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Microsoft Word M. Fo. 06 F establecimientos de comercio

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M.FO.06.9 F 

Fecha: 

01/07/14 

Versión: 

Página 1 de 2 

 

 

MANUAL DE PROCESOS MISIONALES  

                                                                                                                                                          GUIA No. 9 

ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO 

 

¿QUE ES UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO? 

El artículo 515 del Código de Comercio establece que “se entiende por establecimiento de comercio  un conjunto de bienes organizados 

por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podrá tener varios establecimientos de comercio y, a su vez, 

un solo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales”. 

 

1. MATRICULA MERCANTIL 

La solicitud de matrícula debe formularse en la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde el establecimiento de comercio 

va a desarrollar su actividad, dentro del mes siguiente a su apertura. 

 

CONSULTAS PREVIAS A LA MATRICULA MERCANTIL 

 

• 

Confirme en la Departamento de Planeación Municipal, Torre Alcaldía piso 2, que la actividad económica a desarrollar este 

permitida en la dirección donde se ubicará el establecimiento de comercio (uso de suelos), si es del caso. 

• 

Verifique  que  el  nombre  del  establecimiento  de  comercio  no  figure  registrado  en  ninguna  Cámara  de  Comercio  del  país 

(Homonimia). La consulta la puede realizar en las terminales de autoconsulta dispuestas en los Centros de Atención Empresarial 

–  CAE  de  la  Cámara  de  Comercio  o  a  través  de  la  dirección  de  internet  del  Registro  Único  Empresarial  y  Social  RUES: 

www.rues.org.co. 

• 

Establezca  la  Clasificación  Industrial  Internacional  Uniforme  CIIU  correspondiente  a  la  actividad  económica  que  va  a 

desarrollar. La consulta la puede realizar en las terminales de autoconsulta dispuestas en los Centros de Atención Empresarial 

– 

CAE 

de 

la 

Cámara 

de 

Comercio 

través 

del 

sitio 

web 

http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaActividadEconomica.aspx 

 

TRÁMITES PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA MATRICULA MERCANTIL 

 

1.  Diligencie de manera correcta y completa el Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES, este podrá adquirirlo en 

cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Cúcuta. 

2.  Diligencie el Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades CAE. Con la información registrada en éste documento la 

Cámara  de  Comercio  de  Cúcuta  notifica  la  matrícula  de  los  establecimientos  de  comercio  a  las  secretarias  de  Planeación 

Municipal, Hacienda Municipal, Gobierno Municipal, y otras entidades involucradas en el registro de un Establecimiento de 

Comercio, para luego ser visitado por un grupo interdisciplinario formado por las entidades de Inspección, Vigilancia y Control. 

 

DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA MATRICULA MERCANTIL 

 

1.  Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES para el Establecimiento de Comercio, con presentación personal del 

propietario  o  del  representante  legal  de  la  persona  jurídica  ante  el  funcionario  autorizado  de  Cámara  de  Comercio  o 

reconocimiento de contenido y firma ante notario. 

2.  Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades CAE, diligenciado y firmado. 

 

AL MOMENTO DE PRESENTAR LOS DOCUMENTOS VERIFIQUE QUE: 

 

• 

Haya diligenciado todas las casillas de los formularios. 

• 

Los formularios no presenten tachones o enmendaduras. 

• 

Que se encuentren debidamente firmados por el propietario del establecimiento de comercio o  representante legal de la persona 

jurídica. 

 

RECUERDE QUE: 

FORMALIZACIÓN 

REQUISITOS DE FORMALIZACIÓN 


 

• 

De acuerdo con el artículo 33 del Código de Comercio la matricula mercantil debe renovarse entre los primeros tres meses del 

año, indiferente a la fecha en la cual se realizó la inscripción de la matricula mercantil. 

• 

Debe dar cumplimiento a los requisitos establecidos en la Ley 232 de 1995, Ley 962 de 2005 artículo 27 y el Decreto Reglamentario 

1879 de 2008. 

 

COSTOS DE LA MATRICULA 

Se deberá realizar pago por concepto de matrícula mercantil (artículo 23 del Decreto 393 de 2002), valor que dependerá de los activos 

reportados en el Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES (artículo 23 del Decreto 393 de 2002). Estos valores podrán 

ser liquidados de manera previa en la línea de atención telefónica de la Cámara de Comercio de Cúcuta al número 5829527. 

 

2. MODIFICACIÓN DATOS BÁSICOS. 

Cualquier modificación tales como: cambio de nombre, dirección, teléfono, actividad económica  etc., debe comunicarse por escrito y 

personalmente a la Cámara de Comercio, por intermedio del propietario del establecimiento de comercio o por el representante legal de 

la persona jurídica propietaria. 

 

3. CANCELACION MATRICULA DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO. 

Cuando el establecimiento de comercio ha dejado de funcionar, el propietario o representante legal de la persona jurídica propietaria, 

mediante  solicitud  con  reconocimiento  de  contenido  y  firma  ante  notario  o  presentación  personal  ante  funcionario  autorizado  de  la 

Cámara de Comercio, podrá solicitar la cancelación del mismo. 

 

Cuando la persona natural propietaria del establecimiento de comercio fallece, la solicitud de cancelación la podrá presentar la persona 

a la que le fue adjudicado el establecimiento en la sucesión, acreditando dicha condición. 

 

Si  el  establecimiento  del  comerciante  fallecido,  ha  sido  cerrado  y  no  será  objeto  de  adjudicación  por  sucesión,  quien  se  encuentre 

legitimado para hacerlo, podrá solicitar por escrito la cancelación de la matrícula del establecimiento de comercio manifestando bajo la 

gravedad del juramento, que el establecimiento de comercio se encuentra cerrado y no ha sido o será adjudicado a ningún heredero. 

 

Se debe tener en cuenta que para cancelar la matrícula debe haber cancelado los derechos correspondientes a los años no renovados. Si 

lo  desea,  puede  utilizar  los  formatos  de  cancelación  y  modificación  de  información,  que  gratuitamente  le  suministra  la  Cámara  de 

Comercio de Cúcuta. 



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