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Proceso de Nombramiento de 

Representantes de Liderazgo en Ventas 

Preguntas y respuestas 

 

 

 

Cómo enviar un formulario de Nombramiento electrónico  

 

 

P: ¿Hay alguna diferencia en el tipo de información que se pide en el formulario 

electrónico de Nombramiento? 

R(A):

 No. La información que se solicita en el formulario de Nombramiento electrónico es la 

misma que se requiere en el contrato de papel. Aunque envíe la información por Internet, en el 

momento del Nombramiento será necesario firmar el documento, tras lo cual deberá remitirlo a la 

Sucursal correspondiente. 

 

R(B): Cuando ponga el código postal donde reside la nueva Representante, el sistema le 

asignará automáticamente una Sucursal y un número de Distrito. Luego aparecerá una página 

de confirmación con la información de la Sucursal y del Distrito correspondientes.  

 

P: ¿Cómo se obtiene la firma para hacer un Nombramiento electrónico? 

R: En el momento del Nombramiento, la nueva Representante deberá firmar el contrato de 

papel.  

 

 

Antes de enviar el contrato a la Sucursal correspondiente, no olvide escribir el número de Distrito 

que aparece en la página de confirmación. 

 

 

Para hacer un Nombramiento electrónico, deberá enviar un contrato de papel firmado. Además del 

número de cuenta de la nueva Representante, el contrato deberá incluir la siguiente información:  

•  Firma de la Representante 

•  Nombre de la Representante 

•  Dirección de la Representante 

•  Fecha de nacimiento 

•  Número de Seguro Social 

•  Número de teléfono 

•  Firma de la persona que hace el Nombramiento 

•   Marcar “Y” (Sí) o “N” (No) para indicar si la nueva Representante está de acuerdo con  

 participar en el programa Preferred Preview y en firmar el Permiso de publicación. 

•  Las líderes en Ventas también deben marcar la casilla que se encuentra justo encima 

de la firma para indicar que el Nombramiento ha sido enviado electrónicamente. 

 

Si la nueva Representante se inscribe e

www.yourAVON.com

 que la Sucursal haya 

recibido el contrato, se le pedirá que acepte los términos y condiciones. 

 

antes de

 

 

Nota: 

•  Si la firma de la Representante no está en los archivos de Avon en el plazo de 14 días 

desde la fecha en que el contrato de la Representante fue procesado por Avon, la 

compañía enviará una carta con los siguientes documentos: 


Formulario en el que se solicita que la firma de la Representante sea enviada a la 

Sucursal que le fue asignada 

Instrucciones sobre cómo inscribirse en yourAVON.com y documento de aceptación de 

los “Términos y Condiciones” de Avon 

•  Si la firma de la nueva Representante no figura en los archivos de Avon en el plazo de 45 

días desde la fecha en que su contrato fue procesado, la cuenta de dicha Representante 

será eliminada. 

 

P: ¿Qué debo hacer con el contrato de papel firmado? 

R: 

En el momento del Nombramiento, la nueva Representante deberá firmar el contrato y 

proporcionar la información antes mencionada, tras lo cual usted deberá enviar el contrato 

firmado a la Sucursal que corresponda. Los contratos deberán ser enviados en sobres blancos 

normales a las siguientes direcciones: 

 

Avon Morton Grove 

Avon Zanesville 

Avon Products, Inc 

Avon Products, Inc 

Attn: Contract Desk 

Attn: Contract Desk 

PO Box 105541 

PO Box 105033 

Suwanee, GA 30348-5541 

Atlanta, GA 30348-5033 

FAX: (770) 271 – 6317 or 6514 

FAX: (770 ) 271- 6317 or 6514 

 

Avon Atlanta 

Avon Pasadena 

Avon Products, Inc 

Avon Products, Inc 

Attn: Contract Desk 

Attn: Contract Desk 

PO Box 105541 

2940 East Foothill Blvd 

Suwanee, GA 30348-5541 

Pasadena, CA 91121 

FAX: (770) 271 - 6317 o 6514 

FAX: (626) 578 - 8301 

 

 

P: ¿Cuándo debería enviar la firma de un nuevo Nombramiento? 

R:

 Siempre deberá enviar el contrato de papel con la firma correspondiente inmediatamente 

después de llenar los documentos de Nombramiento. Si no se recibe una firma electrónica o en 

papel en el plazo de 14 días desde que usted envió la documentación o si la nueva 

Representante no se ha registrado en yourAVON.com y aceptado los Términos y Condiciones, 

nos pondremos directamente en contacto con la nueva Representante. Si no hemos recibido una 

firma electrónica o en papel en el plazo de 45 días desde que usted envió los documentos del 

Nombramiento, procederemos a eliminar de nuestros archivos a la nueva Representante.  

