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Generación de archivos planos


  1. Una vez diligenciada y guardada la información en el formulario Excel seleccionado, dar clic en el botón azul “Generar archivo plano para importar al CHIP”, como se muestra en la figura 6. Una vez ejecutada esta acción, salir sin guardar el Excel.



Figura 6. Generación del archivo plano



  1. A continuación, diríjase a la carpeta BDME, creada con anticipación en el disco duro (C) y encontrará un archivo con extensión .txt con la siguiente información: Tipo de reporte, Código de Bogotá (210111001), periodo y año, tal como se muestra en la figura 7.

Figura 7. Vista de la carpeta BDME en el disco duro (C)



  1. Abrir el archivo plano, situarse en el encabezado y agregar al código de Bogotá: 210111001 los tres últimos dígitos asignados a su entidad para el reporte de la información contable a la DDC, por ejempo: 210111001111 o 210111001100, tal como se muestra en la figura 8.



  1. Guardar el archivo plano. El archivo plano así generado estará listo para la validación y cargue, mediante el módulo BDME del aplicativo BOGOTÁ consolida de la DDC.


Figura 8. Vista del archivo plano en la carpeta BDME en (C)



    1. Validación y cargue en el aplicativo BOGOTÁ consolida de la DDC


  1. A través de su explorador de internet, incorpore el siguiente link:



http://bogotaconsolida.shd.gov.co/consolida/faces/validadorweb/main.jsp?sessionAlive=%27true%27

El sistema le solicitará su usuario, que es el código contable asignado a su entidad, así como la contraseña de acceso, tal como se muestra en la figura 9.


Figura 9. Ingreso al aplicativo BOGOTÁ consolida

  1. Una vez haya ingresado al aplicativo BOGOTÁ consolida, ir a la pestaña Actualizar Datos, incorporando la información correspondiente al funcionario y área responsable de los RETIROS del BDME y dar clic en guardar. Ver figura 10.


  1. Ir a la pestaña Validar y cargar, opción Validar información BDME, y a continuación seleccionar el Tipo de reporte y el archivo de texto a cargar y dar clic en enviar, como se muestra en la figura 11.

  2. En caso de que se presenten errores proceder a corregirlos y volver a generar el archivo plano, siguiendo los pasos del numeral 3.4 en adelante.



Figura 10. Actualizar datos para RETIROS BDME


Figura 11. Validar y cargar información BDME .txt



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