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Nota 1 : Según las partes contratantes se deben cumplir con los requisitos específicos que la legislación determine para cada uno de ellos

Nota 2: en el caso de las MUNICIPALIDADES, únicamente podrán donar a partir de la existencia previa de una ley especial. “…Sin embargo, las municipalidades, mediante el voto favorable de las dos terceras partes del total de los miembros que integran su concejo, podrán donar directamente bienes muebles e inmuebles, siempre que estas donaciones vayan dirigidas a los órganos del Estado e instituciones autónomas o semiautónomas, que a su vez quedan autorizadas para donar directamente a las municipalidades…” (Artículo 62 del Código Municipal Ley No. 7794)


-III-

DACIÓN DE FINCAS EN PAGO



A. Requisitos generales


  1. Comparecencia en escritura pública del deudor y acreedor, indicando las calidades completas, en donde el deudor da en pago a su acreedor uno o varios inmuebles por la obligación existente entre ellos (art. 450 del Código Civil, art. 83 del Código Notarial y art. 51, inc. f, del Reglamento del Registro Público)

  2. Citas del inmueble o inmuebles que se dan en pago, e indicar su descripción completa (art. 88 del Código Notarial y art. 51, inc. g, del Reglamento del Registro Público). Si lo que se da en pago es un derecho, debe indicarse la submatrícula correspondiente.

  3. Monto o valor de la dación en pago. En caso de ser varios inmuebles los que se dan en pago, indicar el valor por separado de cada uno (art. 2, inc. b, de la Ley de Aranceles del Registro Público).

  4. Si la dación en pago se realiza a varios acreedores, debe darse la proporcionalidad en que los acreedores adquieren el inmueble (Principio de especialidad, art. 67 del Reglamento del Registro Público).

  5. En caso de darse en pago una parte del inmueble, debe indicarse la proporción del derecho dado en pago. (Principio de especialidad, art. 67 del Reglamento del Registro Público).

  6. Debe indicar número de plano catastrado (art. 30 de la Ley del Catastro Nacional).

  7. Pagar tributos (ver los puntos 7 y 8 de los requisitos generales de la compraventa).


Nota : Según las partes contratantes se deben cumplir con los requisitos específicos que la legislación determine para cada uno de ellos







-IV-

PERMUTA


A. Requisitos generales


  1. Comparecencia en escritura pública de los permutantes, con indicación de sus calidades (art. 83 del Código Notarial, art. 450 del Código Civil y art. 51, inc. f, del Reglamento del Registro Público).

  2. Citas de los inmuebles que se permutan, e indicar su descripción completa (art. 88 del Código Notarial y art. 51, inc. g, del Reglamento del Registro Público).

  3. Valor de los inmuebles permutados. En caso de que sean varios los inmuebles que se permutan, se debe dar el valor por separado de cada inmueble (art. 2, inc. b, de la Ley de Aranceles del Registro Público).

  4. Si la permuta es a varios adquirentes, debe darse la proporcionalidad en que estos adquieren el inmueble (Principio de especialidad, art. 67 del Reglamento del Registro Público).

  5. En caso de permutarse una parte del inmueble, debe indicarse la proporción del derecho permutado. Si se permuta un derecho, se debe indicar su monto (Principio de especialidad, art. 67 del Reglamento del Registro Público).

  6. Pagar tributos por cada inmueble (ver los puntos 7 y 8 de los requisitos generales de la compraventa).

  7. Plano catastrado (art. 30 de la Ley del Catastro Nacional).

Nota : Según las partes contratantes se deben cumplir con los requisitos específicos que la legislación determine para cada uno de ellos.



-V-

FIDEICOMISO


Requisitos específicos


  1. El fideicomiso se debe constituir por escrito mediante acto entre vivos o por testamento. En él, el fiduciario queda obligado a realizar los fines para los que fue creado. Los bienes inmuebles objetos del fideicomiso deben ser traspasados por el fideicomitente al fiduciario, y constituirán un patrimonio autónomo (arts. 633, 634 y 635 del Código de Comercio).


