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Municipalidad distrital de torata

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  1. COMPRA DE CEMENTO :

CEMENTO PORTLAND TIPO I


Obra:


  • TROCHA CARROZABLE LA PASCANA.



TORATA – 2006



















BASES ADMINISTRATIVAS


ADQUISICIÓN DE CEMENTO:

1.- ASPECTOS GENERALES

1.1.- ENTIDAD CONVOCANTE

Municipalidad Distrital de Torata con domicilio legal en la Calle Torata Nº 53 Torata - Moquegua, con RUC. No: 20171880115.


1.2.- OBJETO Y CANTIDAD DE LA CONVOCATORIA

El objeto del presente proceso es la adquisición de Adquisición de Cemento : Pórtland Tipo I:




1.3.- VALOR REFERENCIAL

El valor Referencial del presente proceso ha sido establecido en S/.21,700.00


OBRA

Unid

Cantidad

P.U.

Total

TROCHA CARROZABLE-LA PASCANA

BOLSA

1,000.00

 

 

TOTAL CEMENTO

 

1,000.00

21.70

21,700.00


El valor referencial será determinado en base al valor unitario del cemento puestos en el Centro de Acopio de la Municipalidad Distrital de Torata.

Solamente pasará al periodo de puja el postor que haya ofrecido el menor precio y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en más del 10%, salvo que no hayan calificado tres o más postores en cuyo caso se seleccionara a los que hubieran ofrecido los tres mejores precios.

El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre del 2006:


Las propuestas que superen en mas del 10% el valor referencial serán devueltas teniéndose como no presentadas en esta modalidad NO se aplica el limite inferior del 70% del valor referencial.


LIMITE MÁXIMO DE LAS PROPUESTAS.

PRECIO UNITARIO

P.U. AL 100%

P.U. AL 110%

CEMENTO TIPO I

21.70

23.87


    1. CODIGO

Código MEF

:

20340004

1.5.- FUENTE DE FINANCIAMIENTO


CANON Y SOBRECANON


1.6.- SISTEMA DE CONTRATACIÓN


A Precios Unitarios.

1.7.- MODALIDAD DEL PROCESO

Subasta Inversa presencial con puja mediante Lances Verbales


1.8.- DEL PLAZO DE ENTREGA.



Cemento Pórtland 1P : 29 de diciembre del 2006



1.9.- LUGAR DE ENTREGA.


Almacén de la Municipalidad Distrital de Torata, (a 24km de la ciudad de Moquegua)


1.10.- DECREMENTO MINIMO


S/. 0.15


2.- BASE LEGAL


  • Ley N° 28411– Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

  • Ley Nº 28652- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006.

  • Decreto Supremo N° 083-2004-PCM – Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

  • Decreto Supremo N° 084-2004-PCM – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

  • Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

  • Ley N° 27633 – Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional.

  • D.S. 003-2001-PCM –Reglamento de la Ley N° 27633

  • Resolución Nº 324-2006-CONSUCODE PRE. Que aprueba el reglamento de la modalidad de Subasta Inversa Presencial.



3.- CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN



ETAPAS

FECHA

Convocatoria

04/12/06

Inscripción de Participantes

05/12/06 al 19/12/06

Acto publico de Presentación de Propuestas y Puja

20/12/06 a las 14:00 horas en el Local del Centro Cívico de la M.D.T.

Otorgamiento de Buena Pro

20/12/06



3.1.- CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 16° del Reglamento de la Modalidad de selección por Subasta Inversa Presencial, publicándose el presente proceso en el SEACE junto con la Bases Administrativas.


La Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa – PROMPYME tendrá acceso permanente a la información de los procesos de selección registrados en el SEACE para su análisis y difusión entre las micro y pequeñas empresas.

3.2.- REGISTRO DE PARTICIPANTES


  • El Registro de participantes se efectuara desde el día siguiente de la convocatoria en el SEACE y hasta un (01) día antes de la fecha prevista para el acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro.

  • Para Registrarse el proveedor que desee intervenir como participante en el proceso de selección deberá registrarse ante la entidad, debiendo hacer llegar el formato de Registro de participante, conforme al Formato Nro. 01, podrá faxear su registro al telefax (053)476001 o al correo electrónico: procesosconsultorias@yahoo.es

  • Al momento del Registro el proveedor deberá de consignar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), D.N.I., razón social (persona jurídica), número de R.U.C., domicilio legal, Nº de fax. Asimismo. La información consignada deberá de ser legible.

