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Modelo de Pedido de Cotización

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COMPARACIÓN DE PRECIOS (SHOPPING)—ADQUISICIÓN DE BIENES - HONDURAS










HONDURAS

Crédito AIF No. 5192—HN

Proyecto Municipios Más Seguros

COMPARACIÓN DE PRECIOS ADQUISICIÓN DE BIENES


COT–IDECOAS–FHIS–08–2017




Adquisición de Equipo de Oficina para uso de la Unidad Administradora del Proyecto (UAP) y Unidad Coordinadora del Proyecto (SEDS)



CÓDIGO 106891






Mayo de 2017







Colonia Godoy, Frente a Iglesia Amor Viviente, Antiguo Edificio del IPM, Comayagüela, M.D.C.

www.idecoas.gob.hn Teléfonos: (504) 2234-5232 al 37




Comayagüela, M.D.C., 24 de mayo de 2017.



OFICIO No. IDECOAS–FHIS–DC–___–2017


Señores

Empresa ____________________

Presente.



Estimados Señores:


El Gobierno de la República de Honduras ha recibido el Crédito 5192—HN de la Asociación Internacional de Fomento, administrado por el Banco Mundial, para financiar el Proyecto Municipios Más Seguros. El Gobierno pretende destinar una parte de este Crédito para efectuar los pagos referentes a la Adquisición de Equipo de Oficina para uso de la Unidad Administradora del Proyecto (UAP) y Unidad Coordinadora del Proyecto (SEDS), Código 106891


El Instituto de Desarrollo Comunitario Agua y Saneamiento (IDECOAS) – Fondo Hondureño de Inversión Social (FHIS), le invita a presentar cotizaciones para el suministro del siguiente equipo: 1) Una (01) Computadora de Escritorio; 2) Una (01) Computadora Laptop con maletín; 3) Una (01) Impresora Lasser de alto volumen con escáner y fotocopiadora; 4) Un (01) Ploter; y 5) Una (01) Pen Tablet; para uso de la Unidad Administradora del Proyecto (UAP) y Unidad Coordinadora del Proyecto (SEDS), Código 106891, conforme a la descripción detallada en las Especificaciones Técnicas de este documento de solicitud de cotización, Anexo A. Las ofertas además deberán de contener la información que se solicita en la sección “Instrucciones para la preparación de las cotizaciones”.


Las ofertas deberán presentarse mediante sobres sellados, a más tardar el día martes 13 de junio de 2017 a las 3:00 p.m.


La Orden de Compra y/o contrato, que resulte de esta adquisición, será pagada con fondos provenientes del Crédito para sufragar el costo del Componente 1 del Proyecto Municipios Más Seguros, coordinado por la Secretaría de Seguridad y administrado por el IDECOAS – FHIS.


Al agradecerles su amable participación de usted, atentamente,




ABOG. OLGA ALICIA MOREL

DIRECTORA DE CONTRATACIONES


: archivo






INSTRUCCIONES PARA LA PREPARACION DE LAS COTIZACIONES



  1. MONEDAS DE LA OFERTA:


Las ofertas deben presentarse en: LEMPIRAS


  1. PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN:


El proveedor deberá presentar su cotización de acuerdo al formulario del Anexo B, así mismo una declaración de las especificaciones técnicas de los bienes ofertados de acuerdo al Anexo A. Si el proveedor que surja seleccionado y que haya cotizado según lo solicitado, no cumple con su oferta en el plazo y con las especificaciones técnicas requeridas en el anexo A se considerará que ha cometido fraude y no volverá a ser invitado a cotizar en ningún procedimiento financiado con fondos provenientes de este Proyecto.


Las ofertas deberán presentarse mediante sobres sellados, a más tardar a la 2:00 p.m. del día lunes 08 de junio de 2017, a la dirección abajo descrita:


Fondo Hondureño de Inversión Social (FHIS)

Proyecto Municipios Más Seguros

Teléfono: 2234–7680

E-mail: promumas@fhis.hn

Dirección: Colonia Godoy, antiguo edificio del IPM., Comayagüela, Municipio del Distrito Central



  1. PLAZO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS:


Las ofertas deberán tener una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la entrega de las mismas.


  1. PLAZO DE VALIDEZ DE LA GARANTÍA:


Los bienes deberán de tener una garantía mínima de dos (02) años, contados a partir de la recepción de los mismos. Se hará efectiva para los bienes que presenten vicios ocultos o daños visibles.


  1. PLAZO DE ENTREGA:


El plazo de entrega de los bienes será de un máximo de cuarenta (40) días, a partir de la emisión de la adjudicación por parte del proyecto.



  1. LUGAR DE ENTREGA


Los bienes se entregarán en las oficinas de la Unidad Coordinadora del Proyecto Municipios Más Seguros IDECOAS/FHIS y oficinas del Programa Municipios Más Seguros de la Secretaría de Seguridad, Comayagüela, M.D.C., detallado/os en el Anexo A.