  1. El traspaso en propiedad fiduciaria de bienes inmuebles debe otorgarse en escritura pública e inscribirse debidamente en el Registro Público de la Propiedad. Tal traspaso, de conformidad con el artículo 636 del Código de Comercio solo exige la inscripción del bien a nombre del fiduciario en su calidad de tal, por lo tanto el ámbito de calificación del registrador se debe circunscribir a determinar la legitimación del Fideicomitente, el nombre y calidades completas del fideicomitente, fideicomisario y fiduciario.


Conforme lo anterior, en el Registro Público no se inscriben los contratos de fideicomiso, sino únicamente los traspasos en propiedad fiduciaria (art. 51, inc. a, del Reglamento del Registro Público; art. 450 del Código Civil y art. 636 del Código de Comercio).


  1. En la escritura de traspaso del bien fideicometido, deben comparecer el fideicomitente y el fiduciario e indicar sus calidades completas. En el caso de personas jurídicas, lo hace el representante que tenga suficientes facultades, y se deben indicar los datos de su personería. Cuando el fiduciario es una persona jurídica, debe estar facultada en su constitución para recibir por contrato o por testamento el fideicomiso. Debe hacerse la salvedad de que no necesariamente el fideicomitente debe ser el dueño del bien o del crédito fideicometido; en estos casos, deberá comparecer el titular registral respectivo (arts. 83 y 84 del Código Notarial; art. 51, inc. f, del Reglamento del Registro Público y art. 637 del Código de Comercio).


  1. En la escritura de traspaso del bien fideicometido, deben darse las citas completas de las fincas o créditos que se deben inscribir a nombre del fiduciario. También se deberá citar la descripción completa, y el número de plano catastrado en el caso de las primeras (art. 88 del Código Notarial; art. 30 de la Ley del Catastro Nacional y art. 51, inc. g, del Reglamento del Registro Público).


  1. La sustitución del fiduciario deberá hacerse en escritura pública con la comparecencia del fideicomitente y del fiduciario sustituto, excepto que en el documento el notario cartulante dé fe de la existencia de un contrato de sustitución de fiduciario debidamente suscrito por las partes con fecha anterior al otorgamiento de la escritura. En tal caso, únicamente deberá comparecer el fiduciario sustituto para solicitar la relacionada inscripción. Estas sustituciones igualmente estarán exentas, a excepción del timbre del Colegio de Abogados, el cual se deberá pagar por cuantía inestimable. (Circular Registral DRP-005-2002, arts. 638, 639 y 643 del Código de Comercio).


  1. Los bienes fideicometidos no podrán gravarse, salvo que exista una autorización expresa del fideicomitente. Si este no concede la autorización, el juez puede autorizar al fiduciario para gravar bienes, cuando se comprueben situaciones de emergencia que hagan indispensable la obtención de fondos de lo cual el notario debe dejar constancia (art. 652 del Código de Comercio).


  1. El fiduciario no podrá ser fideicomisario; es decir, que el fiduciario no podrá obtener los beneficios del fideicomiso cuando se dé tal coincidencia (art. 656 del Código de Comercio).


  1. El fideicomiso se extinguirá (art. 659 del Código de Comercio):

  1. Por la realización del fin para el que fue constituido o por hacerse este imposible.

  2. Por el cumplimiento de la condición resolutoria a que está sujeto.

  3. Por convenio expreso entre fideicomitente y fideicomisario, siempre y cuando se garanticen derechos de terceras personas, nacidos durante la vigencia del fideicomiso.

  4. Por revocación que haga el fideicomitente, cuando se haya reservado ese derecho y queden garantizados los derechos de terceros adquiridos durante el fideicomiso.

  5. Por falta de fiduciario cuando exista imposibilidad de sustitución.


  1. Una vez extinguido el fideicomiso, deben trasladarse los bienes a quien se indique en el acto constitutivo; si en este no se señalan, se devolverán al fideicomitente y, si este ha fallecido, se entregarán a su sucesión (art. 660 del Código de Comercio).


