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Manual de office97

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MICROSOFT WORD


Microsoft Word es un procesador de Texto el cual permite construir documento, como curriculum, cartas, etc. De lo más sencillo a lo más complejo, también permite crear página Web En forma sencilla Con HTML(HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE), Microsoft Word posee barra, Menús e iconos los cuales no permite trabajar en forma más sencilla, Microsoft Word usa la extensión “Doc” para Identificar su Documentos.

 

Menú Ventana : Controla y manipula las Ventanas (Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar).

Barra de Titulo : Indica el Nombre del Programas, Nombre del Archivo y el Icono que identifica al programa.

Barra de Menú : Posee Menú desplegable, es decir listado de comandos para la Manipulación de la información.

Barra de Herramienta: Contiene acceso directo de los comandos, es decir, Iconos.

Barra de Estado : Indica el Número de hojas, columnas, filas, sección.

Barra de Desplazamiento: Se encuentra ubicada en el borde inferior y derecho de la pantalla, el cual permite desplazar por el Documento en forma rápida.

Barra de Selección : Esta ubicada en el borde y margen Izquierdo, permite seleccionar

Barra de Formato : Contiene las aplicaciones mas comunes, Fuentes, Alineación, etc

Menú Contextual : Se Activa con el Botón secundario el cual tiene las aplicaciones más comunes para trabajar (depende de la zona que este activado).

Punto de Inserción : Es la línea parpadeando que indica donde se va a Comenzar escribir la información.

Área de Trabajo : Es Donde introducirá el texto.

Regla : Se utiliza para Controlar la tabulación, márgenes, Etc.

 

 









ALMACENAR UN DOCUMENTO EN MICROSOFT WORD

Pulse Menú Archivo, Un Click en "Guardar... o Guardar Como...", despliega una Cuadro de Dialogo, Donde debe seleccionar la unidad donde va a guardar (Disco Duro, Disquete, Etc.), escriba el nombre del documento a almacenar, sino Word asigna la primera línea como nombre para el documento, Un Click en "Guardar...".

 

ABRIR UN DOCUMENTO CREADO

Pulse Menú Archivo, Un Click en "Abrir...", despliega una Cuadro de Dialogo, el cual muestra todos los documentos de Microsoft Word, Escriba el nombre del documento o busque el documento en la Cuadro de Dialogo, Un Click sobre el documento - Un Click en "Abrir...".

 

CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

Pulse Menú Archivo, Un Click en "Nuevo...", despliega una Cuadro de Dialogo, el cual muestra varias opción, seleccionar "Documento en Blanco...", Un Click en "Aceptar..."

 

CREACION DE PÁGINA WEB (Office97)

Pulse Menú Archivo, Un Click en "Guardar Como HTML...", Despliega una Cuadro de Dialogo –seleccionar la Unidad (Disco Duro, Disquete, Mis Documentos) aparece un cuadro de confirmación un Click en el botón "Sí...", Despliega una segunda Cuadro de Dialogo, un Click en el botín "Sí..."

 

GUARDAR COMO WEB (Office2000)

Pulse Menú Archivo, Un Click en "Guardar Como Web...", Despliega una Cuadro de Dialogo- seleccionar la unidad (Disco Duro, Disquete, Escritorio, Mis Documentos, etc.) – Escriba un Nombre – Un Click en “Guardar...

 

VISTA PREVIA DE LA PÁGINA WEB

Pulse Menú Archivo - Un Click en "Vista Previa De La Página Web...", despliega una vista la cual muestra como si estuviera conectado a Internet - Un Click en botón "X" o "Salir...".

 

HIPERVINCULO DE PÁGINAS WEB

1 -Seleccionar el elemento para el hipervínculo - Pulse Menú Insertar - Un Click en "Hipervínculo...".

2. Despliega una Cuadro de Dialogo la cual muestra varias opciones para vincular-Un Click en "Examinar (Superior)", despliega un Cuadro de Dialogo - Despliega una Cuadro de Dialogo, muestra todos los archivos de HTML, un Click sobre el archivo deseado - Un Click en "Aceptar..."

