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Microsoft Word decreto nº 314 codigo de notariado doc

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9. La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario, sean pertinentes, cuando el acto o 

contrato haya sido precedido de autorización u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o administrativas; 

 

10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación; 

 

11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los 

registros respectivos; y 

 

 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario, precedida de las palabras “Ante 

mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro 

que especificará el notario firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo 

hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el otorgante pondrá 

antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”. 

 

ARTICULO 30. En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar, de manera expresa, si sobre los bienes que 

motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes o limitaciones, cuando éstos puedan afectar los derechos del otro 

otorgante; y el notario les advertirá las responsabilidades en que incurran si así no lo hicieren. 

 

ARTICULO 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos: 

 

1. El lugar y fecha del otorgamiento; 

 

2. El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes; 

 

3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal suficiente de quien comparezca en 

nombre de otro; 

 

4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español; 

 

5. La relación del acto o contrato con sus modalidades; y 

 

6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso; 

 

ARTICULO 32. La omisión de las formalidades esenciales en los instrumentos públicos, da acción a la parte interesada para 

demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del término de cuatro años, contados desde la fecha de su otorgamiento. 

 

ARTICULO 33. La omisión de las formalidades no esenciales, hace que incurra el notario en una multa de cinco a cincuenta 

quetzales según el caso. 

 

ARTICULO 34. No es preciso que el notario exprese que da fe, en cada cláusula escrituraria, de la estipulación que contenga, 

ni de las condiciones o circunstancias legales de las personas o cosas a que se refiere; es suficiente con que el notario 

consigne una vez en cada instrumento público, que da fe de todo lo contenido en el mismo. 

 

ARTICULO 35. Para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el notario por nulidad del instrumento, es 

necesario que haya sido citado y oído en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad. 

 

ARTICULO 36. El notario pondrá al margen de la escritura matriz, razón de haber autorizado otra escritura que la adicione, 

aclare, modifique o rescinda; y también razonará los títulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra 

modificación, en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado. 

 

ARTICULO 37. * El notario y los jueces de 1ª. Instancia, cuando estén facultados para cartular, deben cumplir las siguientes 

obligaciones: 

 

a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco días hábiles siguientes al otorgamiento de 

cada escritura pública, testimonio especial en papel sellado del menor valor, con los timbres notariales adheridos de 

conformidad con la ley. En los departamentos de la República, excluyendo al de Guatemala, el Notario podrá entregar dichos 

testimonios al Juez de 1ª. Instancia, quien extenderá el comprobante respectivo y los remitirá inmediatamente al Archivo 

General de Protocolos. Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, así como sus modificaciones o 

revocaciones, el testimonio se entregará en plica firmada y sellada por el Notario, expresando en la misma, el número de 

orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del otorgante, así como el número y registro de las hojas de papel 

de protocolo en el que fue extendido; 

 

b) Dar aviso dentro del término indicado en la literal anterior, y ante la misma dependencia de la Corte Suprema de Justicia o 

ante los funcionarios judiciales indicados, según el caso, de los instrumentos públicos cancelados, de los cuales no podrá 

extender copia o testimonio. El aviso se enviará en papel sellado del menor valor y contendrá el número y la fecha del 

instrumento cancelado; 

 



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