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MANUAL SISTEMA DE GERENCIA DE PROYECTOS 

 

El SGP es un instrumento diseñado y adecuado para este tipo de usuarios. Con este 

instrumento se pretende conseguir que las entidades ejecutoras administren con criterio 

técnico los recursos destinados a la inversión y puedan contar con información 

actualizada para tomar las decisiones adecuadas. 

 

Por su parte, las empresas o unidades que prestan servicios a la unidad ejecutora, tienen 

la necesidad de realizar un seguimiento detallado y minucioso a la ejecución de los 

proyectos. Para esto, éstas unidades acuden a sistemas de administración y gerencia 

más sofisticados. Es posible que el SGP en sus versiones manual y computarizada no 

cubra totalmente sus requerimientos, aunque si pueden llegar a utilizarlo a fin de 

compatibilizar información con la entidad ejecutora. 

 

 

2. BASE CONCEPTUAL 

 

2.1. 

La Gerencia de Proyectos 

 

Un proyecto es una empresa única emprendida para alcanzar un resultado planeado en 

un tiempo límite, dentro de un costo presupuestado y con una calidad especificada. 

Debido a su condición de esfuerzo único, su ejecución no puede ser pronosticada con 

absoluta confianza. Los proyectos son empresas riesgosas, donde el manejo gerencial de 

los mismos está dirigido, a través de la aplicación de técnicas y conceptos especializados, 

a asegurar y superar con éxito el riesgo que originan los factores contenidos en el entorno 

cambiante en que éste se desenvuelve. 

 

Las técnicas y conocimientos en materia de programación y control de proyectos, se han 

incrementado notoriamente y todo lo desarrollado a permitido prevenir y superar 

problemas propios de la ejecución de éstos. El Sistema de Gerencia de Proyectos (SGP) 

es un instrumento destinado a combinar conceptos de programación y control con 

prácticas de gerencia de proyectos. 

 

Por lo general se cree que las personas mejor dotadas para cumplir funciones de 

administración son aquellas que han adquirido un gran dominio de la labor técnica. Sin 

embargo, sin desconocer la importancia de los conocimientos tecnológicos, la función de 

manejar el proceso administrativo requiere de una habilidad distinta y adicional: la 

habilidad administrativa, de modo que la combinación de ambas se conjugue 

positivamente para la eficiente obtención de resultados. 

 

Es así que la gerencia de proyectos puede ser descrita como la planificación, 

organización, integración, dirección y control de los recursos asignados a un proyecto, 

que debe ser completado para alcanzar metas y objetivos específicos. La gerencia de 

proyectos permite afrontar tareas que no pueden ser manejadas eficientemente mediante 

estructuras organizativas tradicionales, por lo que tiene que ser considerada como un 

desarrollo fundamental en la búsqueda de nuevas formas de organización, diseñadas 

para integrar esfuerzos complejos y disminuir burocracias. 

 

El objetivo de la gerencia de proyectos, se define como un intento para alcanzar el uso 

más efectivo y eficiente de los recursos de fuerza laboral, equipos, materiales, financieros, 

informativos y tecnológicos. De esta manera la ejecución del proyecto será lograda en la 



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