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INSTRUCTIVO 

 

A.  OBJETIVO 

 

Llevar un control de los permisos que se solicitan por parte de los funcionarios de la Agencia, con el objetivo de controlar las 

ausencias justificadas e injustificadas. 

 

B.  CONTENIDO 

 

1.  NOMBRE: Colocar el nombre del (la) funcionario (a) que solicita el permiso. 

2.  CÉDULA: Indicar el número de cédula del (la) funcionario (a) solicitante. 

3.  CÓDIGO DE MARCADO: Colocar el número de código de marcado del (la) funcionario (a). 

4.  DIRECCIÓN / OFICINA: Colocar el Nombre de la Dirección / Oficina en que labora el (la) funcionario (a). 

5.  DEPARTAMENTO / UNIDAD: Indicar el Departamento / Unidad, en que labora el (la) funcionario (a). 

6.  FECHA DE CONFECCIÓN: Indicar la fecha en que el (la) funcionario (a) prepara el formulario. 

7.  AUSENCIAS POR PERMISO O TARDANZAS JUSTIFICADAS: Indicar cual es la causa, entre las presentadas, para la 

solicitud del permiso o la justificación de la tardanza. 

8.  INICIA: Indicar la fecha de inicio de la ausencia por permiso solicitada o la tardanza justificada. 

9.  TERMINA: Indicar la fecha en que termina la ausencia por permiso solicitada o la tardanza justificada. 

10. OBSERVACIONES: Colocar cualquier observación que describa, de la manera más detallada, las causas de la ausencia 

por permiso solicitada o la tardanza justificada. 

11. FIRMA DEL SOLICITANTE: Colocar la firma del solicitante. 

12. JEFE DE DEPARTAMENTO / UNIDAD / DIRECTOR / JEFE DE OFICINA: Colocar la firma del Jefe inmediato y del 

Director / Jefe de Oficina respectivo como aprobación de la ausencia por permiso solicitada o la tardanza justificada. 

13. RECIBIDO (DIAF.): Colocar la firma como constancia de recibido. 

 

C.  PREPARACIÓN Y DISTRIBUCIÓN 

 

Original

Oficina Institucional de Recursos Humanos. 

Copia: 

Unidad Gestora; Funcionario Solicitante. 

 

 

 

 

 


 

SRH-MPAP-03-01 ANEXO 5 

 

INSTRUCTIVO 

 

A.  OBJETIVO 

 

Llevar el control de posposición de uso de vacaciones solicitados y aprobados en la Agencia. 

 

B.  CONTENIDO 

 

1.  FECHA: Indicar la fecha en que  se elabora el formulario. 

2.  PARA LOS FINES CONSIGUIENTES, LE COMUNICAMOS QUE EL (LA) SEÑOR (A): Indicar 

el nombre del funcionario que ha sido sujeto a una posposición de uso de vacaciones. 

3.  NO HARÁ USO EFECTIVO DE LOS: Indicar el total de días que no hará uso de vacaciones y la 

fecha de posposición. 

4.  POR  EL  MOTIVO:  Indicar  el  motivo  de  posposición  de  uso  de  vacaciones,  como  pueden  ser: 

suspendidas  parcialmente,  reprogramada,  suspendidas  por  motivo  de  trabajo,  otro  motivo 

(especifique); además colocar el total de días y el período correspondiente a la posposición.  

5.  PREPARADO POR: Indicar el nombre del funcionario (a) que preparó el formulario. 

6.  FIRMA DEL FUNCIONARIO (A): Colocar la firma del funcionario (a) que solicita la posposición 

de uso de vacaciones. 

7.  FIRMA  DEL  JEFE  DE  DEPARTAMENTO  /  UNIDAD:  Colocar  la  firma  del  Jefe  Inmediato  que 

autoriza la posposición. 

8.  FIRMA DEL DIRECTOR / JEFE DE OFICINA: Colocar la firma del Director / Jefe de Oficina.  

9.  RECIBIDO POR: Colocar el nombre del funcionario (a) de la Oficina de Recursos Humanos que 

recibe el formulario de posposición de uso de vacaciones. 

 

C.  PREPARACIÓN Y DISTRIBUCIÓN 

 

Original:  Oficina Institucional de Recursos Humanos. 

Copia:

 

Unidad Gestora.

 


 

INSTRUCTIVO 

 

A.  OBJETIVO 

 

Llevar el control de funcionario (a) que se reintegra de vacaciones y/o licencias en la Agencia. 

 

B.  CONTENIDO 

 

1.  FECHA: Indicar la fecha en que  se elabora el formulario. 

2.  LE COMUNICAMOS QUE EL (LA) SEÑOR (A): Indicar el nombre del funcionario (a) que se reintegra de vacaciones y/o 

licencias. 

3.  SE REINCORPORÓ A SUS LABORES HABITUALES EL: Indicar la fecha en que se reincorporó el funcionario (a) a la 

Agencia. 

4.  DESPUÉS DE HACER USO DE: Indicar el total de días correspondientes a vacaciones y/o licencias. 

5.  FIRMA DEL JEFE (A) DE DEPARTAMENTO / UNIDAD: Colocar la firma del Jefe (a) Inmediato. 

6.  FIRMA DEL DIRECTOR (A) / JEFE DE OFICINA: Colocar la firma del Director. 

7.  RECIBIDO POR: Colocar el nombre del funcionario (a) de la Oficina de Recursos Humanos que recibe el formulario de 

reintegro de vacaciones y/o licencias. 

 

C.  PREPARACIÓN Y DISTRIBUCIÓN 

 

Original:  

Oficina Institucional de Recursos Humanos  

Copia: 

Unidad Gestora.

 

 


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