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Estado Libre Asociado de Puerto Rico 

DEPARTAMENTO DE HACIENDA 

Área de Contabilidad Central de Gobierno 

 

 

 

Carta 

Circular 

       

     Año Fiscal 2009-2010 

Núm. 1300-22-10   

 

 

 

 

                   28 de enero de 2010 

 

 

 

 

A los Secretarios y Directores  

de Dependencias del Estado  

Libre Asociado de Puerto Rico 

 

Asunto: Pago Final a Empleados Cesanteados 

durante la Fase II dispuesto por la Ley 

Núm. 7 de 9 de marzo de 2009 

 

Estimados señores: 

 

La Ley Núm. 7, Ley Especial Declarando Estado de Emergencia Fiscal y Estableciendo 

Plan Integral de Estabilización Fiscal para Salvar el Crédito de Puerto Rico del 9 de 

marzo de 2009, establece, un plan de tres fases para la reducción de la nómina 

gubernamental. 

 

Dicha Ley establece, como Fase II, un plan de cesantías involuntarias para la 

eliminación de puestos el cual aplicará a todas las agencias y a todo empleado que no 

esté excluido por el Artículo 37.02 de la mencionada Ley.  El Artículo 37.05 dispone 

que todo empleado cesanteado, recibirá la liquidación de vacaciones regulares una vez 

presenten la documentación requerida para tal liquidación.  De igual manera, aquellos 

empleados elegibles para ello, recibirán la liquidación de licencia por enfermedad y por 

tiempo extraordinario acumulado. 

 

Esta Carta Circular se emite con el propósito de informar a las agencias el proceso a 

seguir para el pago final a los empleados cesanteados en la Fase II, Ronda 2, 

conforme a la mencionada Ley Núm. 7. 

 

DOCUMENTOS REQUERIDOS A LA SEPARACIÓN DEL SERVICIO 

 

1. 

Todo empleado que sea cesanteado conforme a las disposiciones del 

Artículo 37.05 antes mencionado, recibirá el pago de la liquidación de las 

licencias y tiempo extraordinario después de presentar la documentación 

requerida para tal liquidación, la cual se indica a continuación: 

 


CC 1300-22-10 

28 de enero de 2010 

Página 2 

 

 

 

 

 

a. 

Departamento de Hacienda 

 

1) 

Certificación de Radicación de Planillas de Contribución 

sobre Ingresos (Modelo SC 6088) 

 

Esta indica que el contribuyente ha cumplido con su 

obligación de rendir la planilla de contribución sobre 

ingresos y se emite para los últimos cinco (5) períodos 

contributivos.  La misma se puede obtener en cualquiera de 

las Colecturías del Departamento de Hacienda, en los 

Centros de Servicio al Contribuyente o en la página de 

Internet del Departamento de Hacienda. 

 

   2) 

Certificación 

de Deuda (Modelo SC 6096) 

 

 

Este documento indica que el contribuyente no tiene deudas 

con el Departamento de Hacienda o de existir deuda, que 

está acogido a un plan de pago y que está cumpliendo con 

los términos y condiciones del mismo.  La Certificación de 

Deuda se obtiene en cualquier Colecturía del Departamento, 

en los Centros de Servicio al Contribuyente o en la página 

de Internet del Departamento y la misma es libre de costo.  

De estar casado, deberá presentar, además, una 

certificación de deuda del cónyuge.   

 

 

 

b. 

Centro de Recaudación de Ingresos Municipales 

 

 

 

 

Certificación de Deuda por todos los Conceptos  

 

 

Esta certificación indica que el contribuyente no tiene deuda por 

ninguno de los conceptos con el CRIM y se puede obtener en el 

Centro de Recaudación de Ingresos Municipales o en las Oficinas 

Regionales. 

 

 

 

c. 

Administración para el Sustento de Menores 

 

1) 

Certificación Negativa de Caso de Pensión Alimentaria o 

Certificación de Estado de Cuenta 

 

 

Esta certificación indica que el contribuyente no tiene deuda 

de pensión alimentaria, o de tener deuda está acogido a un 

plan de pagos.  La misma se puede solicitar en las oficinas 

locales y regionales de la Administración para el Sustento 


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28 de enero de 2010 

Página 3 

 

 

de Menores; a través de la página del gobierno del Estado 

Libre Asociado (

www.gobierno.pr

); al correo electrónico: 

servicioalcliente@asume.gobierno.pr

 o llamando a la línea 

ASUME al Día, 1-888-711-0011.  El tipo de certificación 

dependerá de las circunstancias de la persona, según se 

indica: 

 

(a) 

Certificación negativa de caso de pensión alimentaria: 

la persona no tiene caso de pensión alimentaría a 

través de ASUME. 

 

(b) 

Certificación de estado de cuenta: la persona tiene 

obligación de pagar pensión alimentaria y el caso 

está registrado en ASUME.  La certificación reflejará 

si la persona está al día en sus pagos, si tiene deuda 

o si está acogida a un plan de pagos.   

 

d. 

Certificación de Deuda con la Asociación de Empleados del 

ELA (AEELA 196) 

 

 

 

e. 

