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MANUAL SISTEMA DE GERENCIA DE PROYECTOS 

23 

La tabla 15 muestra la primera reprogramación física del proyecto de agua potable y 

alcantarillado en estudio. Es importante notar que el llenado del formulario se inicia con la 

inscripción del nombre del proyecto, su código SISIN, la fecha en que se hace la 

reprogramación y el número de reprogramación correspondiente. 

 

La nueva programación demuestra que por retrasos en la ejecución de actividades 

críticas al iniciar el proyecto, éste tuvo que ser reprogramado y la conclusión de su 

ejecución postergada hasta el mes de julio de 1996. 

 

 

Ejecución reprogramada 

 

Como en el caso de la Parte 2A del formulario, la parte 2B en las casillas de la fila de 

registro de ejecuciones titulada "E", permite registrar la información de la ejecución real 

del proyecto. 

 

 

Reprogramaciones y ejecuciones posteriores 

 

Como se ha visto, la ejecución del proyecto es susceptible a variaciones continuas y 

permanentes, ocasionadas por agentes internos y/o externos al mismo. Por esto, hasta 

lograr completar el proyecto, es posible realizar una serie de adecuaciones al programa 

de ejecución. El SGP ha previsto esta situación y con la aplicación del formulario en su 

Parte 2B reorienta cuando es necesario la ejecución y con la Parte 2A del formulario 

controla los desvíos en relación a la programación original. 

 

4.4. 

Parte 3B. 

Ejecución de caja de la implementación del proyecto 

 

El control financiero del proyecto, resulta de un adecuado manejo de caja del mismo. 

 

La ejecución financiera del proyecto depende básicamente del flujo programado de 

ingresos que éste experimente a fin de cumplir con las obligaciones adquiridas, según los 

servicios contratados, los gastos esperados y el comportamiento de la ejecución física 

programada. 

 

Para el efecto el SGP utiliza la Parte 3B, donde se inscribe la ejecución real de ingresos y 

de gastos del proyecto, por fuente y organismo financiador en el caso de ingresos y según 

el tipo de gasto programado por el usuario del SGP en el caso de gastos. Este 

instrumento permite confrontar permanentemente los resultados de caja previstos con los 

resultados realmente ocurridos.  

 

Además los desembolsos mensuales al proyecto por fuente y financiador, es la 

información requerida por el SISIN como información de ejecución financiera del proyecto 

en el período respectivo.  

 

4.5. 

Parte 3C. 

Reprogramación mensual de caja 

 

En función a los desembolsos reales recibidos por el proyecto y los gastos efectuados en 

el mes respectivo y devengados para el mes o meses siguientes, el usuario del SGP debe 

realizar reprogramaciones de caja mensuales, siempre y cuando en un mes determinado 

deba cubrir compromisos financieros, superiores a los ingresos reales del proyecto.  


MANUAL SISTEMA DE GERENCIA DE PROYECTOS 

24 

Sin embargo también puede ser ineficiente y posiblemente perjudicial para la entidad 

ejecutora, alcanzar niveles altos de superávit mensual, por lo que el Gerente del proyecto 

debe disponer en caja los recursos financieros necesarios para el mes respectivo. 

 

4.6. 

Parte 4A. 

Registro de contratos 

 

La Parte 4A resume la información necesaria de cada uno de los contratos más 

importantes, suscritos para la ejecución del proyecto. Esta parte comprende básicamente 

tres tipos de información: la identificación del contrato, la identificación del contratista y las 

condiciones originales del contrato. 

 

4.7. 

Parte 4B Seguimiento a la ejecución de contratos 

 

Un instrumento importante de apoyo a la administración de la ejecución del proyecto y 

cuyos resultados resultan fundamentales para la programación y ejecución de caja del 

proyecto, es el seguimiento a la ejecución de contratos.  

 

Este se lo efectúa según el formulario del SGP en su Parte 4B. el mismo incluye en su 

encabezamiento información general en relación al contrato, y el contenido central 

permite registrar las condiciones originales del proyecto, las posibles órdenes de cambio, 

las solicitudes de pago por planillas, los posibles descuentos como garantía de buena 

ejecución (de cada planilla), los descuentos por anticipos y los pagos efectivamente 

realizados.  

