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CAPÍTULO III



SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO



    1. DE LOS CONTRATOS


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.


El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.


Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:


  • Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

  • Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepción de la prestación (salvo casos de excepción)

  • Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.


3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago.


    1. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS


Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.





    1. DE LAS GARANTÍAS


3.4.1 GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.


3.4.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.


    1. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS


Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.


    1. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.


De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.


    1. PAGOS


La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.


La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de la prestación de los servicios. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.


En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.


Plazos para los pagos


La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.


    1. DISPOSICIONES FINALES


Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
























































SECCIÓN ESPECÍFICA




CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN


(En esta sección la Entidad deberá completar la información exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)





















BASES

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0002-2011-MDLM

Primera Convocatoria


CAPÍTULO I


GENERALIDADES



    1. ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre : Municipalidad Distrital de La Molina

RUC N° : 20131365722

    1. DOMICILIO LEGAL

Av. Ricardo Elías Aparicio Nº 740- Urb. Club Campestre Las Lagunas – La Molina


    1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la “Adquisición de mezcla asfáltica de 2” colocada y compactada puesta en planta, para el mantenimiento de las Avs. principales del Distrito”.


    1. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 197,352.00 (Ciento Noventa y Siete Mil Trescientos Cincuenta y Dos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio a adjudicarse. El valor referencial ha sido calculado en el mes de Febrero del año 2011.


    1. MODALIDAD DE SELECCIÓN

Proceso Clásico


    1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

08–OTROS IMPUESTOS MUNICIPALES


    1. SISTEMA DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

    1. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases.


    1. BASE LEGAL

  • Ley N° 28411 – Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

  • Ley Nº 29465 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2010.

  • Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N° 1017.

  • Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF, y su modificatoria.

  • Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

  • Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública


Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.



CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN



    1. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN


ETAPA

FECHA

LUGAR Y HORA

1

Convocatoria

28.02.2011

Publicación en SEACE - OSCE

2

Pago del derecho de participación, registro de Participantes y entrega de Bases

DEL 01.03.2011 AL 08.03.2011

Registro en la Subgerencia de Logística, sito en Jirón La Chalana s/n, al costado del Palacio Municipal sito en Av. Ricardo Elías Aparicio N° 740, Urb. Club Campestre Las Lagunas - La Molina de 08.30 horas a 16:00 horas.

3

Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases

DEL 01.03.11

AL 03.03.2011


Mesa de Partes de la Municipalidad de La Molina, sito en la Av. Ricardo Elías Aparicio N° 740, Urb. Club Campestre Las Lagunas de La Molina - La Molina, en el horario de 08:30 horas a 16:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial Permanente, de la Adjudicación Directa Selectiva N°0001-2011-MDLM, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: ccarhuamaca@munimolina.gob.pe.

4

Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases

04.03.2011

Publicadas en el SEACE, comunicadas electrónicamente a los participantes, de ser el caso y a disposición de los interesados en la Entidad.

5

Integración de Bases

07.03.2011

Publicadas en el SEACE, comunicadas electrónicamente a los participantes, de ser el caso y a disposición de los interesados en la MUNICIPALIDAD.

6

Presentación de Propuestas



15.03.2011

Mesa de Partes de la Municipalidad de La Molina, sito en la Av. Ricardo Elías Aparicio N° 740, Urb. Club Campestre Las Lagunas de La Molina - La Molina, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas

7

Evaluación de Propuestas

15.03.2011

Comité Especial Permanente

80

Otorgamiento de la Buena Pro


15.03.2011

Publicación en SEACE - OSCE



    1. CONVOCATORIA

Se realizará, a través de su publicación en el SEACE incluyendo Bases y un resumen ejecutivo del estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, según lo señalado en el Artículo 51° del Reglamento.

    1. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

De conformidad con el Artículo 52º y 53º del Reglamento, el registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes.


