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Manual de descripcion de puestos

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

Hoja:




Área: UNIDAD DE GESTION AMBIENTAL

Referencia:


Sistema: Integral de Manuales

Vigencia:


Procedimiento: Descripción de Puestos.

Día

Mes

Año

00

12

2012



1. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: ORDENANZA


SE REPORTA A: Jefe de la Unidad de Gestión Ambiental


OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar


SUPERVISA A: NO APLICA


2. REQUISITOS MÍNIMOS


GRADO ACADÉMICO: Noveno grado, experiencia no necesaria.


CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de equipo de oficina básico, preferentemente.


HABILIDADES ESPECIALES: Buenas Relaciones interpersonales y destrezas psicomotrices propias para el desarrollo del puesto.


ACTITUD: Responsable, discreta, respetuosa, con iniciativa. Disponibilidad para desplazarse a otras dependencias de ANDA u oficinas relacionadas con el que hacer de la institución. Dispuesta a trabajar fuera de la jornada laboral.


3. DESCRIPCIÓN GENERAL

Proporciona actividades de limpieza y aseo, traslado de correspondencia, trámites y apoyos varios.

4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

  1. Realiza diariamente la limpieza general del área asignada.

  2. Traslada correspondencia interna y externa.

  3. Atiende a las visitas proporcionando atenciones.

  4. Efectúa diligencias que le sean encomendadas por el jefe inmediato.

  5. Atiende la solicitud de reproducción de fotocopias.

  6. Solicita material de limpieza.

  7. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción, e informa a su superior jerárquico inmediato.

  8. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por el jefe inmediato.


5. ESPECIFICACIONES

RESPONSABILIDADES: Cuidado de documentos en las diligencias encomendadas y de mantener el aseo y limpieza. Custodia y buen uso del equipo asignado para sus actividades.

AMBIENTE: De oficina y de campo en condiciones ambientales variables.

6. RELACIONES DE TRABAJO

Relaciones internas:

CON

PARA

  • Jefe inmediato
  • Recibir instrucciones, Informar, permisos y aprobaciones.

  • Personal de la Unidad y Personal de la Institución
    • Atender las actividades encomendadas inherentes al cargo


Relaciones externas:

CON

PARA


  • Publico en general

  • Atender con amabilidad, respeto y esmero.








37

UPYD 12/2013 Act. Dic. 2013


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