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MANUAL
Y REGLAMENTO
DEL
EXPOSITOR
27
al 29 de Agosto de 2014
Buenos
Aires, Argentina
CENTRO
COSTA SALGUERO PABELLON Nº 1
CONSULTAS:
Atención al cliente de Lunes a Viernes de 10.00 a 17.00 hs.
TEL:
011.5252.0470 – info@atacamaferial.com.ar
INDICE
Art.
1.- Preliminares………………………………………………………….…………………………… Pág.
3
Art.
2.-
Autoridades……………….................................................................................................. Pág.
3
Art.
3.- Participantes y productos………………………………………………………..……………... Pág.
3
Art.
4.- Tarifas de participación y
condiciones………………………………...………………………. Pág.
3
Art.
5.- Prohibiciones………………………………………………………………………..……………. Pág.
4
Art.
6.- Lugares y fechas………..………………………………………………………………............. Pág.
4
Art.
7.- Responsabilidades - Vigilancia -
Seguridad….…………………………….…………..…….. Pág.
4
Art.
8.- Funcionamiento del stand……….………………………………………………………..…….. Pág.
5
Art.
9.- Credenciales - Invitaciones………………………………………………………..…..……….. Pág.
5
Art.
10.- Personal de atención de
stand/promoción……………………………..…………………….
Pág. 5
Art.
11.- Invitaciones……………………………………………………………………………………... Pág.
6
Art.
12.- Prensa - Fotografía - Video -
Publicidad……………………………………………………... Pág.
6
Art.
13.- Personal de atención de stand o
promoción………………………………………………… Pag.6
Art.
14.- Asesoramiento………………………………………………………………………………….. Pág.
6
Art.
15.- Obligaciones - Incumplimiento -
Penalidades..……………………………………………… Pág.
6
Art.
16.- Construcción - Requisitos generales - Control -
Instalaciones existentes………………... Pág.
6
Art.
17.- Restricciones a la utilización de la estructura domo
medio de soporte……………………
Pag. 7
Art.
18.- Sonido…………..………………………………………………………………………………. Pág.
9
Art.
19.- Proyecto y dirección de
stands………..……...………………………………………………. Pág.
9
Art.
20.- Límites especiales……………. ………..……………………………………………………… Pág.
9
Art.
21.- Iluminación - Energía
eléctrica………………………………….….…………………………. Pág.
9
Art.
22.- Normas contra incendios…………………………………………………………….………… Pág.
9
Art.
23.- Central Telefónica…………………………………………………….………………………… Pág.
10
Art.
24.- Normas de seguridad.….………………………………………………………….…………... Pág.
10
Art.
25.- Estacionamiento...….………………………………………………………….………………... Pág.
10
Art.
26.- Aplazamiento - Anulación………………………………………………………….………….. Pág.
10
Art.
27.- Domicilio Legal…………………………………………………………………………….……. Pág.
10
Art.
28.- Lugar de pago…………………………………………………………………………………… Pág.
10
ANEXOS
PLAN
DE TIEMPOS……………………………………………………………………………………. Pág.
11
FORMULARIOS………………………………………………………………………………………… Pág.
12-18
SERVICIOS
ADICIONALES…………………………………………………………………………… Pág.
19
NOTIFICACIÓN
DE INGRESO AL PREDIO CENTRO COSTA SALGUERO…...……………….
Pág. 20-22
Condiciones
generales de participación
Preliminares
ExpoAgua
2014 – 10ª Exposición internacional de
tecnología, tratamiento y saneamiento ambiental. En
adelante “ExpoAgua
2014”
se
regirá por el presente reglamento general, así como
la solicitud de reserva y admisión, los planos, el
reglamento de stands y las disposiciones de la entidad
organizadora, del que son documentos anexos y de igual validez.
Este
reglamento será interpretado en toda circunstancia en el
sentido de mantener la jerarquía de la exposición, su
orden y seguridad interno, sus características estética,
funcional, comercial, su carácter y esencia.
Es
la finalidad de la exposición mostrar el desarrollo logrado
por las empresas participantes en los rubros involucrados.
Autoridades
A
partir de ahora y en todo lo que está expuesto en este
reglamento El realizador de ExpoAgua y medio ambiente 2014 figurará
como El realizador de ExpoAgua 2014. El Comité Ejecutivo,
designado por El realizador de Expoagua 2014, es la máxima
autoridad de la exposición. El Comité Ejecutivo
(C.E.) es el órgano de aplicación del reglamento y
sus decisiones son inapelables.
