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MANUAL SISTEMA DE GERENCIA DE PROYECTOS 

21 

recomendable solo en el caso en que se conozcan con precisión los costos de cada 

actividad. 

 

La experiencia en materia de administración de proyectos ha demostrado que un buen 

manejo de caja responde a una definición clara y ágil del tipo de gasto a programar. 

Generalmente, estas condiciones son cumplidas cuando uno realiza la programación del 

gasto en función a los componentes del proyecto o a los contratos que deban suscribirse 

para lograr su ejecución.  

 

En el proyecto en estudio la programación mensual del gasto se la ha realizado según los 

componentes del mismo. A estas alturas del análisis es necesario aclarar que el proyecto 

tiene la siguiente estructura de costos: 

 

 

Determinación del resultado de operación de caja del proyecto 

 

Una vez determinados los ingresos y gastos del proyecto, al realizar la deferencia de los 

montos programados mensualmente encontraremos el resultado de operaciones 

mensuales, que orientará al gerente a decidir acciones y correcciones en el manejo de los 

recursos financieros. Es lógico que el gerente al programar el uso de los recursos y sus 

ingresos, pretenda que la diferencia entre los mismos sea nula, sin embargo es posible 

que su programa sufra variaciones en la realidad, por lo que éste se verá en la necesidad 

de reprogramar periódicamente la operación de caja del proyecto. 

 

La Parte 3A formulario, con la información de ingresos y gastos, además permite 

reconocer al inicio de cada gestión los ingresos y gastos ya realizados y al final de la 

gestión los ingresos y gastos pendientes por realizar. 

 

 

4. 

CONTROL DE LA EJECUCION 

 

El control es la comparación de los resultados reales con los planeados para descubrir en 

forma oportuna las variaciones potenciales o verdaderas y de existir dichas desviaciones, 

la adopción de acciones correctivas. 

 

El control es una actividad administrativa y como las demás se realiza sobre la base de 

información, la que no solamente deben ser precisa, sino estar disponibles en el momento 

oportuno. 

 

El control forma parte integrante del proceso administrativo. Desde este punto de vista, el 

control consiste en el conjunto de acciones efectuadas por el ejecutor, con el propósito de 

que las actividades se realicen de conformidad con el programa de ejecución. Estas 

acciones obedecen a una secuencia determinada que se resume de la siguiente manera: 

 

Definición de parámetros de control 

Medición de resultados y evaluación de los errores 

Definición y ejecución de las correcciones 

 

 

 



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