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Manual de descripcion de puestos

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1. IDENTIFICACION


NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Gestión Ambiental


SE REPORTA A: Subdirector de Ingeniería y Proyectos.


OTROS NOMBRES DEL PUESTO:


SUPERVISA A: Técnico Ambiental, Técnico Ambiental Especializado en Calidad del Agua, Técnico Especializado Ambiental Sanitarista, Técnico Ambiental Coordinador de Viveros, Colaborador Administrativo UGA y Ordenanza.


2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Ingeniero/a Civil, Sanitario, Químico, Ambiental o Agrónomo, Licenciaturas en Biología, Eco tecnología, Química u otras carreras afines al cargo o con experiencia mínima de tres años en puestos similares.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES: De normas internacionales y nacionales de procesos ambientales, legislación ambiental, procedimientos ambientales, estudios y diagnósticos ambientales, trámites institucionales relacionados con el área ambiental. Además debe poseer conocimiento de computación en procesadores de texto, hojas electrónicas, redacción de Informes Técnicos.

HABILIDADES ESPECIALES: Iniciativa, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de laborar con metas de trabajo, redacción de informes técnicos. Capacidad de laborar con metas de trabajo.


ACTITUD: Con iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable. Dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse en todo el territorio nacional.

3. DESCRIPCION GENERAL

Puesto de Jefatura se encarga de coordinar, y dar seguimiento a la gestión ambiental institucional, velando por el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos y acciones ambientales a nivel institucional.


4. DESCRIPCION ESPECIFICA

  1. Participa en la revisión, actualización, iniciativas de leyes, reglamentos y normas ambiéntales relacionadas a las actividades y funciones institucionales.

  2. Supervisa, coordina, asesora y da seguimiento a los procedimientos de evaluación ambiental, de políticas, planes, programas, proyectos y acciones ambientales de acuerdo a la normativa ambiental, como una forma de incorporación de la dimensión ambiental institucional.

  3. Da seguimiento al cumplimiento de la normativa ambiental en la institución.

  4. Da seguimiento a las condiciones y medidas establecidas en los permisos ambientales y/o Resoluciones otorgados por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales.

  5. Da a conocer a las instancias de la ANDA, normas y reglamentos vigentes en materia ambiental relacionada, que de una u otra forma regulan la gestión de la Institución.

  6. Asesora en materia ambiental al nivel superior y unidades de ANDA.

  7. Participar en la revisión y actualización de instrumentos normativos referentes al agua potable, aguas residuales, relacionados a las actividades y funciones institucionales para incorporar la variable ambiental.

  8. Representa a la institución en Comités Ambientales institucionales e interinstitucionales.

  9. Coordinación interna para la atención de las denuncias ambientales relacionadas con la Institución, a requerimiento superior.

  10. Informa a las Gerencias Operativas sobre los resultados de las inspecciones de las condiciones ambientales o sanitarias de las plantas de tratamiento de aguas residuales y fuentes de Abastecimiento de Agua Potable.

  11. Planifica, dirige y controlar las actividades de la Unidad, estableciendo los mecanismos de comunicación y coordinación con las diferentes dependencias de la institución relacionadas con el desempeño de las funciones de la Unidad.

  12. Coordina y da seguimiento a la formulación y ejecución del Plan Anual Operativo.

  13. Coordina y da seguimiento a la formulación y ejecución del Presupuesto y Programación Anual de Compras de la Unidad. según el Presupuesto Anual asignado.

  14. Da seguimiento a la ejecución presupuestaria de la Unidad.

  15. Propone al Administrador y Supervisor de los Contratos que se le asignen relacionados con el quehacer de la Unidad.

  16. Verifica la implementación y funcionamiento de los Viveros Institucionales.

  17. Implementa y mantiene un sistema de información y control que permite evaluar el resultado de las actividades desarrolladas.

  18. Elabora los informes gerenciales necesarios y suministra oportunamente y con la calidad requerida toda la información demandada por la Dirección Superior.

  19. Identifica riesgos en las operaciones de su Unidad o Dependencia definiendo las debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto, mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas.

  20. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato.

  21. Realiza otras actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos encomendados por la Subdirección de Ingeniería y Proyectos o Dirección Superior.

5. ESPECIFICACIONES

RESPONSABILIDADES: Decisiones tomadas, relaciones con funcionarios y empleados internos, manejo de información de carácter confidencial, presentación oportuna de informes, presentación de planes de trabajo y relación con el público. Custodia y buen uso del equipo asignado.


AMBIENTE: Oficina y de campo con condiciones ambientales deseables dentro de los límites deseables de aceptación.

6. RELACIONES DE TRABAJO

Relaciones Internas

CON

PARA

  • Subdirector de Ingeniería y P.

  • Recibir lineamientos de trabajo, presentar informes y gestionar trámites ambientales.

  • Todas las dependencias ejecutoras de proyectos o que realizan actividades que incidan en el medio ambiente.

  • Coordinar el cumplimiento de normas y reglamentos ambientales.

  • Coordinar acciones relacionadas con el cumplimiento de la legislación ambiental

  • Coordinar acciones de verificación y control de Medidas Ambientales.

Relaciones Externas


CON

PARA

  • Representantes del Ministerio de Medio Ambiente.

  • Coordinar acciones en cumplimiento de la Ley de Medio Ambiente (SINAMA y otros).

  • Instituciones del estado que conforman el SINAMA

  • Coordinar acciones indicadas por la Ley de Medio Ambiente.

  • MINSAL, VMVDU, OPAMSS, MAG, MUNICIPALIDADES, etc.

  • Coordinación y Asesoría técnica.


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