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Municipalidad distrital de huancaray andahuaylas

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3.1.- CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 105° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la misma que se realizará en la fecha señalada en el cronograma.

La Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa – PROMPYME tendrá acceso permanente a la información de los procesos de selección registrados en el SEACE para su análisis y difusión entre las micro y pequeñas empresas.


3.2.- REGISTRO DE PARTICIPANTES


  • El Registro de participantes se efectuara desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día antes de la fecha prevista para el acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro

  • El registro de los participantes realizará en la Unidad de Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de Huancaray – Plaza de Armas S/n, Distrito de Huancaray - Provincia Andahuaylas, Región de Apurímac, de 8:00 a 16.00 hrs., en las fechas señaladas en el cronograma del proceso de selección.

  • Antes de registrarse, deberá abonar la suma S/. 20.00 (Veinte con 00/100 Nuevos Soles), por derecho de participación en la Unidad de tesorería.

  • Obligatoriamente, la persona natural o jurídica que solicite registrarse para participar en el presente proceso de selección, deberá consignar, la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), D.N.I., razón social (persona jurídica), número de RUC. Representante legal y DNI, domicilio legal, correo electrónico, Nº de teléfono. Asimismo, los postores deberán elevar comunicación por escrito, si desean que se les notifique a su correo electrónico o si se apersonaran a la Entidad a recabar los mismos de conformidad al artículo 87º del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Formato Nº 01).


  • Opcionalmente podrán registrarse realizando el deposito correspondiente el Banco de la Nación en la cuenta en soles Nº 0-141-009931 y remitiendo el voucher de deposito al correo electrónico: munihuancaray@peru.com, se deberá hacer llegar sus datos de Inscripción conforme al Formato Nº. 01, adjuntando el voucher de depósito.


  • De conformidad con el Art. 108 del DS. 084-2004-PCM. Para registrarse, la persona natural o jurídica que solicite participar en el proceso de selección y solicite ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de que las notificaciones que, conforme a lo previsto en el reglamento deban realizarse.


3.5.- PRORROGAS O POSTERGACIONES


Conforme al Art. 84 del DS. 084-2004-PCM, la decisión que tome el Comité Especial del presente proceso, con relación a las prorrogas o postergaciones, será notificada a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, que así lo hubieran declarado (Formato Nº 01) de conformidad con lo establecido en el artículo 87º del DS. 084-2004-PCM.


3.6.- CANCELACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN


Conforme al Art. 86 del DS. 084-2004-PCM, la decisión que tome la Municipalidad, con relación a la cancelación del proceso de Selección, será notificada a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, que así lo hubieran declarado (Formato Nº 01) de conformidad con lo establecido en el artículo 87º del DS. 084-2004-PCM.



4.- PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


El presidente del comité llamará a los postores para que presenten sus propuestas en dos sobres de los cuales el primero se denominará sobre de habilitación que contendrá la documentación que habilite al postor a participar del proceso y el segundo la oferta económica.

En caso de actuar a través de representante, en la oportunidad de presentar sus propuestas se deberá acreditar que este cuenta con los poderes suficientes para formular ofertas en el proceso de selección.


  • Las propuestas se presentarán en acto público en el Palacio Municipal del Distrito de Huancaray, sito en Plaza S/n – Huancaray, en la fecha y hora señalada en el cronograma.


  • Las propuestas se presentaran en dos sobres como lo indica la introducción del punto 04 y con el siguiente rotulado:



MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCARAY


Adjudicación Directa Selectiva “por subasta inversa” Nº 002-2006-MDH


Adquisición de Materiales de Construcción para la Obra:

Construcción Trocha Carrozable Huancaray - Santa Rosa”


SOBRE Nº 1 SOBRE DE HABILITACION

Ítem Nº 1

EMPRESA : .....................................................................

REPRESENTANTE LEGAL : .....................................................................






MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCARAY


Adjudicación Directa Selectiva Nº 002-2006-MDH


Adquisición de Materiales de Construcción para la Obra:

Construcción Trocha Carrozable Huancaray - Santa Rosa”


SOBRE Nº 2 OFERTA ECONOMICA

Ítem Nº 1


EMPRESA : .....................................................................