El pago de derecho a participar, registro de participante y recepción de bases se realizara en la Subgerencia de Tesorería sito en la Av. Ricardo Elías Aparicio N° 740, Urb. Club Campestre Las Lagunas – 2º piso – La Molina; de lunes a viernes de 08:30 horas a 16:00 horas, siendo el costo de las bases de S/. 10.00 (Diez con 00/100 nuevos soles), en efectivo, para tal efecto, previamente el participante deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores – capitulo de Servicios, en la Subgerencia de Logística, sito en Jirón La Chalana s/n, al costado del Palacio Municipal sito en Av. Ricardo Elías Aparicio N° 740, Urb. Club Campestre Las Lagunas - La Molina; de lunes a viernes de 08:30 horas a 16:00 horas, mediante la cual recabara la autorización correspondiente para su registro.


Al registrarse el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.


La persona que se registre como participante se adhiere al presente proceso de selección en el estado en que se encuentre.


    1. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES

El Comité Especial recibirá las consultas por un período mínimo de tres (03) días hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria. El plazo para la absolución y su respectiva notificación a través del SEACE y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, será el señalado en el Calendario de las Bases, Artículo 55° del Reglamento, modificado por D.S. N°021-2010-EF.


Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas en la ventanilla de Mesa de Partes de la Municipalidad de La Molina, sito en la Av. Elías Aparicio N°740 Urb. Club Campestre Las Lagunas de La Molina – La Molina, en las fechas señaladas en el calendario del proceso de selección, en el horario de 08:30 horas a 16:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial Permanente de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0001-2011-MDLM – PRIMERA CONVOCATORIA, pudiendo acompañar opcionalmente un disquete o cd conteniendo las consultas y observaciones.

MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.


    1. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y DE OBSERVACIONES

El Comité Especial notificará la absolución a través del SEACE y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, en el plazo señalado en el calendario del presente proceso de selección.


    1. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES

En la Mesa de Partes de la Municipalidad de La Molina, sito en la Av. Elías Aparicio N°740 Urb. Club Campestre Las Lagunas de La Molina – La Molina, de lunes a viernes en el horario de 08:30 a 16:00 horas, se podrá solicitar la elevación de observaciones al Titular de la Entidad en el plazo de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.


Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

En el Pronunciamiento se absolverá las observaciones y, de ser el caso, se emitirá pronunciamiento de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases que contravenga la normativa sobre contrataciones del Estado. El plazo para emitir y notificar el pronunciamiento a través del SEACE será no mayor de ocho (8) días hábiles. Los plazos serán improrrogables y serán contados desde la presentación de la solicitud de elevación de las Bases. De no emitir Pronunciamiento dentro del plazo establecido, se devolverá el importe de la tasa al observante, manteniendo la obligación de emitir el respectivo Pronunciamiento.


Una vez publicado el Pronunciamiento a través del SEACE, éste será implementado por el Comité Especial, aun cuando ello implique la suspensión temporal del proceso y/o la prórroga de las etapas del mismo, en atención a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o acreditaciones que sea necesario realizar.


Contra el Pronunciamiento de la Entidad, no cabe la interposición de recurso alguno, constituyendo demás, en este último caso, precedente administrativo.


    1. INTEGRACION DE LAS BASES

Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna.


El Comité Especial, publicará las Bases Integradas de acuerdo a lo señalado en el calendario del proceso de selección.


En el caso que se hubieren presentado observaciones a las Bases, la integración y publicación se efectuará al día siguiente de vencido el plazo para solicitar la elevación de las bases al Titular de la Entidad, correspondiendo al Comité Especial, integrar las Bases conforme a lo dispuesto en el pliego de absolución de consultas y observaciones.


Si se solicita la elevación, la integración y publicación se efectuará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el Pronunciamiento.


    1. MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN

Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.

    1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en la Subgerencia de Logística, sito en la Jirón La Chalana s/n, al costado del Palacio Municipal sito en Av. Ricardo Elías Aparicio N° 740, Urb. Club Campestre Las Lagunas - La Molina, en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0001-2010-MDLM, conforme al siguiente detalle:



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