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MANUAL SISTEMA DE GERENCIA DE PROYECTOS 

los proyectos también procuren ser ejecutados por terceros, adoptando estructuras que 

aseguren la buena ejecución de los mismos. 

 

 

a) 

Estructura funcional permanente 

 

Se divide el proyecto en actividades afines a las unidades funcionales permanentes de la 

entidad ejecutora y se asigna a cada una de éstas la ejecución de las tareas del proyecto, 

entregándole la administración de la parte del presupuesto correspondiente. 

 

La experiencia muestra que esta forma de organización no logra coordinar las actividades 

del proyecto, porque las responsabilidades para su logro se dividen entre los jefes de las 

unidades funcionales y no hay quién se preocupe de centrar la acción en el objetivo del 

proyecto y tomar las decisiones operativas y correctivas necesarias. 

 

El gerente de proyecto en este caso es el ejecutivo de mayor jerarquía de la entidad 

ejecutora. Como éste es el responsable de todos los proyectos de la institución ninguno 

de ellos es debidamente atendido, por lo que no es adecuado a los fines que persigue el 

SGP. 

 

 

b) 

Estructura funcional permanente con coordinador. 

 

Es una variante del anterior modelo pues se trata de tener una especie de asesor para 

cada proyecto, el mismo que informará de la situación de su proyecto al responsable de 

mayor jerarquía de la entidad ejecutora. En este modelo se logra incorporar un 

coordinador de proyecto con funciones formales dentro de la organización y con 

atribuciones y responsabilidades para disciplinar, ordenar y sincronizar las actividades de 

ejecución que se realizan en las distintas unidades operativas. 

 

A tiempo de asesorar a la máxima autoridad, el coordinador normalmente ocupa una 

posición de también de asesor de los jefes de cada una de las unidades operativas, con la 

misión de evaluar resultados y proponer a los jefes de unidades las medidas operativas y 

correctivas que se deben tomar. Sin embargo, el  

coordinador no está dotado para tomar por si mismo las decisiones necesarias, por tanto 

no puede asumir ninguna responsabilidad.  

 

Con tan poca autoridad, el coordinador termina siendo apenas un sensor y activado para 

la buena ejecución del proyecto, comunicando a la máxima autoridad institucional los 

problemas para que ésta tome las acciones correctivas. 

 

Este modelo también es inadecuado para los fines que persigue el SGP. 

 

 

c)    Gerente de proyecto, relacionado a la organización total 

 

Se designa un gerente de proyecto específicamente. La mayor parte del proyecto es 

ejecutado en otras funciones organizacionales que no están bajo el directo control del 

gerente. La estructura matricial es usada para establecer un sistema flexible y adaptable 

de recursos y de procedimientos para alcanzar los objetivos de la ejecución. En este 

modelo, la organización operacional de línea es creada por el proyecto y las funciones 



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