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MANUAL SISTEMA DE GERENCIA DE PROYECTOS 

fecha predeterminada, dentro de los costos presupuestados, en concordancia con las 

especificaciones técnicas, persistiendo buenas relaciones entre el personal involucrado y 

en completa armonía con los factores ambientales cambiantes (legales, sociales, 

políticos, económicos, tecnológicos y otros). 

 

 

2.2. 

La Programación y el Control 

 

La necesidad de elaborar y evaluar cada parte de un conjunto interrelacionado de 

decisiones antes de que se inicie una acción, de asignar recursos, de contar con fechas 

de inicio y terminación de cada actividad del proyecto, y el control del proceso completo, 

conducen a coordinar las numerosas actividades de un proyecto, que aunque separadas 

están interrelacionadas y que deben ser consideradas para producir un programa, 

haciéndose necesario un sistema dinámico de programación y control. 

 

La interrelación entre programación y control es evidente, ya que estas actividades son 

inseparables. Las acciones no programadas no pueden controlarse porque el control 

requiere mantener encausadas las actividades corrigiendo las desviaciones de los 

programas iniciales. Cualquier tentativa de controlar sin programar no tiene sentido. 

 

Los programas son preparados por un lapso determinado y el control constituye un medio 

de mantener el mismo dentro de márgenes de tolerancia aceptables. 

 

La programación de las operaciones de un proyecto, lleva implícito acciones de 

planificación que comprenden la adopción de objetivos y metas, en la determinación de 

tareas que deben realizarse, la secuencia de su realización y los recursos necesarios. Es 

decir, que el programa considera acciones de planificación destinadas fundamentalmente 

a definir que hacer, como hacerlo, cuando y quien debe llevarlo a cabo. 

 

El programa mostrará los tiempos esperados y los recursos necesarios tomando en 

cuenta la secuencia de las actividades del proyecto, por esto, la programación satisface 

las necesidades hasta el límite de la capacidad balanceando los recursos necesarios con 

los recursos disponibles en un momento dado. 

 

El control es la medida y corrección del desempeño de las actividades para asegurar que 

los objetivos y las metas se estén llevando a cabo en las condiciones planteadas. 

 

Un sistema gerencial para la ejecución de proyectos, al asimilar criterios de programación 

y control, está en condiciones de responder a los cuestionamientos siguientes: 

 

QUE:   

actividades deben ejecutarse 

función cumple mi unidad con respecto a la actividad cantidad/calidad  

exige esta actividad 

 

PORQUE: 

es necesario ejecutar esta actividad 

es necesario seguir cierta secuencia de actividades 

 

 

CUANDO: 

se debe comenzar la actividad para cumplir con los plazos  

determinados 

 



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