REPRESENTANTE LEGAL : .....................................................................




  • El monto total de la propuesta económica y los sub. totales que lo componen deberán ser expresados hasta con dos decimales.

  • Los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentan en castellano, y/o la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos catálogos o similares.

  • Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenado por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

  • La información que proporcione el participante en sus propuestas, tiene el carácter de declaración jurada y por tanto deberá ajustarse a la verdad.

  • Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.


DOCUMENTACION DE PRESENTACION, EN EL SOBRE DE HABILITACION.


  1. Copia simple del certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de proveedores emitido por CONSUCODE.

  2. Declaración jurada según lo Establecido en el Art. 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, según Anexo 01 de las presentes Bases.

  3. Promesa formal de Consorcio, según Anexo 02, (de ser el caso).

  4. Declaración Jurada de Pequeña o Micro Empresa, según Anexo 03, (de ser el caso).

  5. Declaración jurada o constancia, señalando si el bien ha sido o va a ser elaborado en territorio nacional, de acuerdo a la ley de promoción del desarrollo productivo nacional y normas complementarias, de ser el caso la presentación de este documento deberá ser puesto en conocimiento de todos los asistentes durante el acto publico.

  6. Copia de aquellos documentos que acredítenle cumplimiento de los requisitos establecidos por la Entidad convocante por tener estricta delación con la habilitación de un postor para cumplir con el objeto de la adquisición.




5.- APERTURA DE PROPUESTAS


Una vez presentadas las propuestas, el presidente del comité especial abrirá los sobres de habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación de la totalidad de la documentación exigida en las bases, en caso se omita la presentación de alguno de ellos se procederá la descalificación.


Acto seguido, el Presidente del Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que contienen las propuestas de los postores habilitados, anunciando los montos ofertados y el secretario los anotara en la pantalla a través del sistema informático o directamente a la pantalla, ordenándolos de menor a mayor y garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes.


Las propuestas económicas que superen el 10% del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndose por no presentadas, en esta modalidad no se aplican los margenes mínimos establecidos en el articulo 33 de la ley.



6.- PERIODO DE PUJA


INTRODUCCIÓN AL ACTO DE PUJA.


Antes de dar inicio a cada uno de los actos sucesivos que constituyen el acto publico: la presentación de propuestas, apertura de sobres, la clasificación de propuestas, la puja, la determinación de los puntajes y el otorgamiento de la buena pro, el presidente del comité especial invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno.


La presentación de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las consultas.


ACTO PUBLICO.-


Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo a lo establecido en el Art. 22, del reglamento Resolución Nº 324-2006-CONSUCODE/PRE podrán participar en el periodo de puja, realizando lances verbales, debiendo contemplar necesariamente, al momento de efectuar los lances, el valor monetario fijado como decremento mínimo, aplicado al monto mas bajo ofrecido hasta ese momento.


El acto publico deberá contar con la presencia de un notario publico o juez de paz, quien suscribirá todas las hojas que formen parte del acta de adjudicación, una vez iniciado no podrá suspenderse, salvo caso fortuito o fuerza mayor en supuesto de suspenderse, los sobres quedan en custodia del notario o juez de paz hasta su reanudación


El lugar de realización del acto publico deberá ser implementado para dar cabida en un mismo ambiente a todos los participantes que se hubieren registrado hasta dos personas por participante y uno por cada miembro de un consorcio, Además deberá contar con una pizarra opcionalmente con un sistema de grabación en el que se registrara los actos realizados, sobre todo durante la puja.


Asimismo opcionalmente la entidad podrá utilizar u programa informático instalado en el mismo ambiente en que se desarrollara el acto publico.


Durante el periodo de puja los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación o coordinación entre los postores que sea detectada por el comité especial y el notario o juez de paz, será considerado como un acto de concertación prohibido por la ley y ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados.


Adicionalmente y de manera obligatoria y simultáneamente a la acreditación, los participantes deberán presentar en sobre de habilitación:



PUJA CON LANCES VERBALES.-


Solamente los postores que hubieran sido clasificados podrán participar realizando lances verbales, para lo cual tendrán como precio base al monto mas bajo ofrecido hasta dicho momento.


