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Manual de administracion y transferencia de documentos introduccion

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FORM DGAA ARCH -001

TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS EN GENERAL

AL ARCHIVO CENTRAL


  • Número de correlativo:__________________________________________________


  • Tipos de soporte y cantidad:


Folders Cajas Archivadores Palanca Legajos Otros

  • Archivo remitente: _____________________________________________________


  • Area a la que pertenece:________________________________________________


1. Correspondencia Recibida Correspondencia Despachada

2. Informes Notas Internas

3. Memorandums Actas


4. Resoluciones Ministeriales Resoluciones Administrativas

5. Decretos Supremas Resoluciones Supremas


6. Gacetas Convenios Contratos


7. Contables Ingresos Egresos Otros


  • Descripción del documento:_____________________________________________________


___________________________________________________________________________


___________________________________________________________________________


  • Gestión (es):_________________________________________________________________


  • Observaciones:_______________________________________________________________


  • Lugar y fecha de elaboración:___________________________________________________


  • Funcionario (s) Responsable (s)y cargo:___________________________________________



Entregue conforme Recibí conforme




FORM DGAA ARCH -002

TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS DE TRANSPORTES

AL ARCHIVO CENTRAL


  • Número de correlativo:_________________________________________________________


  • Tipos de soporte y cantidad:


Folders Cajas Archivadores de palanca Legajos Otros

  • Archivo remitente: Piso 10______________________________________________________


  • Sección a la que pertenece:____________________________________________________


  1. Transporte Interdepartamental..................................................................


  1. Transporte Interprovincial..........................................................................


  1. Empresas bolivianas de transporte Internacional.........................................


  1. Empresas extranjeras de transporte Internacional........................................


  1. Empresas constructoras y Operadoras de Transporte Multimodal.................


  1. Consolidadores y Desconsolidadores de carga y/o recolectoras de carga........


  1. Documentación Administrativa ………………………………………………………………..


  • Descripción del documento:_____________________________________________________


____________________________________________________________________________


  • Gestión (es):_________________________________________________________________


  • Observaciones:_______________________________________________________________


  • Lugar y fecha de elaboración:___________________________________________________


  • Funcionario (s) Responsable (s)y cargo:___________________________________________




Entregue conforme Recibí conforme


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