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Formulario Verificación ETAPA I

Auditor Servicio ROBERTO SAEZ NUÑEZ

Nombre Comité GOBIERNO REGIONAL- REGION DEL BIO BIO

Comuna Comité CONCEPCION


Verificador: Funcionamiento del Comité Paritario

Requisito: Reuniones mensuales del Comité Paritario o su equivalente con la participación de representantes titulares de la Dirección del Servicio (Institucionales) y de los funcionarios, información obtenida de las actas de reunión.


Fecha ReuniónN° Asistentes Titulares representantes del ServicioN° Asistentes Titulares representantes de los Funcionarios119-01-200623228-02-200631315-03-200623430-03-200642506-04-200634611-04-200636719-05-200622823-06-200613904-07-2006321001-08-2006221107-09-2006331202-10-2006331326-10-2006221403-11-20062215-12-12-200622

Informado por Sr(a): ROBERTO SAEZ NUÑEZ


Auditor del Servicio Firma ____________________

Fecha Informe

Nota: En el Servicio se efectuó la elección de un nuevo Comité Paritario con fecha 20-03-2006

Según consta en Memo Nº 2 del 21 de marzo del 2006 (Representante de los trabajadores) Mediante Res Exenta Nº 506 del 30-03-2006 la autoridad superior del Servicio designa integrantes del Comité Paritario en representación del Servicio


ETAPA I




INFORME DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL COMITÉ PARITARIO



NºActividadesAcciónMedidas adoptadasResultados Reuniones de trabajo realizadas hasta el 12/12/2006 =15 reuniones   11.-En reunión Nº 1 se analizan las actividades para realizar las elecciones a la brevedad posible para la renovación de integrantes del Comité Paritario.1.- Se acuerda realizar esta actividad que se considera muy importante para el 20 de marzo1.- Se señala que debe renovarse la totalidad de los integrantes del comité, pues han cumplido tres periodos consecutivos como miembros. Y se sugiere que se invite a la mayor cantidad posible de interesados en participar en el comité. 1.- Como resultado de las medidas adoptadas se concluye que ninguno de los integrantes actuales asumirá cargos como integrantes del comité paritario, y se señalará esto a los votantes.21.-En reunión Nº 2 se analiza la ejecución del acto de votación para renovar el comité paritario. Se reitera la renovación del Comité Paritario. Y se plantea la necesidad de realizar el plan de emergencia a la brevedad.1.- Se señala que se realizaron los contactos para realizar el plan de emergencia; que ya se cuenta con el plan elaborado, y que los planos que señalan las salidas de emergencia existen.Se solicitará a la autoridad que designe los miembros titulares y suplentes como representantes del empleador Se concluyó que se solicitará a la autoridad que no designe a los miembros del actual comité como nuevos miembros del comité paritario31.- En reunión Nº 2 se prepara el acto eleccionario para renovar el comité paritario1.- Se señalan nombres y se asignan responsabilidades para el acto de votación y renovación del comité paritario. 2.- El actual Comité Paritario continúa en sus funciones. Se acuerda sostener una reunión el día 22 de marzo del 2006 a partir de las 15 horas para preparar la documentación de entrega a los nuevos integrantes del comité. 1.-Como resultado de las medidas adoptadas se concluye que ninguno de los integrantes actuales asumirá cargos como integrantes del comité paritario, y se señalará esto a los votantes.




NºActividadesAcciónMedidas adoptadasResultados41.- En reunión Nº 4 se reúnen integrantes del comité paritario saliente y miembros nuevos del mismo Comité. Se cuenta con la presencia de don Héctor Espinosa de la ACHS. 1.- Se hace entrega de documentos por parte del comité paritario.

2.- Se proponen las personas que representaran al comité.

3.- Se reitera que la asistencia es obligatoria a todas las reuniones citadas por el comité.

4.- Se hace entrega y lectura del ORD Nº 487 que nombra a los representantes titulares y suplentes.1.- El nuevo comité paritario asume su mandato y se acuerda una segunda reunión con los nuevos miembros para el día 06/04/20061.- Se da inicio a las actividades con la nueva directiva del comité paritario.51.- En reunión Nº 5 se cuenta con la presencia de don Héctor Espinosa de la ACHS. 1.- Se informa que el plan anual de prevención de riesgos no sufrirá modificaciones; y que así será informado a la Superintendencia de seguridad social. 1.- Se informa que el método de comunicación será el correo electrónico. 2.- Se reitera que la asistencia es obligatoria. 1.- Se informa de la existencia de Res. Ex. Nº 506 de fecha 30/03/2006 que oficializa la designación para componer el comité paritario. 61.- En reunión Nº 6 se informa de las actividades que debe desarrolla un Comité Paritario.2.- Se informa de resoluciones y actividades.1.- Se sugiere pedir a la ACHS un curso de capacitación para los representantes del comité paritario.

