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Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gestión de la Calidad son los documentos actualizados y controlados. 

 

 

 


PLA-PLT-05.03

 

I N S T R U C T I V O  

COTIZACIÓN Y LICITACIÓN 

Del proceso: Gestión de Compras 

Código:  ADQ-INS-01 

Versión:  5 

Página 2 de 9 

 

Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gestión de la Calidad son los documentos actualizados y controlados. 

C.  DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES:  

 

C.1. 

Recepción y análisis de expedientes para preparar el proceso de Cotización o Licitación. 

 

Actividad 

Responsable 

Descripción de las Actividades 

1. Recibir y 

Analizar 

Expediente 

Analista de 

Adquisiciones 

DIDECO 

Recibe de la Unidad Ejecutora interesada la siguiente documentación, debidamente 

foliada: 

 

1.  Oficio de solicitud, por evento, para realizar la gestión de adquisición, dirigida 

al(a) Director(a) de la DIDECO, controlado por el Sistema Interno de 

Administración de Documentos (WEBSIAD). 

 

2.  Formulario “Solicitud de Gasto Requerimiento” ADQ-FOR-01 generado del 

sistema PAC, que respalde la adquisición. 

 

3.  Formulario “Solicitud de Gasto Requerimiento” ADQ-FOR-01 generado del

sistema PAC, para las publicaciones en medios impresos (caso de 

Licitaciones). 

 

4.  Dictamen financiero en original emitido por el Departamento/Sección financiera 

de la Unidad Ejecutora interesada.   

 

5.  Especificaciones Técnicas: Deberán presentarse de forma impresa y digital en 

un CD en formato Word o Excel editable, que deberá contener como mínimo lo 

siguiente: 

 

i. Las especificaciones técnicas deberán contener todos los 

aspectos relacionados con los bienes, servicios o suministros a 

adquirir de forma clara y precisa. 

 

ii.  Las especificaciones deberán elaborarse de tal manera que 

permitan la libre competencia en igualdad de oportunidades 

para los posibles oferentes. 

 

iii.  Deben estar rubricadas y selladas en cada una de sus hojas y 

en la última hoja debe encontrarse la firma, sello y visto bueno 

del Autoridad Superior de la Unidad Ejecutora interesada. 

  

iv.  Las especificaciones deben ser congruentes con lo solicitado en 

el formulario “Solicitud de Gasto Requerimiento” ADQ-FOR-01. 

 

v.  Deben indicar lugar de entrega y plazo máximo en días hábiles

para la recepción del bien, suministro o servicio a adquirir. 

 

vi.  Se deberá incluir la propuesta de los criterios de calificación que 

a juicio de la Unidad Ejecutora interesada sean congruentes 

con el evento de Cotización o Licitación y carentes de 

elementos subjetivos tales como “Calidad” la cual va implícita 

en las especificaciones técnicas.  

 

vii.  En caso se requiera distribución de bienes, se deberá presentar 

el nombre de la Unidad Ejecutora y dirección exacta  del lugar 

de entrega (calle, avenida, número de residencia, etc.), de 

manera comprensible para los posibles oferentes. 



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