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MICROSOFT EXCEL 2007 – NIVEL AVANZADO  

 

GUÍA TEÓRICO-PRÁCTICA N° 2 – ANALISIS DE DATOS 

Contenido 

INTRODUCCIÓN ...............................................................................................................................2 

CONCEPTOS BÁSICOS ....................................................................................................................2 

Formato Condicional........................................................................................................................2 

Novedades Excel 2007 en Formato Condicional.........................................................................5 

Actividad 1.......................................................................................................................................6 

Validación de Datos .........................................................................................................................7 

Actividad 2.......................................................................................................................................9 

Subtotales .........................................................................................................................................9 

Actividad 3..................................................................................................................................... 11 

Autofiltros y Filtros Avanzados .....................................................................................................12 

Autofiltros...................................................................................................................................12 

Filtros Avanzados.......................................................................................................................13 

Actividad 4.....................................................................................................................................14 

Escenarios ......................................................................................................................................15 

Actividad 5.....................................................................................................................................16 

Formularios ....................................................................................................................................16 

¿Que es un formulario en Excel?...............................................................................................16 

Tipos de formularios en Excel....................................................................................................17 

Formulario de datos...................................................................................................................17 

Actividad 6.....................................................................................................................................18 

EJERCICIO COMPLEMENTARIO: ................................................................................................18 

 


 

 

Área de Servicios 

Dpto. de Informática 

U.N.S.L. 

“MICROSOFT EXCEL 2007 – NIVEL AVANZADO”

 

MICROSOFT EXCEL - AVANZADO 

GUÍA N° 2 

2

 

INTRODUCCIÓN 

El analisis de datos permitira utilizar Excel no solo como una planilla para realizar calculos sino 

que tambien se podran aplicar formatos a las celdas según condiciones predeterminadas, poder 

hacer  controles  de  los  datos  al  momento  que  estos  se  van  ingresado,  agrupar  los  datos  según 

algun criterio y totalizar  las columnas seleccionadas, realizar filtros combinados, escenarios que 

nos permitiran analizar un resultado generado en base a un conjunto de celdas variable y diseñar 

formularios para realizar el ingreso de datos de una manera mas elegante. 

CONCEPTOS BÁSICOS 

Formato Condicional 

El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al  momento de realizar el 

análisis de datos ya que permite dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de 

otra celda. Esto permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para 

aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. 

Razón para utilizar el formato condicional 

Siempre  se  tiene  la  opción  de  aplicar  manualmente  un  formato  a  cada  una  de  las  celdas  que 

cumplen  con  una  condición,  pero  eso  se  puede  convertir  en  un  proceso  largo  y  repetitivo, 

especialmente si se cuenta con una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es 

por eso que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar automáticamente el 

formato de la celda que cumple con ciertos criterios. 

Ejemplos de formato condicional 

Formato especial para todos los valores entre 20 y 30 

 

Resaltar los valores por debajo del promedio. 

(Para este ejemplo el promedio es 22.2) 

¿Cómo se aplica el formato condicional? 

El  primer  paso  para  aplicar  un  formato  condicional  es  seleccionar  las  celdas  a  las  que  se  le 

aplicara dicho formato. Una vez seleccionadas hacer clic en el comando Formato condicional que 

aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio. 

Como se menciono previamente, al seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato se 

aplicará para aquellas celdas que cumplan con cierta condición o regla. Un formato condicional en 

Excel  está  siempre  basado  en  una  regla  que  posteriormente  se  podrá  editar  en  caso  de  ser 



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