 

Con los resultados de este registro, obsérvese que cuando se hace una solicitud de pago, 

el formulario muestra el devengamiento del mismo y cuando se realiza el pago el 

formulario muestra el momento efectivo de pago.  

 

A fin de facilitar el llenado del formulario es conveniente completar el registro de las 

casillas siguiendo ordenadamente el registro de izquierda a derecha según el detalle 

respectivo y posteriormente avanzar de arriba hacia abajo en caja uno de los 

componentes de la columna "Detalle". A continuación se explica en detalle el proceso de 

llenado del formulario en el caso del contrato de construcción, a partir de la solicitud de 

pago de la primera planilla: 

 

4.8. 

Parte 4C 

Registro de informes de supervisión/evaluación 

 

Finalmente, pese a que a tiempo de iniciar obras se debe abrir un libro de órdenes para el 

registro de toda la información técnica ocurrida en la ejecución del proyecto, el SGP 

permite por medio del formulario en su Parte 4C registrar la información más relevante de 

lo anotado en los informes de supervisión o de evaluación.  

 

Básicamente deberán registrarse los aspectos técnicos que tienen relación con órdenes 

de trabajo adicionales, modificaciones fundamentales y otros. 

 

En el caso del ejemplo proyecto se ha incluido un cambio de orden de trabajo que 

significa incrementar el costo de la construcción, el mismo que podría registrarse en la 

Parte 4C de la siguiente manera: 

 

Informe de Supervisión No. 5 

Fecha: 04/01/96 

 


MANUAL SISTEMA DE GERENCIA DE PROYECTOS 

25 

Identificación de problemas:  Se ha verificado que por deficiencias en el levantamiento 

topográfico, los niveles establecidos en el diseño no corresponden, al dimensionamiento 

de el ítem de excavaciones y conexión e instalación de tubería para la red de distribución 

y las conexiones domiciliarias. 

 

Soluciones Adoptadas : Debe incrementarse en 100 m3 el ítem de excavación, en 300 m 

la longitud de tubería de red de distribución y 70 m la longitud de tubería para las 

conexiones domiciliarias. Esto implica que las duraciones previstas en las actividades 

correspondientes deben sufrir modificaciones y que el costo de las obras se incrementa 

en un 5.26% 

 

Responsable:  Ing. Luis Cuellar - Gerente del Proyecto 

 

 

5. 

INTERPRETACION DE RESULTADOS FINALES 

 

Los resultados finales del proceso de ejecución del proyecto se encuentran registrados en 

la Parte 2A del formulario del SGP. Recuérdese que durante todo el período de ejecución, 

una vez registrada la programación original en la fila titulada con la letra "P", uno de los 

registros de la ejecución real se lo llevo a cabo en las filas "E" del formulario y la otra (con 

la misma información) en la Parte 2B destinada a la elaboración de reprogramaciones y 

registro de ejecuciones reales. 

 

Al confrontar programación original con ejecución real, el modelo permite detectar con 

claridad los rendimientos y la eficiencia en la asignación y utilización de recursos durante 

la fase de inversión. 

 

La información que proporciona el formulario, seguramente durante todo el proceso, 

permitirá al gerente de proyecto adecuar la utilización de los recursos a las condiciones 

que encontró, las mismas que posiblemente dependían de variables no controlables 

desde la gerencia. 

 

El uso del SGP contribuye a que la ejecución del proyecto concluya satisfactoriamente, 

proporcionando a los niveles de decisión toda la información necesario y en forma 

oportuna para corregir desviaciones y conseguir los objetivos deseados. 

 

Bibliografía. 

 

PNUD, Monitoreo y Evaluación orientados a la obtención de resultados-Manual para los 

administradores de Programas, Oficina de Evaluación y Planificación Estratégica, 

1997 

 

Sapag Chain, Nassir-Reinaldo, Preparación y Evaluación de Proyectos, Cuarta Edición 

Mac Graw-Hill , 1999 

 

Ministerio de Hacienda-Sistema Nacional de Inversión Publica, SISTEMA DE GERENCIA 

DE PROYECTOS (Manual de Operación) 1996. 

 

GTZ-Unidad de Desarrollo de la Empresa, El Seguimiento en los proyectos de 

Cooperación Técnica, 1998. 


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