Certificación de Deuda de Préstamos de Retiro 

 

2. 

Las agencias deberán realizar el pago de liquidación de haberes a cada 

empleado cuyos documentos estén completos en un término que no 

habrá de exceder de treinta (30) días calendario, a partir de la fecha en 

que el empleado entregue los documentos mencionados. 

 

PAGO DE LAS LICENCIAS 

 

1. 

El personal cesanteado tendrá  derecho a que se le pague una suma 

global por la licencia de vacaciones acumulada y no utilizada hasta un 

máximo de 60 días laborables.  También, tendrá derecho al pago de la 

suma global de la licencia por enfermedad acumulada y no utilizada hasta 

un máximo de 90 días laborables cuando el empleado decida acogerse a 

una pensión diferida o luego de haber trabajado por lo menos diez (10) 

años de servicio sin ser participante de algún sistema de retiro auspiciado 

por el Gobierno.  Sin embargo, si el empleado trabajó diez (10) años en el 

servicio dentro de los cuales algunos años fue participante de algún 

sistema de retiro auspiciado por el Gobierno y los otros no fue 

participante,  no tendrá derecho al pago de la mencionada licencia, 

excepto si retira las aportaciones realizadas al sistema de retiro, lo cual lo 

convertirá en un no participante con 10 años de servicio.  Es importante 

aclarar que el empleado que retire las aportaciones realizadas al sistema 

de retiro perderá su derecho a una pensión diferida. 


CC 1300-22-10 

28 de enero de 2010 

Página 4 

 

 

 

2. 

Los empleados que deseen retirar las aportaciones realizadas al Sistema 

de Retiro con el objetivo de recibir el pago de la licencia por enfermedad 

acumulada, según se explica en el apartado anterior, completarán el 

formulario provisto por la Administración de los Sistemas de Retiro de los 

Empleados de Gobierno y la Judicatura para dicho propósito y lo 

entregarán en la Oficina de Nómina o Recursos Humanos de las 

agencias. Una vez las aportaciones sean reembolsadas, conforme a las 

leyes y reglamentos aplicables, el Sistema de Retiro emitirá una 

certificación de pago directamente a las agencias. Luego de recibida la 

certificación de pago las agencias podrán proceder con la liquidación de 

las licencias correspondientes.

 

 

3. 

Los empleados cesanteados no tendrán derecho al pago de la 

liquidación monetaria anual de los excesos de licencia de vacaciones y 

enfermedad acumulada, según establecido en el Artículo 38.02 de la 

mencionada Ley Núm. 7, excepto por los excesos de licencia por 

enfermedad acumulada, siempre y cuando hayan sido acumulados con 

anterioridad a la fecha del 9 de marzo de 2009, fecha en que entró en 

vigor la mencionada Ley Núm. 7. 

 

4. 

El pago global se cargará a las siguientes cuentas de gasto:  

 

a.  E1112 

Liquidación Vacaciones Separación del  

Servicio 

 

(VSG)

b.  E1430 

Compensación a Empleados Licencia  

Enfermedad Acumulada 

 

(ESG)

c.  E1170 

Sueldos – Compensación Extraordinaria 

Puestos Regulares 

 

(TCR) 

d.  E1180 

Sueldos – Compensación Extraordinaria 

Puestos Transitorios 

(TCR) 

 

 

5. 

El pago de las liquidaciones y tiempo compensatorio está sujeto a los 

descuentos correspondientes de Seguro Social Federal, Medicare y 

contribución sobre ingresos, conforme a las tablas de retención que estén 

en vigor en el año en que se efectúe el pago. 

 

6. 

En los casos de pago de tiempo compensatorio se deberá realizar la 

aportación correspondiente al Fondo del Seguro del Estado. 

 


CC 1300-22-10 

28 de enero de 2010 

Página 5 

 

 

7. 

El desembolso será contra la cuenta de asignación 231 – XXXXXXX – 

779 – 2010.  

 

8. 

La agencia utilizará el Modelo SC 800.2, Pago Global, para procesar las 

liquidaciones y el tiempo extraordinario.  En el mismo se reflejará el 

descuento correspondiente a la contribución sobre ingresos del año 

corriente, así como la deuda de años anteriores que se refleje en la 

Certificación de Deuda, si alguna.  Además, se reflejará cualquier 

descuento por concepto de deuda con la Asociación de Empleados del 

ELA y con el Sistema de Retiro para Maestros y el Sistema de Retiro del 

Gobierno Central y la Judicatura.  Cuando la persona tenga deuda de 

propiedad mueble o inmueble, el importe a descontarse a favor del CRIM 

deberá indicarse en el espacio para la emisión de cheque (Código 68-

014). 

 

9. 

Completará el Modelo SC 800.2 y lo enviará al Negociado de 

Intervenciones del Área de Contabilidad Central (ACC) del Departamento 

de Hacienda junto al Modelo SC 714, Hoja de Control – PRIFAS.   

 

10. 