2.- Se hará llegar un instructivo para que los funcionarios no fumen ni entorpezcan con ruidos molestos a los colegas en horas de trabajo.1.- se cambian las fechas de las reuniones futuras. 1.- Se da lectura a la Res. Ex. Nº 506 de fecha 30/03/200671.- En reunión Nº 7 cuenta con la presencia de don Héctor Espinosa de la ACHS.

2.-Se dan a conocer beneficios de la ACHS a sus asegurados. 1.- Se explica por parte del prevensionista de la ACHS el procedimiento para realizar el plan de emergencia.

2.- Se informa que se entregaran nuevas credenciales a los funcionarios asegurados del GORE1.- Se señala el instructivo y sugerencia a los funcionarios mediante todos los medios de comunicación que la institución posee1.- Se concluye que en el simulacro del plan de emergencia se simulará un desastre incendiario con una persona encerrada en los baños.

2.- Se solicita expresamente la entrega de señalización de parte de la ACHS. 81.- En reunión Nº 8 Se señala la inconveniencia de ejecutar el plan de emergencia en fecha estipulada. 1.- Se subsanaron las observaciones efectuadas por la ACHS con respecto a la recarga de extintores

2.- Se informa que se encuentran en proceso de compra los implementos de los botiquines.1.- Se consulta al Jefe de la Div. de Adm. Finanzas y OOPP en que etapa está este proceso de compra.1.- En reunión Nº 8 Se aplaza la fecha de ejecución del Plan de seguridad.

NºActividadesAcciónMedidas adoptadasResultados91.- En reunión Nº 9 se cuenta con la presencia de la sra. Andrea Guzman Bayle (integrante del sistema de H. y Seguridad del PMG 2006) y don Guillermo Parga, como encargado de adquisiciones.

2.- Se señala la conveniencia de eliminar copias de archivos para aminorar volumen en papel.1.- Se informa a los asistentes de las actividades realizadas por el comité paritario; entre ellas la de eliminar copias de documentos, reposición y/o adquisición de sillón ejecutivo; pero que debe estar respaldado por un informe médico. , 1.- Se instruye para que la Eliminación de documentos se haga a la brevedad. 2.- Se instruye que para la adquisición de sillas ergonométricas se debe contar con informe medico.1.- Se asigna la tarea de seleccionar papeles para eliminar a don Iván Navarro y don German Vega.

2,. Se Informa que se entregaron las credenciales nuevas a todos los funcionarios del GORE; que ya se compraron las luces de emergencia y están instaladas, Que se hizo la revisión y mantención de los vehículos, y que se compraron los implementos y medicinas del los botiquines. Se informa además que se está preparando el plan de emergencia en conjunto con el experto de la ACHS101.- En reunión Nº 10 se comparte información respecto al envío de documento a la SUSESO 1.- Se informa a los asistentes de las actividades realizadas por el comité paritario; entre ellas que se realizó la revisión de los vehículos.

2.- Se realizó la licitación pública para recarga de extintores.

3.- Se adquirieron muebles para archivar papeles.

4.- Se informa que el plan de emergencia se realizará en octubre.1.- se instruye para que se haga difusión del plan de emergencia.

2.- se instruye para que se gestiones los permisos correspondientes y se informe a las autoridades.

3.- se instruye para que se realicen cursos de capacitación.El plan de emergencia se aplazó finalmente para el mes de noviembre, debido a una serie de dificultades que impidieron realizarlo durante el mes de octubre como se tenía programada. Se hará de todas maneras con la presencia de expertos de la ACHS que evaluarán la emergencia. 111.- En reunión Nº 11 se cuenta con la presencia del Sr. Héctor Espinosa de la ACHS y de don Gmo. Parga de adquisiciones del GORE BIOBIO1.- Se complementa información respecto del envío a la SUSESO, pues también se envió dicha información al Sistema de H y S del Gore Biobío.