 

P: ¿Cómo sabré si la Sucursal recibió la firma? 

R:

 Puede ver la lista completa de todos sus Nombramientos y de las firmas que le falta obtener 

en el informe “View Signatures needed” (Ver firmas que faltan) en la esquina derecha de la 

barra superior de navegación. 

 

 

P: ¿Debo pedir el número de Seguro Social de la nueva Representante? 

R:

 Debe hacer todo lo posible por obtener el número de Seguro Social de la nueva Representante, 

ya que ese dato es indispensable para identificar a la persona y tramitar las cuestiones sobre 

impuestos. Si no proporciona un número de Seguro Social, el IRS obliga a Avon a retener un 

28% de los ingresos en efectivo, por ejemplo, sobre ganancias de Liderazgo, cheques de 

incentivos, etc. Además, las cuentas de Representantes que no tengan un número de Seguro 

Social o tengan un número que no sea válido o esté duplicado, estarán sujetas a revisiones 

periódicas. 

 

 


P: ¿Por qué el número de celular está indicado ahora en las casillas de los teléfonos de 

la Casa y del Trabajo? 

R: 

Las nuevas Representantes pueden proporcionar un número de Casa/Celular como teléfono 

principal de contacto y un número de Trabajo/Celular como número secundario. Al proporcionar 

un número de teléfono, la nueva Representante está dando su consentimiento a Avon para que 

se ponga en contacto con ella a través de esos números. Aunque la nueva Representante tenga 

su número registrado en una lista federal o estatal para evitar llamadas, al dar su número, autoriza 

a Avon a llamar a dicho número por medio de un agente, de un mensaje pregrabado o de 

marcadores automáticos, o mediante cualquier otro método que Avon decida utilizar para ese 

fin. Avon también podrá llamar a cualquier otro teléfono celular, laboral o residencial que le sea 

proporcionado, usando, para ello, cualquiera de los métodos arriba mencionados.  

 

P: ¿Dónde debo poner el número de apartamento? 

R:

 Escríbalo como parte del nombre y número de la calle. Por ejemplo: 139 Oak Apt 14. (Así 

mismo es como debería aparecer en el contrato de papel). 

 

 

P: ¿Qué debo hacer para obtener el número de cuenta correspondiente a un 

Nombramiento electrónico? 

R:

 Use el número de cuenta que aparece en el Equipo de Nombramiento. 

 

P: ¿Cuándo debo macar la casilla que está encima de la firma en el contrato de papel? 

R:

 Marque la casilla solamente cuando la documentación del Nombramiento haya sido enviada 

usando el Sistema de Procesamiento de Nombramientos Electrónicos y el formulario haya sido 

remitido a Avon para registrar la firma de la nueva Representante, manifestando su acuerdo con los 

términos y condiciones. No marque la casilla si el Nombramiento se está tramitando mediante un 

contrato de papel, ya que esto demoraría el proceso de Nombramiento. 

 

P: ¿En qué campaña recibiré crédito por un Nombramiento enviado y 

procesado por Internet? 

R:

 El crédito que recibirá por un Nombramiento dependerá de la “Campaña del primer pedido” 

que haga la Representante que usted haya nombrado. Si indicó C10, por ejemplo, el crédito 

aparecerá en el informe de la C10. La única excepción a esta regla es si la nueva 

Representante hace un pedido de una campaña anterior a la indicada por usted y dicho pedido 

es procesado. En ese caso, el crédito aparecería en el informe correspondiente a la campaña en 

que fue procesado el pedido. 

 

P: ¿Para qué sirve el menú sobre residencia? 

R:

 Sirve para identificar el tipo de vivienda de la nueva Representante. Indique si es dueña de 

su residencia, si la alquila o si vive con otras personas.  

 

 

P: ¿Cómo escribo el nombre y el número de la calle si pasa de 20 caracteres? 

R:

 El banco de datos de Avon no puede aceptar una dirección que contenga más de 20 

caracteres, lo cual incluye espacios. Para escribir direcciones más largas, sírvase usar 

abreviaturas. Por ejemplo, puede abreviar “street” escribiendo “St.” o “avenue” escribiendo 

“Ave”. Por ejemplo, 1221 Mountain Springs Road puede abreviarse como 1221 Mt. Springs 

Rd. 

 

 

Si ha abreviado la dirección todo lo que ha podido pero sigue siendo demasiado larga debido a 

información adicional sobre la entrega de pedidos, use el espacio destinado a las “instrucciones 


especiales para hacer una entrega”. En dicho espacio, podrá incluir toda la información que el 

conductor de una empresa de paquetería necesitará para llevar el pedido al lugar indicado, por 

ejemplo, “en el patio del conjunto residencial” o “frente al garaje de la casa”. La etiqueta de envío 

de la Representante contiene la siguiente información: 

 

NOMBRE DE LA REPRESENTANTE  

INSTRUCCIONES ESPECIALES  

NOMBRE Y NÚMERO DE LA CALLE 

CIUDAD, ESTADO CÓDIGO POSTAL 

 

Tenga en cuenta que puede aplicar las “instrucciones especiales” a la dirección postal o a la 

dirección de envío, pero no a ambas. 

