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Señores

Municipalidad de La Molina

Att.: Comité Especial


Adjudicación Directa Selectiva N° 0002-2011-MDLM

Objeto del procesoAdquisición de mezcla asfálticade 2” colocada y compactada, para el mantenimiento de las Avs. principales del Distrito”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR













Señores

Municipalidad de La Molina

Att.: Comité Especial


Adjudicación Directa Selectiva N° 0002-2011-MDLM

Objeto del procesoAdquisición de mezcla asfálticade 2” colocada y compactada, para el mantenimiento de las Avs. principales del Distrito”

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR














Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.


Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.


Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un proceso de selección, o en un determinado ítem.


2.9.1 Contenido de las Propuestas

Todos los certificados, constancias y autorizaciones deberán estar vigentes a la fecha de presentación de las propuestas, no se aceptará ninguna documentación que muestre que dicha documentación se encuentre en trámite, de no cumplir con estos requisitos dichas propuestas quedarán descalificadas.



SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:

Se presentarán en un (1) original y 01 copia


Documentación de presentación obligatoria:

  1. Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el RNP (Registro Nacional de Proveedores): Capítulo de Bienes.

  2. Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. Anexo N° 01.

  1. Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases. Anexo Nº 02.

  2. Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Anexo N° 03.

  3. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, Artículo 36º de la Ley. Anexo N° 04.


Documentación de presentación facultativa:


  1. Certificado de Inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso.

  2. Copias simples de comprobantes de pagos debidamente cancelados, o en su defecto copias de contrato con su respectiva conformidad de la entrega de bienes elaborados iguales o similares al objeto de la convocatoria, (Se considerara como bienes similares solo aquellos de semejanza elaborada o proveniente de mezclas asfálticas o emulsiones asfálticas y otros bienes semejantes), considerando el monto facturado acumulado durante el año 2008 a la fecha de la presentación de la propuesta, con un máximo de 20 contrataciones, para lo cual deberá acompañar conjuntamente con los documentos presentados, un cuadro de resumen de los mismos. Anexo N° 05.

  3. Declaración Jurada del Plazo de Entrega en días calendario. La fecha de cumplimento de la primera entrega rige a partir del día siguiente de haberse recepcionado la orden de compra y de acuerdo al plazo ofertado por el postor, plazo que deberá repetirse para todas las entregas señaladas en el cronograma, según Anexo N° 06.

  4. Certificados o constancias del cumplimiento de las prestaciones, Anexo Nº 07.



SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:


Se presentarán en un (1) original.


  1. El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. (Según modelo del Anexo Nº 08).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados

hasta con dos Decimales.

  1. Garantía de Seriedad de Oferta por la suma de S/. 3,947.00 (Tres Mil Novecientos Cuarenta y Siete con 00/100 nuevos soles) equivalente al 2% del valor referencial, cuya vigencia no debe ser menor a dos meses computados a partir del día siguiente a la presentación de la propuesta. (Obligatorio).



2.10 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.


Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos


2.10.1 Evaluación Técnica


Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.


Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.


Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.


2.10.2 Evaluación Económica


Si la propuesta económica excede el valor referencial, se tendrá por no presentada.


La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:


Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica


2.10.3 Determinación del Puntaje Total


Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.


El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:


PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i


c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30


    1. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El Otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.


    1. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (05) días hábiles de la notificación de su Otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su Otorgamiento.


El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el Otorgamiento de la buena pro.



    1. RECURSO DE APELACIÓN

      1. La única vía para impugnar es el recurso de apelación, que se presentará en la Mesa de Partes de la Municipalidad de La Molina, sito en la Av. Elías Aparicio N°740 Urb. Club Campestre Las Lagunas de La Molina – La Molina, en el horario de 08:00 a 17:00 horas, previo cumplimiento de las condiciones señaladas para el caso.


      1. La garantía para la interposición del recurso de apelación se sujetará a lo establecido en el artículo 112º del Reglamento.


      1. El recurso de apelación deberá ser presentado dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro, el mismo que será tramitado y resuelto de acuerdo a lo dispuesto en los artículos 110° al 114° del Reglamento, por el Gerente Municipal.


      1. La resolución que resuelve el recurso de apelación, será notificada a través del SEACE.

      2. Contra la resolución que resuelve el recurso de apelación solamente cabe la interposición de demanda contencioso – administrativa. Dicha interposición no suspende la ejecución de lo resuelto por la Municipalidad de La Molina.


Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposición están sujetos a lo dispuesto en el artículo 126º del Reglamento.



CAPITULO III


INFORMACIÓN ADICIONAL


    1. DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el Otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el Artículo 148° del Reglamento; dentro de los dos (02) días hábiles del consentimiento de la Buena Pro, la Municipalidad de La Molina citará al postor ganador, otorgándole el plazo de siete (07) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse para suscribir el contrato con toda la documentación requerida.


El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, Artículo 139 del Reglamento.


Requisitos para suscribir contratos


Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes, Artículo 141° del Reglamento:


  • Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

  • Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso;

  • Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

  • Copia de DNI del Representante Legal;

  • Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

  • Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

  • Copia del RUC de la empresa.


    1. DE LAS GARANTÍAS

Las garantías serán la Carta Fianza y/o Póliza de Caución siempre que cumplan con la condición de ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, sólo podrán ser efectuadas por empresas bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú, Art. 155° del Reglamento.


GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación, Art. 158° del Reglamento.


Las Micro y Pequeñas Empresas, podrán otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto total a contratar, porcentaje que será retenido por la Entidad, de acuerdo a lo señalado en el Artículo 39° del la Ley de Contrataciones del Estado.


GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica, que deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción, Art. 160° del Reglamento.


    1. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el Art. 164° del Reglamento.


    1. VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato se extenderá desde el día siguiente del Contrato y rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago.


3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención de lo requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 165° del Reglamento.


    1. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizará a los 10 días útiles luego de realizada la entrega del servicio según cronograma, previa conformidad del área usuaria.

La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos, Art. 181º del Reglamento.

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.


    1. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece en la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.L. N°1017, su Reglamento, aprobado mediante D.S. N°184-2008-EF y modificatorias, así como por las disposiciones legales vigentes.


­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­----------------------------
















CAPÍTULO IV


REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


ADQUISICIÓN DE MEZCLA ASFÁLTICA EN CALIENTE COLOCADA Y COMPACTADA E=2", PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS AVS. PRINCIPALES DEL DISTRITO

  


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