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MANUAL SISTEMA DE GERENCIA DE PROYECTOS 

existentes en la entidad ejecutora actúan como apoyo a la organización de línea del 

proyecto. Las unidades funcionales ponen a disposición del gerente del proyecto, por el 

tiempo que dure el trabajo, un número suficiente en cantidad y calidad, de personal 

necesario. 

 

Este modelo solo se adecua a la ejecución de proyectos en la fase de inversión, que 

correspondan a la competencia municipal, con poca complejidad técnica y requerimiento 

financieros muy pequeños. 

 

Debe notarse que el personal asignado al proyecto y que trabajará en las unidades 

funcionales, lo hace a costo cero para el mismo pues estos son funcionarios de planta y 

su atención al proyecto es muy parcial en relación a las actividades de rutina que realizan  

 

 

d)     Gerente de proyecto con estructura matricial 

 

Mediante esta forma de organización se centraliza la parte técnica en un jefe y un 

pequeño equipo técnico de trabajo, que tiene por misión el objetivo del proyecto y al que 

le corresponda administrar el presupuesto asignado con apoyo de funcionarios de las 

unidades de línea de la entidad ejecutora. En cuanto a éstas, habitualmente el gerente del 

proyecto no tiene autoridad para ordenar directamente los trabajos que necesita de estas 

unidades; lo usual es que estas relaciones se realicen a través del conducto regular. 

 

El gerente en la estructura matricial, investido de autoridad y responsabilidad, responde 

plenamente por las metas, planifica el trabajo, distribuye y controla , convoca a las 

unidades funcionales para las actividades que exigen la intervención de éstas. El gerente 

tiene plena libertad de actuación hasta los límites de tiempo, costo y calidad previstos 

para el proyecto, aún cuando estos puedan oscilar entre ciertos márgenes. 

 

Este modelo es el más usual para la administración de proyectos en las fases de 

preinversión e inversión en todas las instituciones públicas. Su adaptación a los 

requerimientos de cualquier tipo de proyecto, con cierta complejidad tecnológica y de 

inversiones no muy altas, ha permitido que sea el más recomendado.  

 

Generalmente, el gerente de proyecto tiene bajo su mando un equipo técnico para 

seguimiento y control de la ejecución y posiblemente de la supervisión de obras. Se sirve 

de la estructura funcional a costo nulo para el proyecto para las actividades de apoyo 

administrativo y contrata la ejecución del proyecto conjuntamente la entidad ejecutora. 

 

 

e)  Gerente de proyecto con organización totalmente orientada al mismo 

 

Esta estructura no solo es distinta, sino completamente separada de las demás unidades 

funcionales de la entidad ejecutora. Debe prever por si misma la realización de todas las 

actividades desde las técnicas hasta las de apoyo. 

 

Se designa un gerente específico, al que se le entregan los recursos financieros 

establecidos en un presupuesto y se le fijan parámetros de tiempo y calidad para la 

ejecución.  

 



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