El Modelo SC 800.2 se preparará en original y tres copias y se distribuirá 

como sigue: 

 

Original – Negociado de Intervenciones 

Copia – Asociación de Empleados  

Copia – Sistemas de Retiro  

Copia – Agencia  

 

 

 

 

En el caso del Departamento de Educación, debido a que procesan sus 

propias nóminas, realizarán la siguiente distribución: 

 

Original – Agencia 

Copia – Asociación de Empleados  

Copia – Sistemas de Retiro  

 

 

 

11. 

Con el Modelo SC 714, Hoja de Envío, se acompañará el Modelo SC 

800.2, la Certificación de Radicación de Planilla de Contribución sobre 

Ingresos (SC 6088) y la Certificación de Deuda (SC 6096).  En el espacio 

Comentarios del Modelo SC 714 deberán incluir la siguiente certificación: 

 

CERTIFICO que verificamos el status contributivo de la persona y 

 

determinamos lo siguiente: 

 

 

Rinde Planillas de Contribución Sobre Ingresos 

 

No rinde Planillas de Contribución Sobre Ingresos 


CC 1300-22-10 

28 de enero de 2010 

Página 6 

 

 

 

Adeuda contribuciones y procede el descuento arriba 

indicado 

 

No aparece deuda contributiva 

 Otro 

 

12. 

La agencia calculará la liquidación de las licencias de acuerdo a lo 

establecido en la Carta Circular 1300-10-08, Paga Global de la Licencia 

Acumulada a la Separación del Servicio. 

 

13. 

El pago del tiempo extraordinario se realizará de acuerdo a lo establecido 

en la Carta Circular 1300-13-08,  Instrucciones a Seguir por las Agencias 

para el Pago de Nóminas u Otros Pagos Fuera de la Nómina Regular. 

 

14. 

De existir alguna otra deuda al momento de las cesantías, las mismas se 

descontarán del pago de las licencias acumuladas a la fecha de 

separación del empleado del servicio público.  

 

15. 

La Oficina de Recursos Humanos de la agencia será responsable de 

preparar diligentemente y enviar a los oficiales de nómina los Informes de 

Cambio a partir de la fecha de la cesantía. 

 

CERTIFICACIONES REQUERIDAS POR LA OFICINA DE GERENCIA Y 

PRESUPUESTO Y LA JUNTA DE REESTRUCTURACIÓN Y ESTABILIZACIÓN 

FISCAL 

 

1. 

La Junta de Reestructuración y Estabilización Fiscal (JREF)  entregará a 

las agencias, en conjunto con las cartas de cesantías a los empleados, 

una lista de los empleados a cesantearse.  Una vez reciban la lista, será 

responsabilidad de la Oficina de Recursos Humanos de la agencia 

actualizar inmediatamente el balance de las licencias de estos 

empleados.  Esto con el propósito de agilizar el proceso de pago final a 

dichos empleados. 

 

2. 

Las agencias certificarán a la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OGP

las sumas a pagar a cada uno de los empleados, por separado, en 

concepto de liquidación de licencias de vacaciones, enfermedad y tiempo 

extraordinario acumulado, utilizando el formulario electrónico titulado 

“Pago Final Empleados-Fase II, Ronda 2, Cesantías” dentro de cinco 

días laborables a partir de la efectividad de las cesantías. 

 

3. 

OGP verificará, dentro del término máximo de 5 días laborables, los 

cálculos de liquidación sometido por las agencias y, al ser aprobados 

como correctos, realizará la asignación de los fondos a la agencia por el 

monto total aprobado. 


CC 1300-22-10 

28 de enero de 2010 

Página 7 

 

 

 

4. 

La agencia, una vez recibidos los documentos de los empleados, los 

examinará en un término máximo de cinco (5) días laborables a los fines 

de confirmar que éstos estén completos o determinar si éstos son 

suficientes.   

 

5. 

Una vez efectuados los pagos, las agencias certificarán a OGP, el detalle 

de los pagos realizados en un término máximo de cinco (5) días 

laborables.   Para ello utilizarán la columna ‘U’ del formulario electrónico 

“Pago Final Empleados-Fase II, Ronda 2, Cesantías”. 

 

6. 

Una vez OGP reciba de las agencias su certificación de pagos realizados 

preparará, dentro del término máximo de cinco (5) días laborables, un 

informe consolidado por agencia comparando las solicitudes de 

liquidación recibidas con los pagos efectivamente realizados utilizado el 

formulario electrónico titulado Liquidación de Licencias de Vacaciones, 

Enfermedad y Tiempo Extraordinario Acumulado y no Disfrutado y lo 

enviará a la JREF. 

 

El texto de esta Carta Circular está disponible en nuestra página de Internet en la 

dirección:  

www.hacienda.gobierno.pr/publicaciones/cartas_circulares_cont.html

 

 

Será responsabilidad de los jefes de agencias hacer llegar esta Carta Circular a los 

empleados relacionados al pago de las liquidaciones establecidas en la Ley Núm. 7, 

incluyendo el cumplimiento con el término establecido para pago. 

 

Cordialmente, 

 

 

 

 

Juan Carlos Puig Morales 

Secretario de Hacienda 

 

 

Anejo 



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