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Manual de administracion y transferencia de documentos introduccion

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REPÚBLICA DE BOLIVIA

MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS, SERVICIOS Y VIVIENDA

MANUAL DE ADMINISTRACION Y TRANSFERENCIA

DE DOCUMENTOS

  1. INTRODUCCION

El presente Manual de Administración y Transferencia de Documentos en el Ministerio, es parte de las normas de regulación interna en materia de manejo de los archivos y toda información que garantice una memoria institucional y se constituya en una guía o directriz de uso permanente.

En un primer componente, referido a la gestión documental, el funcionario responsable es la autoridad que atiende la gestión documental, parte esencial del procedimiento administrativo. Así lo establece la Ley 1178 de Administración y control Gubernamentales, la Ley 2341 de Procedimiento Administrativo y la Ley del Estatuto del Funcionario Público Nº 2027.


En un segundo componente, hace referencia al tema archivístico, donde se encuentran los responsables de los Archivos de Gestión, que involucra al responsable de la unidad de organización, la secretaria o secretario a cargo de la documentación. El Archivo Central y en conjunto otras previas constituyen las bases técnicas y procedimentales que serán aplicadas en el Ministerio.


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