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Si la versión corresponde a Excel 2007 o posteriores


Desde un archivo nuevo abierto en Excel dar clic en el botón de Microsoft Office y a continuación en Opciones de excel; dar click en Centro de confianza, en Configuración del Centro de confianza y a continuación en Configuración de macros. Seleccione la opción “Habilitar todas las macros (no recomendado, puede ejecutarse código posiblemente peligroso)” para permitir que se ejecuten todas las macros. Además, seleccionar el control de chequeo de “Confiar en el acceso al modelo de objeto de proyectos de VBA”, tal como se muestra en la figura 2.


Si no es posible realizar el proceso anterior contacte al Administrador del Sistema de su entidad y/o consulte la “Guía de Operación herramientas de captura excel”, dispuesta en la página http://www.chip.gov.co de la Contaduría General de la Nación - CGN.


Figura 2. Configuración de macros (Excel, versiones 2007 y posteriores)



    1. Creación de la carpeta BDME en el disco duro (C)


Ubicarse en el disco duro (C) y crear una carpeta que se llame BDME, tal como se muestra en la figura 3. La carpeta se requiere para la generación de los archivos de texto, con extensión .txt, generados con macros desde la herramienta Excel. Esta carpeta no se debe ubicar en otra parte diferente, ya que no se podrían generar los archivos planos para validarlos en el aplicativo BOGOTÁ consolida.

Figura 3. Creación de la carpeta BDME en (C)


    1. Guardar los formularios en Excel actualizados por la CGN


En la página http://www.chip.gov.co en la sección Información de la categoría - Información de apoyo BDME, se encuentran las Herramientas de captura para reporte del BDME y para retiros y actualizaciones del BDME, correspondiente a los formularios en Excel. Se debe seleccionar la herramienta, teniendo en cuenta la información que va a reportar y guardarlos en el computador:


HERRAMIENTAS DE CAPTURA PARA REPORTE DEL BDME

FORMULARIO A REPORTAR

HERRAMIENTA CGN

  • CGN2009_BDME_REPORTE_SEMESTRAL

  • CGN2009_BDME_INCUMPLIMIENTOS_
    ACUERDO_PAGO_SEMESTRAL

PARA RETIROS Y ACTUALIZACIONES DEL BDME

  • CGN2009_BDME_RETIROS

  • CGN2009_BDME_CANCELACION_ACUERDOS_DE _PAGO

  • CGN2011_BDME_ACTUALIZACION

Al abrir el archivo, es posible que el sistema solicite confirmación de seguridad para habilitar macros. Se debe seleccionar la opción de HABILITAR MACROS para generar los archivos de texto, con extensión .txt, requeridos para su validación, mediante el módulo BDME del aplicativo BOGOTÁ consolida de la DCC.




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