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Microsoft Word decreto nº 314 codigo de notariado doc

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ARTICULO 79. El Director del Archivo, al tomar posesión de su cargo, recibirá por inventario los protocolos, libros y demás 

documentos del archivo y levantará un acta en la que se hará constar todo lo relativo a la entrega y recepción del cargo, que 

será suscrita por el Director saliente y el entrante, y de la que se remitirá copia a la Corte Suprema de Justicia. 

 

ARTICULO 80. Los inventarios del Archivo contendrán la relación de todos los documentos que obren en el mismo, y respecto 

a los protocolos, la indicación del número de éstos, folios de cada volumen, años que comprendan y el nombre del notario 

autorizante. 

 

ARTICULO 81. El Director del Archivo General de Protocolos tiene las atribuciones siguientes: 

 

 1. Extender testimonio de los instrumentos públicos que obren en el archivo, bastando solicitud verbal de la parte interesada; 

 

2. Practicar la inspección de los protocolos de los notarios que residan en la capital y en los municipios del departamento de 

Guatemala; 

 

3. Exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos por esta ley; 

 

4. Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de inventarios, los avisos notariales y demás 

documentos del archivo; 

 

5. Rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos del Archivo; 

 

6. Cuidar de que los índices, testimonios especiales y avisos notariales sean empastados, con la separación debida; 

 

7. Extender recibo de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios, en la misma fecha de su recepción; 

 

8. Registrar los poderes y toda modificación o revocatoria de los mismos, en riguroso orden cronológico, para lo cual llevará un 

libro especial; 

 

9. Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las modificaciones que sufran y de las cuales tenga 

conocimiento por aviso del notario y autorizante. 

 

Tal anotación deberá incluirse en los testimonios que se extiendan con posterioridad 

 

10. No permitir que sean extraídos, aún con orden de autoridad judicial, los protocolos, testimonios y documentos del archivo. 

Si la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que practicar alguna diligencia, la verificará en el propio archivo, a presencia del 

Director, el cual firmará el acta que se levantare; 

 

11. Dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infracción al artículo 37, así como de las demás faltas en que incurrieren 

los notarios por la inobservancia de esta ley, y de las irregularidades que encontrare en los protocolos que inspeccionare y 

revisare; 

 

12. Poner la razón de cierre y elaborar el índice respectivo en aquellos protocolos que fueren entregados al archivo, y en los 

cuales el Notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa justificada; 

 

ARTICULO 82. El Archivo es público. El Director permitirá sin cobro alguno, a cualquier persona que lo solicite, la consulta de 

cualquier escritura o documento, dentro de la misma oficina así como que tome los datos y notas que desee. Si se tratare de 

testamentos o donaciones por causa de muerte, de personas no fallecidas, sólo podrán ser exhibidos a los otorgantes, 

comprobando su identidad, y el notario autorizante. 

 

ARTICULO 83. Para el cobro de gastos y honorarios se ajustará el director al arancel de notarios. Los honorarios se enterarán 

en la Tesorería de Fondos de Justicia con destino al pago mensual del sueldo del Director y empleados del Archivo y de los 

gastos de oficina. 

 

TITULO XII 

INSPECCION DE PROTOCOLOS 

  

ARTICULO 84.* En la capital, el Director del Archivo General de Protocolos, y en los departamentos los Jueces de Primera 

Instancia, tienen a su cargo la inspección y revisión de los protocolos. En los departamentos en que hubiere varios Jueces de 

Primera Instancia, la inspección y revisión corresponderá a todos conforme distribución que hará la Corte Suprema de Justicia. 

 

Sin perjuicio de lo anterior, el Presidente del Organismo Judicial podrá nombrar anualmente el número de notarios colegiados 

activos que sean necesarios para practicar inspección y revisión de protocolos, tanto en el departamento de Guatemala, como 

en los demás departamentos de la República. Las relaciones de los notarios así nombrados, con el Organismo Judicial serán 

reglamentadas por medio de acuerdo de la Corte Suprema de Justicia. 

 

* Texto Original 



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