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Manual y reglamento

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MANUAL Y REGLAMENTO

DEL EXPOSITOR





27 al 29 de Agosto de 2014

Buenos Aires, Argentina




CENTRO COSTA SALGUERO PABELLON Nº 1
















CONSULTAS: Atención al cliente de Lunes a Viernes de 10.00 a 17.00 hs.

TEL: 011.5252.0470 – info@atacamaferial.com.ar


INDICE



Art. 1.- Preliminares………………………………………………………….…………………………… Pág. 3

Art. 2.- Autoridades……………….................................................................................................. Pág. 3

Art. 3.- Participantes y productos………………………………………………………..……………... Pág. 3

Art. 4.- Tarifas de participación y condiciones………………………………...………………………. Pág. 3

Art. 5.- Prohibiciones………………………………………………………………………..……………. Pág. 4

Art. 6.- Lugares y fechas………..………………………………………………………………............. Pág. 4

Art. 7.- Responsabilidades - Vigilancia - Seguridad….…………………………….…………..…….. Pág. 4

Art. 8.- Funcionamiento del stand……….………………………………………………………..…….. Pág. 5

Art. 9.- Credenciales - Invitaciones………………………………………………………..…..……….. Pág. 5

Art. 10.- Personal de atención de stand/promoción……………………………..……………………. Pág. 5

Art. 11.- Invitaciones……………………………………………………………………………………... Pág. 6

Art. 12.- Prensa - Fotografía - Video - Publicidad……………………………………………………... Pág. 6

Art. 13.- Personal de atención de stand o promoción………………………………………………… Pag.6

Art. 14.- Asesoramiento………………………………………………………………………………….. Pág. 6

Art. 15.- Obligaciones - Incumplimiento - Penalidades..……………………………………………… Pág. 6

Art. 16.- Construcción - Requisitos generales - Control - Instalaciones existentes………………... Pág. 6

Art. 17.- Restricciones a la utilización de la estructura domo medio de soporte…………………… Pag. 7

Art. 18.- Sonido…………..………………………………………………………………………………. Pág. 9

Art. 19.- Proyecto y dirección de stands………..……...………………………………………………. Pág. 9

Art. 20.- Límites especiales……………. ………..……………………………………………………… Pág. 9

Art. 21.- Iluminación - Energía eléctrica………………………………….….…………………………. Pág. 9

Art. 22.- Normas contra incendios…………………………………………………………….………… Pág. 9

Art. 23.- Central Telefónica…………………………………………………….………………………… Pág. 10

Art. 24.- Normas de seguridad.….………………………………………………………….…………... Pág. 10

Art. 25.- Estacionamiento...….………………………………………………………….………………... Pág. 10

Art. 26.- Aplazamiento - Anulación………………………………………………………….………….. Pág. 10

Art. 27.- Domicilio Legal…………………………………………………………………………….……. Pág. 10

Art. 28.- Lugar de pago…………………………………………………………………………………… Pág. 10



ANEXOS

PLAN DE TIEMPOS……………………………………………………………………………………. Pág. 11

FORMULARIOS………………………………………………………………………………………… Pág. 12-18

SERVICIOS ADICIONALES…………………………………………………………………………… Pág. 19

NOTIFICACIÓN DE INGRESO AL PREDIO CENTRO COSTA SALGUERO…...………………. Pág. 20-22





Condiciones generales de participación



  1. Preliminares

    1. ExpoAgua 2014 – 10ª Exposición internacional de tecnología, tratamiento y saneamiento ambiental. En adelante “ExpoAgua 2014se regirá por el presente reglamento general, así como la solicitud de reserva y admisión, los planos, el reglamento de stands y las disposiciones de la entidad organizadora, del que son documentos anexos y de igual validez.

    2. Este reglamento será interpretado en toda circunstancia en el sentido de mantener la jerarquía de la exposición, su orden y seguridad interno, sus características estética, funcional, comercial, su carácter y esencia.

    3. Es la finalidad de la exposición mostrar el desarrollo logrado por las empresas participantes en los rubros involucrados.


  1. Autoridades

    1. A partir de ahora y en todo lo que está expuesto en este reglamento El realizador de ExpoAgua y medio ambiente 2014 figurará como El realizador de ExpoAgua 2014. El Comité Ejecutivo, designado por El realizador de Expoagua 2014, es la máxima autoridad de la exposición. El Comité Ejecutivo (C.E.) es el órgano de aplicación del reglamento y sus decisiones son inapelables.

