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Restringir edición. Abrimos así el panel Restringir formato y edición.

La opción que nos interesa la eligimos en la sección Restricciones de edición, activando la casilla y seleccionando la opción Rellenando formularios.

Para que la protección tenga efecto, pulsamos el botón Sí, aplicar la protección.

Se muestra un diálogo en el que podemos elegir una contraseña.

Sólo podrán deshabilitar la protección aquellos usuarios que conozcan la contraseña.

 

De cara a utilizar el formulario con varios usuarios, a la hora de guardarlo, si lo hacemos como una plantilla, los usuarios podrán rellenar el formulario partiendo de la plantilla que hemos creado, y guardar lo que rellenen como un documento normal.

 

Para practicar con los formularios realiza el ejercicio Crear formulario.

Ejercicio propuesto de la Unidad 21

Prueba evaluativa de la Unidad 21

22.1. Introducción

Hoy en día es cada vez más importante el uso de internet para compartir documentación, o trabajar en equipo desde diferentes situaciones geográficas. En los últimos tiempos han proliferado muchas herramientas de gestión que se basan en el uso de internet.

Sus ventajas son numerosas, ya que la centralización de los recursos:

  • Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que se puede editar desde distintos puntos.

  • Permite conocer el estado de un documento en todo momento y las actualizaciones que ha sufrido.

  • Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos, inclusive desde algunos terminales móviles.

  • Mejora la seguridad de los documentos, ya que, en caso de sufrir pérdidas de información de forma local, la información se encuentra también en un servidor.

Por todos estos motivos, la suite Office 2010 facilita la publicación online.

En este tema veremos diferentes formas de compartir información y aprovechar las nuevas tecnologías e internet para trabajar en red. Obviamente la mayoría de estas opciones no estarán disponibles si no tenemos conexión a internet.

Antes de compartir el archivo con terceras personas es interesante preparar el documento para compartir. Puedes aprender cómo en el siguiente avanzado: .

22.2. Enviar documentos por fax o correo-e

Una tarea muy común suele ser la de enviar el documento por correo electrónico o por fax. Word 2010 facilita esta tarea.

Accede al menú Archivo > Guardar y enviar. Y selecciona Enviar mediante correo electrónico.

Las opciones de que disponemos son:


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