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MINISTERIO PÚBLICO COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE SERVICIOS

























ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

Nº0026-2005-MP-FN-GECLOG-CEP/S



PRIMERA CONVOCATORIA



SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRANSITO”

(SOAT)



BASES ADMINISTRATIVAS



AÑO 2,005

MINISTERIO PÚBLICO

FISCALÍA DE LA NACIÓN

RUC 20131370301

Avenida Abancay Nº 491 – Lima


AVISO DE CONVOCATORIA

PRIMERA CONVOCATORIA


ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0026-2005-MP-FN-GECLOG-CEP/S


  1. OBJETO DEL PROCESO:

Contratar a una empresa para que brinde el Servicio de Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito (SOAT) para la flota vehicular del Ministerio Público.


  1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO:

Seleccionar una compañía especializada que preste el servicio de Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito – SOAT, para la flota vehicular a nivel nacional del Ministerio Público.


  1. CODIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO:

Cod. Nº 660304


  1. VALOR REFERENCIAL:

S/. 37,160.55 (Treinta y Siete Mil Ciento Sesenta y 55/100 Nuevos Soles) Incluido los Impuestos de ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Agosto del 2005.


  1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

00. Recursos Ordinarios.


  1. LUGAR DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:

El Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito será prestado en el ámbito nacional.


  1. RELACION DE ITEMS:

No existe la relación dada la naturaleza del servicio a contratar


  1. BASES:

  1. Lugar de Venta: Avenida Abancay Nº 491 – Lima, Gerencia de Tesorería 2do. Piso

  2. Horario: Lunes a Viernes de 9.00 a.m. a 1.00 p.m. y de 2:30 p.m. a 4.00 p.m.

  3. Costo: S/5.00 (Cinco y 00/100 Nuevos Soles)

  1. CRONOGRAMA

  1. Convocatoria : 11/08/2005

  2. Registro de Participación : Del 12/08/2005 al 22/08/2005

  3. Presentación de Consultas, : Del 12/08/2005 al 16/08/2005

y observaciones a las bases

  1. Absolución de Consultas y observaciones, : El 19/08/2005

aclaración e Integración de las Bases.

  1. Presentación de Propuestas : El 26/08/2005 hasta las 16:00 horas

Av. Abancay Nª 491 3er. Piso

  1. Otorgamiento de la Buena Pro : El 29/08/2005

Av. Abancay Nª 491 3er. Piso

EL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE SERVICIOS

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0026-2005-MP-FN-GECLOG-CEP/S

Servicio de Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito (SOAT)


INTRODUCCIÓN


El MINISTERIO PUBLICO, con Registro Único de Contribuyente N° 20131370301, con domicilio legal en la Av. Abancay Nº 491 - Lima 01, se hace cargo de la selección de una Empresa, para que presten el “Servicio de Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito (SOAT)” para El MINISTERIO PÚBLICO, bajo el Proceso de Selección Adjudicación Directa Selectiva en el marco del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM, D.S. Nº 084-2004-PCM y modificatorias respectivas.


1. ENTIDAD CONVOCANTE

MINISTERIO PÚBLICO, en adelante “EL MINISTERIO”.


2. MATERIA DE LA ADJUDICACIÓN

Seleccionar una Empresa que se encargue del “Servicio de Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito (SOAT)” para la flota vehicular del Ministerio Público, en la ciudad de Lima, por el periodo de 12 meses a partir del 09 de Setiembre del 2005.


3. MODALIDAD DE FINANCIAMIENTO.

Con financiamiento a través de la Fuente 00 Recursos Ordinarios


4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

A suma alzada


5. BASE LEGAL

  • Ley N°23835 “Impedimentos de Funcionarios Públicos”

  • Ley N° 26572 “Ley General de Arbitraje”

  • Ley N° 26887 “Ley General de Sociedades”

  • Ley N° 28427 “Ley de Presupuesto del Sector publico para el Año Fiscal 2005”.

  • Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo N° 083-2004-PCM.

  • Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.

  • Decreto Legislativo N° 701 “Libre Competencia”. Modificado por Decreto Ley N° 25868.

  • Código de Comercio.

  • Código Civil..


6. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 37, 160.55 (Treinta y Siente Mil Ciento Sesenta y 55/100 Nuevos Soles), siendo los límites mínimos y máximos los siguientes:


  • Monto Mínimo 70% del valor referencial S/. 26, 012.39 (Veintiséis Mil Doce y 39/100 Nuevos Soles).

  • Monto máximo 10% por encima del valor referencial S/. 40, 876.61 (Cuarenta Mil Ochocientos Setenta y Seis y 61/100 Nuevos Soles).