El presidente del comité especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a dar inicio a la puja realizando lances verbales y luego a los demás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio.


Puede durante el periodo de puja, los postores realizar coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias.


Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no mas de tres minutos para dar una respuesta de lo contrario se dará por desistido. El Comité Especial proveera de un sistema de control qué sea visible para todos los participantes.


Un postor será excluido del proceso de la subasta inversa cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.



7.- DETERMINACION DEL PUNTAJE.


Una vez terminado el periodo de puja se asignara (100) cien puntos a la propuesta de menor precio y al resto de propuestas validas el puntaje inversamente proporcional en función al ultimo precio ofrecido.

Seguidamente se asignara la bonificación especial establecida por la ley de promoción del desarrollo productivo nacional y normas complementarias, al puntaje obtenido por los postores que hayan presentado la declaración jurada solicitada en el punto Nº 5 numeral (e).



8.- OTORGAMIENTO Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO.


La buena pro se otorgará al postor que haya obtenido el mayor puntaje.

Si se presenta un solo postor con propuesta valida, se le otorgará la buena pro de acuerdo a lo establecido en el primer párrafo del artículo Nº 32 de la ley.


No se admitirá empate entre los postores ya que las propuestas ofertadas deberán presentarse por debajo del último monto ofertado y de acuerdo al decremento mínimo establecido en las presentes bases.


El otorgamiento de la buena pro quedara automáticamente consentido si hasta el cierre del acto publico, ningún participante hubiera dejado constar en actas su intención de impugnar el proceso o interponer recurso de revision.


El otorgamiento de la buena pro a propuestas que superen el valor referencial hasta el límite señalado en el artículo Nº 33 de la Ley, quedará supeditado a la asignación suficiente de recursos aprobada por el Titular de la Municipalidad Distrital de San Cristobal, debiendo suspenderse el acto público hasta que se obtenga dicha autorización, salvo que: de acuerdo con el Art. Nº 25 del reglamento de la modalidad de selección por subasta inversa presencial, el postor ganador acepte adecuar su propuesta al valor referencial, en cuyo caso se le otorgará la buena pro.


La publicación del consentimiento de la Buena Pro se efectuará al día siguiente de haber quedado el otorgamiento de la Buena Pro, éste será publicado en el SEACE.



SOLUCION DE CONTROVERCIAS DURANTE EL PROCESO .-


Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes desde la convocatoria hasta la celebración del contrato inclusive, solamente podrán dar lugar a la interposición del recurso de revisión ante el tribunal, debiendo cumplirse los requisitos, tasas garantías establecidos en el reglamento de la Ley.


Los recursos de revisión contra los actos producidos durante el acto publico de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, contra los actos y actuaciones que afecten su validez, deberá ser interpuesto por los postores dentro de los tres 3 días siguientes de dicho acto publico, siempre que en dicha oportunidad se haya dejado constancia de la voluntad de hacerlo.



9.- DE LA FASE CONTRACTUAL


FORMALIZACION DEL CONTRATO


Para la formalización del contrato y ejecución del contrato se aplicara todas las reglas, requisitos, plazos, condiciones, formalidades, exigencias y garantías establecidas en el titulo V (Ejecución Contractual) del reglamento de la Ley.

CERTIFICACION


La ficha técnica de un bien establecerá si s obligatorio, prohibido u opcional para la Entidad exigir la entrega de una certificación a través del cual u tercero acreditado asegura por escrito que el bien entregado por el contratista reúne las características contenidas en la ficha técnica Respectiva. Cuando se opcional para la Entidad exigir la entrega de dicha certificación, deberá establecerlo certificara en la clausula de la proforma del contrato.


SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN AL EJECUCION CONTRACTUAL


Las controversias que surjan durante la ejecución contractual serán resueltas mediante conciliación y/o arbitraje.








EL COMITÉ ESPECIAL

FORMATO Nº 01


ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA: ADS-002-2006-MDH



REGISTRO DEL PARTICIPANTE



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