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MANUAL SISTEMA DE GERENCIA DE PROYECTOS 

20 

Para calcular el la programación del avance físico, se utiliza como factor de ponderación a 

la participación porcentual de la duración de cada actividad, cuyo cálculo fue explicado en 

el paso c).  

 

Este factor de ponderación (de cada actividad), debe multiplicarse por el valor relativo de 

las unidades físicas anotadas en cada una de las casillas de programación de unidades 

físicas (calculadas y registradas en el paso e), sus resultados deben ser sumados y el 

valor resultante inscrito en la casilla "Total Programación y Ejecución Física" del mes 

respectivo.  

 

 

3.3 

Parte 3A. 

Programación de caja de la implementación del proyecto 

 

Para el efecto, el SGP proporciona la Parte 3A de su formulario. Inicialmente deben 

registrarse el nombre del proyecto, el código de registro en el SISIN, la fecha de 

elaboración, el número de hoja cuando la ejecución del proyecto abarca un período 

superior al de un año y el año al que corresponde la programación mensual de caja. 

 

El formulario presenta una matriz dividida en dos partes: los ingresos que experimenta el 

proyecto y los gastos que representan su ejecución.  

 

Los pasos a seguir para realizar la programación de caja del proyecto, son los siguientes: 

 

Programación de Ingresos 

 

Los ingresos, al igual que los gastos, deben ser programados mensualmente.  

 

En la programación, obviamente deben considerarse la disponibilidad de recursos de la 

entidad ejecutora y lo establecido en convenios de cofinanciamiento, si el proyecto es 

ejecutado bajo esta modalidad. Por eso, para programar los ingresos lo primero que se 

reconoce son la fuente de financiamiento y organismo financiador, según los 

clasificadores del SISIN. 

 

 

Programación de gastos 

 

De acuerdo a la programación física del proyecto y considerando el tipo de contratos a 

realizarse en el marco de la Norma de Compras y Contratación, los gastos esperados por 

la ejecución del proyecto deben ser programados mensualmente. 

 

Para el efecto, la programación de gastos puede realizarse: i) por objeto del gasto; ii) por 

actividades; iii) por contratos; y iv) por componentes del proyecto. 

 

Por objeto del gasto, significa que el programa de gastos debe tener como unidad de 

análisis la partida presupuestaria de gasto. Es muy poco práctico para un manejo 

gerencial de caja realizar la programación bajo esta modalidad, sin embargo el SGP no 

descarta la posibilidad de hacerlo. 

 

La programación del gasto por actividades podría permitir un análisis riguroso del uso y 

destino de los recursos, sin embargo en muchos casos es muy difícil conocer con 

exactitud el costo que representa cada actividad, por lo que esta modalidad es 



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