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Microsoft Word decreto nº 314 codigo de notariado doc

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*Reformado por el Artículo 1 del Decreto Número 131-96 del Congreso de la República. 

 

ARTICULO 12. El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que principiará en la primera línea del 

pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el notario dejare de cartular. La razón de cierre contendrá la 

fecha; el número de documentos públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de protocolación; número de 

folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma del notario. 

 

ARTICULO 13. En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes: 

 

1. Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de manera legible y sin 

abreviaturas; 

 

2. Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro, por riguroso orden de fechas y 

dejando de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas; 

 

3. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras; 

 

4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con letras. En caso de discrepancia entre lo 

escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras; 

 

5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán textualmente; 

 

6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para a intercalación de documentos que se 

protocolen; o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y 

 

7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea firmado el instrumento. 

  

ARTICULO 14. Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del documento y antes de las 

firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas. 

 

ARTICULO 15. El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del empleado en él, y contendrá en 

columnas separadas: 

 

1. El número de orden del Instrumento; 

 

2. El lugar y la fecha de su otorgamiento; 

 

3. Los nombres, de los otorgantes; 

 

4. El objeto del instrumento; y 

 

5. El folio en que principia. 

 

En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas. 

 

ARTICULO 16. El índice irá fechado y firmado por el notario y antes de suscribirlo podrá hacer las observaciones pertinentes. 

 

ARTICULO 17. El notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados referentes a los instrumentos que 

autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del pago a que se refiere el artículo 11 de esta ley. 

 

ARTICULO 18. El notario mandará a empastar el protocolo dentro de los treinta días siguientes a su cierre. 

 

ARTICULO 19. El notario es depositario del protocolo y responsable de su conservación. 

 

ARTICULO 20. El protocolo no puede ser extraído del poder del notario, sino en los casos previstos por esta ley. 

 

ARTICULO 21. Salvo el caso de averiguación sumaria por delito, sólo el Inspector de Protocolos está facultado para revisar 

totalmente el registro notarial. 

 

ARTICULO 22. Las escrituras matrices podrán consultarse por cualquier persona que tenga interés, en presencia del notario, 

exceptuándose los testamentos y donaciones por causa de muerte, mientras vivan los otorgantes, pues sólo a ellos 

corresponde ese derecho. 

 

Si el notario se negare a exhibir la escritura, el Juez de Primera Instancia de su jurisdicción, previa audiencia por veinticuatro 

horas, que dará al notario, dictará la resolución que corresponda. 

 

ARTICULO 23. Los albaceas, herederos o parientes, o cualquiera otra persona que tuviere en su poder el protocolo de un 

notario fallecido, lo depositará dentro de los treinta días siguientes al fallecimiento, en el Archivo General de Protocolos, si se 



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