    2. El Comité Ejecutivo está integrado por los Organizadores y Realizadores de ExpoAgua y medio ambiente 2014.

    3. El C.E. podrá, cuando lo estime necesario, delegar funciones en órganos o personas para el cumplimiento de este reglamento (intendencia, dirección de obra, seguridad, etc.).


  1. Participantes y productos

    1. Podrán participar:

Las empresas que participan en el mercado de Construcción, nacionales e internacionales, empresas con representantes en la Argentina y/o marcas internacionales representadas por empresas nacionales. Y toda empresa relacionada con el afín del mercado.

3.2 Los interesados deberán suscribir la solicitud de reserva y admisión en todos sus términos. La participación se hará efectiva una vez que el Comité Ejecutivo apruebe la admisión y está sujeta al fiel cumplimiento de los términos de contratación, el reglamento y las disposiciones que el C.E. determine.

    1. Los expositores sólo podrán exhibir los rubros y marcas consignados en la solicitud de reserva y admisión. En caso de incorporar nuevos productos deberán solicitar y obtener la autorización del Comité Ejecutivo.

    2. Los productos, elementos y marcas a exhibir en el stand deberán encontrarse en condiciones adecuadas; ser exponentes de la producción del expositor o contar con la autorización o licencia otorgada por el titular o representante si el artículo implica marca registrada.

    3. La solicitud de reserva y admisión así como también la participación en la exposición de la empresa que figura con razón social en el convenio o con el nombre de fantasía no puede extender la participación en la muestra a otra empresa que no sea la que figura con la razón social o nombre de fantasía en el convenio de participación de la exposición.

    4. Los artículos en exhibición deberán encuadrarse dentro de las normas y disposiciones legales dictadas por las autoridades nacionales y municipales.

    5. El expositor no podrá ceder, total o parcialmente, subalquilar ni transferir el stand adjudicado ni tampoco compartirlo.


  1. Tarifas de participación y condiciones

    1. Los precios, medidas y ubicación figuran en la solicitud de reserva y admisión, planillas y planos de la exposición. En caso de fuerza mayor el C.E. podrá modificar total o parcialmente la configuración y ubicación, atendiendo siempre a un mejor desarrollo del evento.

    2. El precio de comercialización de los stands incluye los siguientes elementos y servicios:

      1. El uso del espacio será durante el tiempo de armado, exhibición y desarmado, según cronograma.

      2. Iluminación general del recinto.

      3. Provisión de elementos de limitación entre stands, cenefa y cartel identificatorio normalizado según corresponda (perimetrales).

      4. Asesoramiento y administración general.

      5. Vigilancia general del predio.

      6. Limpieza de áreas comunes y accesos.

      7. Credenciales e invitaciones según determine el C.E.

      8. Piso alfombrado en las áreas comunes de los pabellones, hall de acreditación y accesos.

      9. Figuración en la web de la exposición.

      10. Asesoramiento técnico-informativo previo a la Exposición.

      11. Espacio sin cargo en el auditorio de la Exposición para la presentación de cursos, talleres, charlas y productos, previa coordinación y autorización del C.E.

      12. Asesoramiento permanente del Organizador durante el armado, desarrollo y desarme.

    3. Los expositores participantes deberán completar en todas sus partes la solicitud de reserva y admisión, acusar recibo de los reglamentos, disposiciones y notificaciones y respetar las condiciones y compromisos asumidos, en su totalidad.

    4. Los montos estipulados en la solicitud de reserva y admisión suscripta deberán estar totalmente cancelados antes del ingreso al armado. En su defecto el C.E. está plenamente facultado a no admitir el ingreso a la muestra del expositor cuyos pagos comprometidos estuvieran insatisfechos a la fecha expresada o de no autorizar la conexión eléctrica de su stand hasta haber regularizado su situación.

    5. El incumplimiento de cualquiera de los pagos mencionados, faculta al C.E. a cancelar el arrendamiento del o los stands, lo que ocasionará la pérdida de las sumas que anteriormente se hubieran abonado por todo concepto y consecuentemente el C.E. podrá disponer del o los stands.

    6. Si por cualquier motivo, una vez firmada la solicitud de reserva y admisión, el expositor renunciase o se viera imposibilitado de participar, deberá cancelar el importe pactado, bajo apercibimiento de iniciar instancia legal.

    7. El C.E. tiene facultad de cancelar y adjudicar a terceros los stands NO cancelados 30 días antes de la apertura.



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