  • De conformidad con el Art. 108 del DS. 084-2004-PCM. Para registrarse, la persona natural o jurídica que solicite participar en el proceso de selección y solicite ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de que las notificaciones que, conforme a lo previsto en el reglamento deban realizarse.

  • Conforme lo establece el Art. 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, los postores están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes.


  • Las propuestas se presentarán en acto público en el local del Centro Cívico sito en calle Grau S/n, en la fecha y hora señalada en el cronograma


3.5.- PRORROGAS O POSTERGACIONES


Conforme al Art. 84 del DS. 084-2004-PCM, la decisión que tome el Comité Especial del presente proceso, con relación a las prorrogas o postergaciones, será notificada a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, que así lo hubieran declarado (Formato Nº 01) de conformidad con lo establecido en el artículo 87º del DS. 084-2004-PCM.


3.6.- CANCELACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN, PRORROGAS Y POSTERGACIONES


Conforme al Art. 86 del DS. 084-2004-PCM, la decisión que tome la Municipalidad, con relación a la cancelación del proceso de Selección, será notificada a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, que así lo hubieran declarado (Formato Nº 01) de conformidad con lo establecido en el artículo 87º del DS. 084-2004-PCM.


El Comité Especial podrá prorrogar o postergar las etapas del proceso de selección la cual será registrada en el SEACE modificando el cronograma original. El Comité Especial comunicará dicha decisión a los participantes o postores según sea el caso.


4.- ACREDITACIÓN DE PARTICIPANTES


El Presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden en que se hubieren inscrito, con la finalidad de que ellos o sus representantes acrediten que cuentan con los poderes suficientes para presentar propuestas en Procesos de selección.


Las personas naturales concurren personalmente o a través de su representante debidamente acreditadas ante el Comité Especial mediante carta poder simple. Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado Acreditado con carta poder simple.

De manera simultánea a la acreditación, los participantes deberán presentar en el Sobre Nº 01 (Sobre de Habilitación), lo siguiente:

  1. Copia del Registro Nacional de Proveedores. (Obligatorio)

  2. Declaración Jurada conforme a lo establecido en el artículo 76 del Reglamento de la Ley; (Anexo Nº 01) (Obligatorio)

  3. Declaración Jurada de ser micro o pequeña empresa, de ser el caso; (ANEXO Nº02) (Opcional)

  4. Promesa de consorcio, de ser el caso. (Anexo Nº 03) (Opcional)

  5. Declaración jurada señalando que el bien ofrecido ha sido o va a ser elaborado en territorio nacional, de acuerdo a la Ley de Promoción del Desarrollo Productivo Nacional y normas complementarias, de ser el caso. La presentación de este documento deberá ser puesta en conocimiento de todos los asistentes al acto público. (Opcional)

  6. Copia de certificación de cumplimiento de norma técnica en la fabricación del cemento. (Obligatorio)

  7. Copia del RUC (Actividad comercial la venta de cemento, ferretería o similar) (Obligatorio)

  8. En caso de personas jurídicas , deberá presentar copia de la inscripción en Registros públicos en donde conste que su objeto social tiene relación con el bien objeto de la convocatoria (Obligatorio)

  9. Copia del RPIN del producto ofertado(Obligatorio)


El postor deberá de presentar los documentos del numeral 1 al 9 en lo que le fuera aplicable, caso contrario se desestimará la propuesta, quedando descalificada en ésta etapa.


PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Los participantes que hayan cumplido con presentar los requisitos señalados en el numeral Nº 4, de las bases administrativas, se les llamará para que presenten los sobres cerrados que contienen la propuesta económica las cuales deberán incluir todos los conceptos a que se refiere el quinto párrafo del articulo 120 del Reglamento de la ley.


Las propuestas se presentarán en acto público en el local del Centro Cívico sito en calle Grau S/n, en la fecha y hora señalada en el cronograma.


  • Las propuestas se presentaran en un solo sobre, debiendo estar cerrados y contener el monto de su propuesta en función al valor referencial unitario establecido en el numeral 1.3

  • Los sobres estará rotulados de la siguiente manera:


SOBRE No. 01: SOBRE DE HABILITACIÓN


Sres.: Municipalidad Distrital de Torata

Atentamente: Comité Especial



AMCSI. N.111-2006-CE-MDT, CEMENTO TIPO I PARA LA OBRA: TROCHA CARROZABLE LA PASCANA

.