El
Comité Ejecutivo está integrado por los Organizadores
y Realizadores de ExpoAgua y medio ambiente 2014.
El
C.E. podrá, cuando lo estime necesario, delegar funciones en
órganos o personas para el cumplimiento de este reglamento
(intendencia, dirección de obra, seguridad, etc.).
Participantes
y productos
Podrán
participar:
Las
empresas que participan en el mercado de Construcción,
nacionales e internacionales, empresas con representantes en la
Argentina y/o marcas internacionales representadas por empresas
nacionales. Y toda empresa relacionada con el afín del
mercado.
3.2
Los interesados deberán suscribir la solicitud de reserva y
admisión en todos sus términos. La participación
se hará efectiva una vez que el Comité Ejecutivo
apruebe la admisión y está sujeta al fiel cumplimiento
de los términos de contratación, el reglamento y las
disposiciones que el C.E. determine.
Los
expositores sólo podrán exhibir los rubros y marcas
consignados en la solicitud de reserva y admisión. En caso
de incorporar nuevos productos deberán solicitar y obtener
la autorización del Comité Ejecutivo.
Los
productos, elementos y marcas a exhibir en el stand deberán
encontrarse en condiciones adecuadas; ser exponentes de la
producción del expositor o contar con la autorización
o licencia otorgada por el titular o representante si el artículo
implica marca registrada.
La
solicitud de reserva y admisión así como también
la participación en la exposición de la empresa que
figura con razón social en el convenio o con el nombre de
fantasía no puede extender la participación en la
muestra a otra empresa que no sea la que figura con la razón
social o nombre de fantasía en el convenio de participación
de la exposición.
Los
artículos en exhibición deberán encuadrarse
dentro de las normas y disposiciones legales dictadas por las
autoridades nacionales y municipales.
El
expositor no podrá ceder, total o parcialmente, subalquilar
ni transferir el stand adjudicado ni tampoco compartirlo.
Tarifas
de participación y condiciones
Los
precios, medidas y ubicación figuran en la solicitud de
reserva y admisión, planillas y planos de la exposición.
En caso de fuerza mayor el C.E. podrá modificar total o
parcialmente la configuración y ubicación, atendiendo
siempre a un mejor desarrollo del evento.
El
precio de comercialización de los stands incluye los
siguientes elementos y servicios:
El
uso del espacio será durante el tiempo de armado,
exhibición y desarmado, según cronograma.
Iluminación
general del recinto.
Provisión
de elementos de limitación entre stands, cenefa y cartel
identificatorio normalizado según corresponda
(perimetrales).
Asesoramiento
y administración general.
Vigilancia
general del predio.
Limpieza
de áreas comunes y accesos.
Credenciales
e invitaciones según determine el C.E.
Piso
alfombrado en las áreas comunes de los pabellones, hall de
acreditación y accesos.
Figuración
en la web de la exposición.
Asesoramiento
técnico-informativo previo a la Exposición.
Espacio
sin cargo en el auditorio de la Exposición para la
presentación de cursos, talleres, charlas y productos,
previa coordinación y autorización del C.E.
Asesoramiento
permanente del Organizador durante el armado, desarrollo y
desarme.
Los
expositores participantes deberán completar en todas sus
partes la solicitud de reserva y admisión, acusar recibo de
los reglamentos, disposiciones y notificaciones y respetar las
condiciones y compromisos asumidos, en su totalidad.
Los
montos estipulados en la solicitud de reserva y admisión
suscripta deberán estar totalmente cancelados antes del
ingreso al armado. En su defecto el C.E. está plenamente
facultado a no admitir el ingreso a la muestra del expositor cuyos
pagos comprometidos estuvieran insatisfechos a la fecha expresada o
de no autorizar la conexión eléctrica de su stand
hasta haber regularizado su situación.
El
incumplimiento de cualquiera de los pagos mencionados, faculta al
C.E. a cancelar el arrendamiento del o los stands, lo que
ocasionará la pérdida de las sumas que anteriormente
se hubieran abonado por todo concepto y consecuentemente el C.E.
podrá disponer del o los stands.
Si
por cualquier motivo, una vez firmada la solicitud de reserva y
admisión, el expositor renunciase o se viera imposibilitado
de participar, deberá cancelar el importe pactado, bajo
apercibimiento de iniciar instancia legal.
El
C.E. tiene facultad de cancelar y adjudicar a terceros los stands
NO cancelados 30 días antes de la apertura.
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