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Material educativo Sistema de Gestión de Bedelías Sistemas Horizontales de Gestión Área Competencias para la Gestión

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Unidad de Capacitación

   I   Universidad de la República

1

Material educativo

Sistema de Gestión de Bedelías

Sistemas Horizontales de Gestión 

Área Competencias para la Gestión

-2014-


2

Sistema de Gestión de Bedelías  I   

Material educativo

Sistema de Gestión de Bedelías (SGB)

ANTECEDENTES

Años 80 - Sistema centralizado con equipo central en el Servicio Central de Informática 

Universitario (SeCIU) y terminales en las bedelías de las facultades. Instalado en Ingeniería, 

CCEE y Odontología.

Años 90 - Sistema descentralizado, con PCs y terminales en cada bedelía y conexión con 

SeCIU vía módems. Instalado en 15 bedelías. 

Fines 90 hasta hoy - Sistema de Gestión de Bedelías (SGB). Sistema descentralizado: Cliente 

/ Servidor con administración remota desde SeCIU (en las bedelías de Montevideo y en las 

bedelías de los servicios del interior se comparte un mismo servidor).

El SGB está instalado hoy en 26 Bedelías que incluyen los centros universitarios en el inte-

rior del país. 

CARACTERÍSTICAS GENERALES Y FUNCIONALIDADES:

El SGB es un sistema universitario de gestión estudiantil desarrollado por el Servicio Cen-

tral de Informática Universitario (SeCIU), basado en todos los requerimientos recibidos por 

parte de las distintas facultades. El mismo sistema instalado en todas las bedelías se com-

porta de manera diferente dependiendo de la información que lo alimente, básicamente 

en la definición de los distintos planes de estudio.

 

El SGB registra el ciclo de vida del estudiante desde su ingreso, pasando por todas sus ac-

tividades hasta obtener el egreso.

 

El SGB maneja realidades tan diferentes como pueden ser las carreras por créditos y las ca-

rreras de currícula fija, las asignaturas obligatorias y las asignaturas opcionales, las distintas 

formas de aprobación de asignaturas, la flexibilidad en la presentación de escolaridades al 

agrupar materias por año, por semestres, por áreas, por temas, etc.

DEFINICIÓN

• El SGB es la herramienta fundamental de apoyo a la Bedelía en la gestión administrativa 

del registro y actuación de los estudiantes. 

• El SGB es el sistema único para toda la Universidad que contempla las diferentes realida-

des que se manejan en cada Facultad.


Unidad de Capacitación

   I   Universidad de la República

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ALGUNOS DE LOS TRÁMITES MANEJADOS POR EL SGB SON : 

- Ingreso a Facultad

- Ingreso a Carrera 

- Cursos:

• Inscripciones 

• Común 

• Con horario 

• Armado de grupos equitativos 

• Con preferencia de materias 

• Control de inhabilitados (previas, multas) 

• Actas de curso 

Exámenes : 

• Inscripciones 

• Control de inhabilitados (previas, multas) 

• Actas de exámenes 

• Registro de resultados 

Otros: 

• Emisión de constancias y certificados de actividades del estudiante (escolaridades) 

• Reválidas 

• Cambios de planes - Solicitud y aplicación 

• Egresos - Registro y entrega de títulos 

• Listados de todo tipo 

• Padrones 

• Datos estadísticos 

El SGB maneja escalas de notas de aprobación variables y permite la coexistencia de varios 

planes de estudio, posibilitando los cambios entre planes y generando en forma automá-

tica la equivalencia de actividades. 

MÓDULO INTERNET 

El SGB dispone de un módulo Internet (www.bedelias.edu.uy) que le permite al estudiante 

realizar trámites de inscripciones a cursos y exámenes, así como consultar resultados, pla-

nes de estudios, sistemas de previaturas, etc.

 

A los docentes les brinda información relativa a la cantidad de inscriptos a cursos y exáme-

nes (para lograr una mejor planificación de los mismos) y a toda la comunidad universitaria 

algunos servicios tales como la búsqueda de egresados y las estadísticas de egresos. 


4

Sistema de Gestión de Bedelías  I   

Material educativo

Los servicios se brindan a través de un servidor Web instalado en SeCIU, que se comunica 

diariamente con todas las bedelías para realizar las transferencias de información hacia 

ambos lados. 

Desde el año 2003 se agregó:

• en apoyo a la Dirección General de Planeamiento, el ingreso de los Formularios de In-

greso para estudio estadístico de las nuevas generaciones por este único medio (internet) 

,eliminando totalmente el formulario en papel;

• en apoyo a Bienestar Universitario, el inicio de la solicitud de beca por parte de los estu-

diantes y la consulta de actividades de los estudiantes que solicitan beca por parte de sus 

asistentes sociales para estudiar el otorgamiento de las mismas. 

A pesar de ser un sistema netamente de gestión, la información que maneja el SGB es de 

vital importancia para la toma de decisiones en distintos ámbitos y es por eso que se han 

implementado consultas a medida para los distintos servicios universitarios, satisfaciendo 

los requerimientos de información necesarios. 

Actualmente los datos del SGB son fuente de información para distintos estudios esta-

dísticos de la Comisión Sectorial de Enseñanza, la Dirección General de Planeamiento, el 

equipo rectoral, etc., y es la base para el Sistema de Elecciones Universitarias. 

Existen bedelías que comparten la administración de carreras, tal es el caso de Ingeniería y 

Química con las carreras Ingeniería Química e Ingeniería de Alimentos. En estas dos bede-

lías se ha implantado un sistema de interconexión, para que desde una bedelía se puedan 

consultar datos en la otra, y posteriormente para Ingeniería Química se implantó un siste-

ma de transferencia de información (interconexión lógica) de forma tal que el estudiante 

puede obtener su escolaridad idéntica en ambas bedelías. 

PROYECTOS:

Actualmente el SeCIU se encuentra trabajando en el desarrollo de un nuevo sistema con 

una visión más centralizadora del estudiante, a partir de la aprobación en la UdelaR de la 

Ordenanza de Estudios de Grado y otros programas de formación terciaria.



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