POSTOR:....................................................................................................














SOBRE No. 02: OFERTA ECONÓMICA


Sres.: Municipalidad Distrital de Torata

Atentamente: Comité Especial




AMCSI. N.111-2006-CE-MDT, CEMENTO TIPO I PARA LA OBRA: TROCHA CARROZABLE LA PASCANA


POSTOR:....................................................................................................












  • Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenado por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

  • La información que proporcione el participante en sus propuestas, tiene el carácter de declaración jurada y por tanto deberá ajustarse a la verdad.

  • Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

  • La propuesta económica no es subsanable, debiendo coincidir lo expresado en números con lo expresado en letras.

  • En la propuesta económica se deberá considerar con dos decimales.

  • La oferta económica deberá ser expresada en función al valor referencial unitario establecido en las bases administrativas y deberá expresarse hasta en dos decimales. La oferta económica deberá incluir todos los conceptos , incluido el costo de la carta fianza de garantía de fiel cumplimiento.


5.- CLASIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS


Las propuestas que superen en más del 10% del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas, no se aplica el límite inferior del setenta (70%) del valor referencial establecido en el Art. 33 de la Ley.


Solamente pasaran al periodo de puja el postor que haya ofrecido el menor precio y aquellos cuyas

propuestas no lo hayan superado en más del 10%, salvo que no hayan calificado al período de puja tres o más postores, incluido el mejor, en cuyo caso se seleccionara a los que hubieran ofrecido los tres mejores precios cualquiera que sea el monto ofrecido.


6.- PERIODO DE PUJA


Solamente pasarán al Período de Puja los postores que hubieran clasificado, conforme lo establece el numeral cinco (5) de las presentes Bases Administrativas, dichos postores participarán realizando lances verbales, teniendo como precio base


El presidente del comité especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a dar inicio a la puja realizando lances verbales y luego a los demás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio. Un postor será será excluido de la subasta inversa cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.


Los postores al momento de los lances verbales, deberán de considerar el decremento mínimo establecido.


Durante el periodo de puja, los postores podrán realizar coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otra, con la finalidad de hacer propuestas serias.

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no mas de tres minutos para dar una respuesta de lo contrario se dará por desistido.


Durante el Período de Puja los Postores no podrán conversar entre ellos, dicho hecho será considerado como concertación lo cual está prohibido, el Comité o el Juez de Paz, de detectar tal situación requerirán a los postores a que desocupen el ambiente, quedando en éste acto descalificados.


7.- DETERMINACION DEL PUNTAJE.


Una vez terminado el periodo de puja se asignara (100) cien puntos a la propuesta de menor precio y al resto de propuestas validas el puntaje inversamente proporcional en función al ultimo precio ofrecido.

Seguidamente se asignara la bonificación especial establecida por la ley de promoción del desarrollo productivo nacional y normas complementarias, al puntaje obtenido por los postores que hayan presentado la declaración jurada solicitada en el punto Nº 5 numeral (e).


8.- OTORGAMIENTO Y CONCENTIMIENTO DE LA BUENA PRO.


La buena pro se otorgará al postor que haya obtenido el mayor puntaje

Si se presenta un solo postor con propuesta valida, se le otorgará la buena pro de acuerdo a lo establecido en el primer párrafo del artículo 32 de la ley.


En caso de empate el otorgamiento de la buena pro se efectuara con preferencia de la pequeña y micro empresa o en su defecto a través de sorteo en el mismo acto.


El otorgamiento de la buena pro quedara automáticamente consentido si hasta el cierre del acto publico, ningún participante hubiera dejado constar en actas su intención de impugnar el proceso.


El otorgamiento de la buena pro a propuestas que superen el valor referencial hasta el límite señalado en el artículo 33 de la Ley, quedará supeditado a la asignación suficiente de recursos aprobada por el Titular de la Municipalidad Provincial de Torata.


La publicación del consentimiento de la Buena Pro se efectuará al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro, éste será publicado en el SEACE.


9.- VALIDEZ DE LA OFERTA


Las ofertas deberán tener validez hasta la firma del contrato.


10.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan durante la ejecución contractual serán resueltas mediante conciliación y/o arbitraje.


EL COMITÉ ESPECIAL

FORMATO Nº 01

INSCRIPCIÓN DEL PARTICIPANTE


ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA: AMC SI-111-2006-CE/MDT

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