 de junio de 2016.

Lugar: Centro de Convenciones Vasco Núñez de Balboa, Hotel El Panamá.

Inscripciones

Deberán contar con el aval de su respectiva Federación Nacional quienes deberán enviar a la Asociación de Esgrima de Panamá al correo electrónico: info@esgrimapanama.com el número de participantes. El costo de inscripción es gratuito, la inscripción numérica debe notificarse el 25 de mayo de 2016 y la inscripción nominal el día 02 de junio de 2016.

Participantes

Un máximo de 4 deportistas mayores de 14 años por país y arma, avalados e inscritos por sus respectivas Federaciones Nacionales. No habrá inscripciones tardías.

Lista de presentes

Los participantes deberán pasar obligatoriamente lista de presentes en el Directorio Técnico. La lista se cerrará media hora antes de la hora programada para el inicio de cada prueba.

Sistema de Competencia

Se llevará el sistema actual de la FIE.

Control de Material

Se llevará a cabo en el lugar de la competencia el día anterior de cada durante todo el día.

Directorio técnico

El directorio técnico será conformado por el país sede. Cada país podrá proporcionar un árbitro a la competencia, el país organizador brindara un tiempo de alimentación y un reconocimiento económico a un árbitro por país presentado formalmente (máximo 5 árbitros en total). El alojamiento y alimentación deberá ser cubierto por cada delegación, y todos los gastos para árbitros adicionales deberán ser cubiertos por cada país.

Hospedaje y alimentación

Se adjuntan en anexo II las opciones de Hospedaje y Alimentación. Debemos señalar que es responsabilidad exclusiva de las delegaciones participantes, realizar con nosotros (info@esgrimapanama.com) la reserva de cupos necesarios en los Hoteles propuestos que cuentan con descuentos para los países participantes.

Transporte

Habrá transporte del Aeropuerto al Hotel y del Hotel al Aeropuerto para delegaciones participantes siempre y cuando usen hoteles de la convocatoria y comuniquen su llegada y salida a más tardar el 02 de junio a las 18:00 horas, a la siguiente dirección: info@esgrimapanama.com

Modificaciones de última hora o integrantes de delegaciones oficiales, que no informen su plan de vuelos no podrán ser considerados por el Comité Organizador.

Es posible contar en el Aeropuerto con servicios de taxis por 40 dólares que serán de cargo de los participantes.

Aeropuerto Internacional

Aeropuerto Internacional de Tocumen, Panamá (PTY)

Reuniones

Se llevarán a cabo los días 20 de junio en el Hotel Panamá

Reunión de Delegados: día 20, a las 20:00horas.

Reunión Arbitraje: Día 20, a las 20:00 horas.

Premiación

Se otorgara reconocimiento al 1er, 2do y dos 3ros.

Transitorio

Las materias no previstas en esta convocatoria, serán resueltas por el Directorio Técnico de la prueba.

Visa

Se adjunta listado de países que necesitan Visa, para ingresar a Panamá.

Recomendamos consultar Anexo III la lista adjunta para conocer si su delegación requiere de visa para su ingreso.

Aquellos que lo requieran recibida esta Convocatoria deberán enviar de inmediato la lista de sus integrantes con la copia de sus respectivos pasaportes.

En caso que sea necesario, la Federación les enviará una invitación oficial individualizada para cada uno de los integrantes de la Delegación.

Confirmación de los vuelos

Cada delegación deberá confirmar al Comité Organizador oficialmente, con quince días de antelación del inicio del evento las fechas y horas de llegada, al mail info@esgrimapanama.com

Contactos

Asociación Nacional de Esgrima de Panamá

Contacto: Secretaria Corin Moran

Teléfono: 507-6070-8215 / 507-6228-0821

Mail: info@esgrimapanama.com


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