  1. REPARACIÓN O SUSTITUCIÓN DE LAS BIENES


Si algún bien de los que suple el Proveedor sufre algún tipo de daño en el traslado o presenta desperfectos de la calidad requerida, el proveedor seleccionado deberá sustituirlo por uno nuevo (mismas especificaciones técnicas) en un plazo no mayor de treinta (30) días calendario después de que el contratante le haya realizado el reclamo formal por escrito.


  1. FORMA DE PAGO


Se cancelará el cien por ciento (100%) del precio de la orden de compra contra la entrega total a satisfacción de todos los bienes por parte del contratante, previo envío de factura membretada y enumerada y documento de la garantía de los bienes, así como el Acta de Recepción por parte del Programa Municipios Más Seguros de la SEDS; hasta un máximo de treinta (30) días, después de haber recibido la documentación antes descrita. El pago correspondiente se hará en Lempiras.


  1. FRAUDE Y CORRUPCION


    1. Es política del Banco exigir que los Prestatarios (incluidos los beneficiarios de los préstamos concedidos por la institución), licitantes, proveedores, contratistas y sus agentes (hayan sido declarados o no), subcontratistas, sub-consultores, proveedores de servicios o proveedores de insumos, y cualquier otro personal asociado, observen las más elevadas normas éticas durante el proceso de contrataciones y la ejecución de los contratos finan-ciados por el Banco. A efectos del cumplimiento de esta política, el Banco:

(a) define de la siguiente manera, a los efectos de esta disposición, las expresiones que se indican a continuación:

(i) “práctica corrupta” significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuación de otra persona;

(ii) “práctica fraudulenta” significa cualquiera actuación u omisión, incluyendo una tergiversación de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evitar una obligación;

(iii) “práctica de colusión” significa un arreglo de dos o más personas diseñado para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona;

(iv) “práctica coercitiva” significa el daño o amenazas para dañar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona, para influenciar impropiamente sus actuaciones;

(v) “práctica de obstrucción” significa

(aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigación por parte del Banco, de alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la investigación, o

(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con el párrafo 1.16 (e), mencionada más adelante.

(b) rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que el licitante seleccionado para dicha adjudicación o su personal, sus agentes y sub consultores, subcontratistas, proveedores o sus empleados hayan participado, directa o indirectamente, en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción para competir por el contrato de que se trate;

(c) declarará la adquisición viciada y anulará la porción del préstamo asignada a un contrato si en cualquier momento determina que los representantes del Prestatario o de un beneficiario de alguna parte de los fondos del préstamo han participado en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción durante el proceso de adquisición o la implementación de dicho contrato, sin que el Prestatario haya adoptado medidas oportunas y apropiadas que el Banco considere satisfactorias para corregir la situación, dirigidas a dichas prácticas cuando éstas ocurran, incluyendo no haber informado al Banco oportunamente al haberse conocido dichas prácticas;

(d) sancionará a una firma o persona, en cualquier momento, de conformidad con el régimen de sanciones del Banco , incluyendo declarar dicha firma o persona inelegible públicamente, en forma indefinida o durante un período determinado para: (i) que se le adjudique un contrato financiado por el Banco y (ii) que se le nomine sub-contratista , consultor, proveedor o proveedor de servicios de una firma que de lo contrario sería elegible para que se le adjudicara un contrato financiado por el Banco.

(e) requerirá que, en los contratos financiados con un préstamo del Banco, se incluya una cláusula que exija que los Licitantes, proveedores y contratistas y sus subcontratistas sus agentes, personal, consultores, proveedores de bienes o servicios deben permitir al Banco revisar todas las cuentas, archivos y otros documentos relaciona-dos con la presentación de las ofertas y el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificación por auditores designados por el Banco.”

    1. Para dar cumplimiento a esta Política, los licitantes deben permitir al Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el proceso de licitación y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificación por auditores designados por el Banco.



  1. REQUERIMIENTOS GENERALES


    1. No se podrá ofrecer un bien que tenga partes o componentes de cualquier tipo que no formen parte del estándar de calidad mínima habitual de comercialización de dicho modelo, o que carezcan de las mismas.


    1. Los bienes deberán ser entregados de la cadena de producción habitual y con los mismos controles de calidad que los de comercialización estándar.


    1. Todos los materiales de los bienes deberán ser nuevos sin uso, de primera calidad y de marca.



  1. CRITERIO DE EVALUACIÓN


Los Precios cotizados para cada artículo deberán corresponder al cien por ciento 100% de las cantidades especificadas para este artículo.

El Comprador adjudicará el Contrato al proveedor cuya oferta haya sido determinada como la oferta evaluada más baja y que cumple sustancialmente con los requisitos del Documento de Comparación de Precios.

El Comprador podrá adjudicar uno o todos los ítems a un mismo proveedor si este ofrece los precios más bajos evaluados en su oferta.






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