 

 

Cómo navegar por el Sistema de Procesamiento de Nombramientos 

Electrónicos 

 

P: ¿Puede Avon recuperar un borrador si yo lo eliminara accidentalmente del sistema? 

R:

 No. Una vez haya eliminado del sistema un borrador, quedará completamente borrado. Por 

lo tanto, no podrá obtener una copia del borrador que elimine sin querer.  

 

P: ¿Puede una Representante de Liderazgo ver borradores o Nombramientos hechos 

por miembros de su línea descendente? 

R:

 No. 

 

 

Después de enviar el Formulario de Nombramiento electrónico 

 

 

P: ¿Recibiré un mensaje de confirmación después de hacer clic en “enviar” el 

formulario de Nombramiento? 

A: Sí. Una vez haya enviado el formulario, aparecerá una página de confirmación que incluirá la 

siguiente información: Sucursal, Distrito, Nombre, Número de cuenta y Número de teléfono. Recibirá 

uno de los 4 mensajes que se muestran a continuación: 

1. El contrato ha sido correctamente enviado 

2. La validación de la identidad no se pudo realizar 

3. La validación de la identidad no se pudo realizar y se encontró una cuenta duplicada. 

4. Esta Representante podría haber tenido una cuenta Avon en el pasado 

 

 

P: ¿Qué puedo hacer si encuentro algún problema a la hora de procesar el 

Nombramiento electrónico? 

R:

 Llame al 1-800-468-4600 para recibir ayuda. 

 

P: ¿Cómo puedo corregir un error o hacer un cambio después de haber enviado el 

formulario de Nombramiento?  

R:

 Si un contrato se demora por estar “en proceso de revisión” debido a un error o si usted necesita 

realizar algún cambio después de que el contrato haya sido procesado, llame al teléfono gratuito de 

ayuda a la Representante de Liderazgo.  Después de haber enviado el formulario de Nombramiento 

electrónico, usted no podrá cambiar la información que haya quedado registrada en el sistema.  

 


P: ¿Cómo marco la casilla “eLit” (Materiales digitales de la campaña) en el contrato de 

una nueva Representante? 

R: 

Las nuevas Representantes son automáticamente inscritas para recibir material impreso.  Por lo 

tanto, usted ya no tendrá que llenar esa sección del contrato. Las nuevas Representantes ya no 

recibirán la Orden de Compra de papel ni la Guía de números de productos. Sin embargo, seguirán 

recibiendo en papel el Qué hay de nuevo y el mark Magalog de las campañas correspondientes. 

En caso de que las necesite, la Orden de Compra y la Guía de números de productos están 

disponibles en yourAVON.com bajo Materiales de la campaña. Si la Representante no puede hacer 

su pedido por Internet, su única opción sería usar el servicio telefónico Fast Talk. En ese caso, sin 

embargo, renunciaría a las ganancias garantizadas en sus primeras 4 campañas. 

 

 

P: ¿Cuánto tiempo pasará desde que yo envíe el Nombramiento hasta que mi 

nueva Representante se pueda registrar y hacer pedidos por Internet? 

R:

 La mayoría de los Nombramientos se procesan en un plazo de 15 minutos desde el envío de la 

documentación, lo cual quiere decir que su nueva Representante se puede registrar y hacer pedidos 

por Internet casi inmediatamente. Si la nueva Representante se registra en yourAVON.com sin que 

Avon haya recibido el contrato de papel con su correspondiente firma, la Representante recibirá una 

copia de los términos y condiciones para convertirse en Representante Independiente de Ventas Avon. 

Para registrarse en yourAVON.com y acceder al sistema, la nueva Representante deberá aceptar 

dichos términos y condiciones. 

 

Nota: No olvide hacer el seguimiento con las nuevas Representantes antes de hacer su primer 

pedido

 

, porque si hacen su primer pedido antes de la campaña de su Nombramiento (pedido 

anticipado), su campaña de Nombramiento cambiará. Debido a eso, las nuevas Representantes no 

se beneficiarían del 40% de ganancias de la primera campaña ni tampoco de los incentivos 

vigentes en esa campaña. Por otro lado, y debido a este pedido anticipado, la Representante que 

hiciese ese Nombramiento no recibiría el bono “Believe: Creemos en su éxito” por el reclutamiento 

de nuevas Representantes.  

 

 


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