2.- Se hace un análisis de las observaciones realizadas por la SUSESO.

3.- Se acuerda enviar a Don M. Salgado a capacitación a la ciudad de Puerto Montt.

4.- Se acuerda enviar carta a Intendenta haciendo saber la necesidad de contar con un experto en prevención de riesgos.

5.- Se acuerda realizar visita a edificio nuevo del GORE.

6.- Se sugiere incorporar mayores fondos para resolver materias de seguridad y prevención de riesgos.1.- Por situación ajena a su voluntad, don M. Salgado no viajó a P. Montt.

2.- Se envía carta a Sra. Intendenta pidiendo contar con un experto en prevención de riesgos.

1.- El funcionario no se pudo capacitar en temas relacionados con el sistema de PMG de H y Seguridad.

2.- Se realiza una visita al edifico nuevo de la institución.


NºActividadesAcciónMedidas adoptadasResultados121.- En reunión Nº 12 Se trata tema accidente laboral de funcionaria A Honorarios1.- Se comparte información respecto al envío de documento a la SUSESO.

2.- Se informa de las acciones realizadas por causa del accidente de funcionaria A Honorarios.

3.- Se informa de las medidas correctivas para evitar nuevos eventos.

4.- Se informa que el funcionario M. Salgado actuará como apoyo técnico en el Comité Paritario por ser Ingeniero en Prevención de Riesgos.

5.- Se informa de cursos de capacitación a realizar.1.- Se envió carta a sra. Intendenta solicitando cambio de piso de baldosas por un piso antideslizante, o bien colocar alfombra para evitar accidentes.



2.- Se programaron 3 cursos dictados por expertos de la ACHS1.- Se llamó a licitación la compra de alfombra antideslizante.

2.- Se entregó un informe del accidente.

3.- Se hicieron dos sesiones extraordinarias para tratar el tema del accidente131.-En reunión Nº 13 se revisa estado de avance de las tareas asignadas a cada integrante 1.- Se informa que el plan de emergencia se realizará el mes de noviembre.

2.- Se informa que está en proceso de compra una alfombra antideslizante.

3.-Se informa que será enviada una encuesta para verificar el grado de aceptación del trabajo del Comité Paritario.

4.- Se informa de reunión con la SUSESO y el encargado del PMG de H y S. del GORE BIOBIO.

5.- Se informa del curso de “Manejo de Relaciones Humanas”. 1.-Se reitera a los encargados que activen el plan de emergencia y se preocupen de los detalles que requiere.

1.- Se compró alfombra antideslizante

2.- Se envía encuesta a los funcionarios del GORE BIOBIO.

3.- Se hicieron tres cursos de Capacitación141.- En reunión Nº 14 se revisa estado de avance del plan de emergencia.1.- Se confirma que el plan de emergencia se realizará el mes de noviembre.

2.- Se informa de Ordinario Nº 42862 del 24/08/2006.1.- El plan de emergencia está activado mediante confirmación de la ACHS.



2.- Se informa de Ordinario Nº 42862 del 24/08/2006 y de las acciones a seguir.

Asistir a reunión en la SUSESO y entrevista con los expertos encargados de la evaluación del sistema 1.- El plan de emergencia se realizó en noviembre.

2.- Reunión en la SUSESO

151.- En reunión Nº 15 se revisa estado de avance de las tareas encomendadas a los integrantes del Comité Paritario, tareas que son relevantes para el cumplimiento del PMG de H. y S. 1.- Se confirma el cumplimiento de las tareas señaladas en el plan anula de emergencia y en las tareas asignadas para el presente año.

2.- Se hace hincapié en que no se cumplió a cabalidad compromiso de asistencia prioritaria a las reuniones del comité; situación que se dio en última reunión para don M. Salgado enviado en comisión fuera de la ciudad por jefe de la D. de Adm. y Finanzas.

3.- Se informa que hubo acuerdo en reunión de coordinadores de los PMG a asistencia de esta última reunión del Comité Paritario; no asistió ni el Coordinador General ni el Sr. Auditor.

4.- Se establece que en esta oportunidad hubo asistencia de los integrantes del PMG de H. y S. del GORE.1.- Se deja en acta las situaciones descritas.

2.- Se establece hacer 12 reuniones mensuales para el próximo periodo en conjunto con los integrantes del PMG de H. y S.

1.- Se revisan documentos que serán entregados al sistema de PMG de H. y Seguridad.


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