3. Un Click en "Examinar (Inferior)", Despliega un Cuadro de Dialogo, escriba el nombre de un marcador - Un Click en "Aceptar..." - Un Click en "Aceptar..." para cerrar la ventana del Hipervínculo.

 

VISTA PREVIA DE LA PAGINA WEB (Office97 -2000)

Pulse Menú Archivo -Un Click en "Vista Previa de la Pagina Web..." - Despliega una Ventana, la cual muestra la pagina Web como seria su aspecto en Internet – un Click en el Botón Cerrar “X”.

 









VISTA PRELIMINAR

Pulse Menú Archivo- Un Click en "Vista Preliminar..."-Despliega una Ventana, muestra una Vista del documento tal cual saldría impreso, donde el cursor toma la forma de una lupa la cual aumente o Reduce la vista del Documento - un Click en el botón "Cerrar..." para salir de la Vista Preliminar

 

PROPIEDADES DEL DOCUMENTO

Pulse Menú Archivo, Un Click en “Propiedades...” despliega un Cuadro de Dialogo, el cual debe llenar los Cuadro de Texto con Información (Auto, Titulo, Asunto, etc.), un Click en "Aceptar..."

 

ENVIAR A...

Pulse Menú Archivo – Ubíquese en “Enviar A...”, despliega un Listado de Diferentes Unidades (Destinatario de Correo, Disquete, Etc.), Seleccionar la Unidad – un Click Sobre ella

 

CONFIGURAR PÁGINA (Tipo De Papel Y Márgenes, Etc.)

Pulse Menú Archivo – un Click en "Configurar Página..." Despliega un Cuadro de Dialogo, muestra varias Fichas o Separadores, Un Click en la Ficha "Márgenes...", Modificar los márgenes "Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho", Un Click en la Ficha "Tamaño de Papel...", un Click en el Cuadro de Lista "Tamaño de Papel..." despliega un listado de tipos de papeles, seleccionar el papel, seleccionar la Orientación (Vertical, Horizontal), un Click en "Aceptar..."

 

IMPRIMIR DOCUMENTO

Pulse Menú Archivo - un Click en "Imprimir...", Despliega un Cuadro de Dialogo, Especifique en Intervalos de páginas... las paginas a imprimir "Todo (Documento Completo)", "Página Actual (Imprimir la Página la única pagina donde esta ubicado el Cursor)","Páginas (Especificar las páginas a Imprimir separado por una Coma)", Especifique el Número de Copias del mismo Documento, Un Click en "Aceptar....

 

CERRAR DOCUMENTO

Pulse Menú Archivo, Un Click en "Cerrar...", el cual Muestra un Mensaje sino Ha guardado el Documento, sino el Documento se cerrara.

 

DESPLAZAMIENTO DEL CURSOR DENTRO DEL DOCUMENTO

Teclas de dirección: Son las cuatro teclas que aparecen con una flecha en distinta dirección y sólo nos permite desplazarnos por el Texto escrito.

Ratón:

- Click: Se desplaza a cualquier parte del documento escrito.

- Doble Click: Se desplaza a cualquier parte del documento (esto sólo se puede hacer en Office 2000).

 

BORRAR TEXTO

- Retroceso: Borra lo que haya escrito a la izquierda del cursor.

- Suprimir: Borra lo que haya escrito a la derecha del cursor.

Seleccionar el Texto – Pulse Menú Edición – Un Click en “Borrar...

 








SELECCIONAR EL DOCUMENTO

1. Para seleccionar una palabra: hacer doble Click sobre ella.

2. Para seleccionar una línea: llevar el cursor del ratón hacía el inicio, de la línea y cuando aparezca en forma de flecha blanca, entonces se hace Click sobre ella.

3. Para seleccionar un párrafo: hacer lo mismo que antes, con la diferencia de que hay que hacer un doble Click sobre una de las líneas del párrafo

4. Para seleccionar un Texto: hacer Click en el inicio del Texto y arrastrar hasta seleccionar todo el Texto.

5. Para seleccionar un documento: hacer un triple Click delante de cualquier párrafo.

Un párrafo no está terminado, hasta que no se presionar la tecla “Enter...”

6. Pulse Menú Edición – un Click en “Seleccionar Todo...”




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