La propuesta debe encontrarse dentro de estos parámetros para ser aceptada.. De no estarlo, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.

7. CONVOCATORIA

Se efectuará a través de la publicación en el SEACE, de conformidad con lo señalado en el Artículo 104° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la misma que se realizará en la fecha señalada en el cronograma.

La Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa – PROMPYME tendrá acceso permanente a la información de los procesos de selección registrados en el SEACE para su análisis y difusión entre las micro y pequeñas empresas.


8. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El Registro de participantes se efectuara desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


El Registro de los participantes se realizará en la Gerencia de Servicios Generales de la Gerencia Central de Logística, sito en Av. Abancay Nº 491 3º Piso, Cercado de Lima, en las fechas señaladas en el cronograma. Para tener derecho de participación deberá previamente abonar la suma S/. 5.00 (CINCO Y 00/100 NUEVOS SOLES), en la ventanilla de Caja de la Gerencia de Tesorería sito en Av. Abancay Nº 491, 2do. Piso.


Obligatoriamente, la persona natural o jurídica que solicite registrarse para participar en el presente proceso de selección, deberá consignar, la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), D.N.I., razón social (persona jurídica), número de R.U.C., domicilio legal, correo electrónico, teléfono.


Asimismo, los postores deberán elevar comunicación por escrito, si desean que se les notifique a su correo electrónico o si se apersonaran a la Entidad a recabar los mismos de conformidad al artículo 87º del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Formato Nº 01).

9. PRESENTACION DE CONSULTAS, Y OBSERVACIONES A LAS BASES.

Las Consultas y Observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03) días, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


Se presentarán por escrito a la Gerencia de Servicios Generales de la Gerencia Central de Logística, sito en Av. Abancay 491, 3º Piso, Cercado de Lima, en la fecha señalada en el cronograma, en el horario de 9:00 a.m. a 16:00 p.m o por correo electrónico, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial: de la A.D.S. N° 0026-2005-MPFN-GECLOG-CEP/S


Igualmente deberán remitirse a la dirección electrónica: jcruiz@mpfn.gob.pe.


MUY IMPORTANTE, no se aceptarán consultas y observaciones a las Bases que se presenten en otras oficinas, fuera de la fecha, horario establecido y correos electrónicos diferentes.


El postor podrá presentar observaciones a las Bases, simultáneamente con la presentación de Consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 115° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas.


En caso que el Comité Especial no acoja la(s) observación(es) presentada(s), y esté obligado a remitirlas al CONSUCODE, solicitará al postor observante el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago efectuado al Ministerio Público que por dicho concepto establece el respectivo TUPA, dentro de las 48 horas siguientes a la recepción del oficio de requerimiento.


10. ABSOLUCION Y ACLARACION DE LAS BASES.

La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones presentadas, será mediante un pliego absolutorio, que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, que así lo hubieran declarado (Anexo Nº 5) de conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


Tanto la absolución de consultas como las aclaraciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.


11. INTEGRACION DE LAS BASES

El Comité Especial integrará las Bases como regla definitiva del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las Consultas y/u Observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.


En los casos en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo, corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases, como lo establece al Artículo 117º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


Asimismo, el Comité Especial, publicará las Bases integradas a través del SEACE, tal como lo señala el Artículo 118º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


12. CONDICIONES DE CARACTER TECNICO ECONOMICO


12.1. PRESENTACION DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en la Gerencia de Servicios Generales, sito en Av. Abancay Nº 491, Piso 3, Lima, en la fecha y horas señalada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la A.D.S. N° 0026-2005-MPFN-GECLOG-CEP/S.


Asimismo, todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas del proceso de selección se presentará en idioma castellano. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.


12.1.1. Presentación de Propuestas y Apertura de Propuesta Técnica:

Los Actos de Recepción de Propuestas, Apertura de Sobres, y Otorgamiento de la Buena Pro, se llevarán a cabo en la Gerencia de Servicios Generales de acuerdo al cronograma establecido en las Bases Administrativas.


Las propuestas se presentarán en original y dos copias dividiéndola en dos sobres, el primero que contendrá la propuesta técnica (Sobre Nº 01) y el segundo la propuesta económica (Sobre Nº 02).


Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno (01). La última hoja será firmada por el postor o su representante legal o mandatario designado para tal efecto.


Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenado por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.


En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 133º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.


12.2. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0026-2005-MP-FN-GECLOG-CEP/S.

Los postores deberán presentar sus propuestas en dos (02) sobres, debidamente cerrados de la siguiente manera:


SOBRE 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:




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