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Actualización del estado de la deuda reportada


Cuando un deudor moroso que se encuentra publicado en el BDME, presente una reclamación ante la entidad reportante, ésta debe actualizar el estado de la deuda, diligenciando el formulario de actualización, para lo cual se debe tener en cuenta:


  1. Seleccionar, abrir y guardar en su equipo el archivo excel CGN2011_BDME_ACTUALIZACION, para actualizar la deuda, mostrado en la figuras 15.

Figura 15. Vista del formulario de captura BDME_ACTUALIZACIÓN



  1. Incorporar la siguiente información de registro en el formulario:



  • Código CGN Entidad Pública: registre aquí el código 210111001, asignado por la CGN a Bogotá, D.C.

  • Período de Reporte. seleccione de la lista el período de reporte, de acuerdo al corte del BDME semestral vigente y según el esquema No. 1 precitado, definido por la CGN.

  • Año: digite las cuatro cifras del año de reporte, por ejemplo: 2017



  1. Diligenciar cada registro de detalle del formulario, teniendo en cuenta que los datos deben ser idénticos a los reportados en las fechas de corte semestral y que se encuentran en el aplicativo BDME de BOGOTÁ consolida, con excepción del estado de la deuda que se pretenda modificar.

El campo “Actualización”, se marca teniendo en cuenta el formulario en el cual fue reportado el deudor moroso: GN2009_BDME_REPORTE_SEMESTRAL o CGN2009_BDME_INCUMPLIMIENTO_ACUERDO_PAGO_SEMESTRAL.


Adicionalmente se actualiza el estado de la deuda, con las leyendas que indica el artículo 16 de la Ley de Habeas Data No. 1266 de 2008, a saber: i) Sin Leyenda; ii) Reclamo en trámite-Derecho de petición; iii) Reclamo en trámite-Recursos; iv) Reclamo en trámite-Queja; v) En Discusión judicial-Demanda y vi) Acción de tutela.


De conformidad con la CGN, ésta transmisión deberá efectuarse lo más pronto posible para dar cumplimiento a los términlos establecidos en el articulo 16 de la Ley 1266 de 2008.



  1. Guardar el archivo Excel diligenciado con la actualización de la deuda y a continuación dar clic en el botón azul “Generar archivo plano para importar al CHIP”. Una vez ejecutada esta acción, salir sin guardar el Excel.



IMPORTANTE: Solamente se podrá efectuar una transmisión diaria de actualización de deudas.


  1. A continuación siga los pasos enunciados a partir del numeral 2 del punto 3.5 de esta guía.



Elaborado por:

Maria del Consuelo García Fernández


Mayo de 2017


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