  1. Son prohibidos (art. 661 del Código de Comercio):

  1. Los fideicomisos con fines secretos

  2. Los fideicomisos en donde el beneficio se concede a diversas personas que sucesivamente deben sustituirse por muerte de la anterior, salvo el caso en que la sustitución se realice a favor de personas que, a la muerte del fideicomitente, están vivas o concebidas ya

  3. Los fideicomisos cuya duración sea mayor de treinta años, cuando el fideicomisario sea una persona jurídica, salvo si esta es estatal o una institución de beneficencia, científica, cultural o artística constituida con fines no lucrativos

  4. Los fideicomisos en los que al fiduciario se le asignen ganancias, comisiones, premios u otras ventajas económicas fuera de los honorarios señalados en el acto constitutivo


  1. Este tipo de acto se encuentra exento del pago de derechos y timbres, salvo los timbres del Colegio de Abogados, de conformidad con lo que establece el artículo 662 del Código de Comercio. Sin embargo si se presenta el contrato de fideicomiso al Registro deberá cancelarse la suma de un colón por cada mil en timbres de Registro Nacional de conformidad con lo que se establece en la Circular DGRN-01-2003, y el artículo 2º inciso c) punto 1 de la Ley de Aranceles, aunque en el documento conste que del contrato de fideicomiso no debe tomar nota el Registro.


  1. De conformidad con el artículo 15 de la Ley No. 8204 “Ley sobre Estupefacientes, Sustancias Psicotrópicas, Drogas de Uso no Autorizado, Actividades Conexas, Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo”, las personas, físicas o jurídicas, que desempeñen las actividades de administración de fideicomisos o de cualquier tipo de administración de recursos, efectuadas por personas, físicas o jurídicas, que no sean intermediarios financieros, y no se encuentren supervisadas por alguna de las superintendencias existentes en el país, deberán inscribirse ante la SUGEF. De manera tal que el notario deberá dar fe de la existencia de la mencionada inscripción. En tratándose de intermediarios financieros, supervisados por alguna de las superintendencias existentes en el país, el notario dará fe de esa condición.


  1. En los casos de fideicomisos de conformidad con la que establece el artículo 648 del Código de Comercio y limitados a la función que establece dicho artículo, el notario deberá dar fe con vista en el contrato de fideicomiso, que el mismo es de garantía o si es de otro tipo de fideicomiso que el fiduciario no se encuentra sujeto a la administración de recursos financieros y por lo tanto no requiere su inscripción como tal ante la SUGEF.” (Directriz RIM-DIR-002-2010)


  1. Es procedente traspasar bienes a un fideicomiso, aún en el caso de que el fideicomitente no sea el propietario registral; en la escritura tendrá que comparecer el dueño autorizando el acto. A la hora de la devolución del bien el registrador deberá revisar el histórico para devolver el mismo al propietario registral. Si se devuelve el bien a una persona diferente, se debe tipificar el título traslativo de dominio, y cancelar lo correspondiente a derechos de registro, timbres e impuestos de transferencia. El estado civil es relevante en el fideicomitente para efectos del traspaso en propiedad fiduciaria o devolución del bien fideicometido, en tratándose de bienes gananciales.


  1. El fiduciario así autorizado en el contrato de fideicomiso, puede donar, enajenar o gravar el bien, esta facultad deberá ser verificada por el notario cartulante de conformidad con lo que establece el artículo 40 del Código Notarial.


  1. Si se transmite un bien que se encuentra en propiedad fiduciaria no es necesario verificar si el fideicomitente se encuentra vivo a la hora de otorgar un traspaso.


  1. De conformidad con lo establecido en el artículo 637 del Código de Comercio, las personas jurídicas pueden recibir bienes en propiedad fiduciaria siempre que los estatutos así lo autoricen, facultad que deberá ser revisada por el notario a la hora de otorgar la escritura.


  1. En el caso de traspasos de un bien fideicometido a otro fideicomiso o a un tercero diferente al fideicomitente original, se debe cancelar lo correspondiente a derechos de registro, timbres e impuestos de transferencia, de conformidad con el artículo 662 del Código de Comercio, que indica “cuando el fiduciario traspase los bienes fideicometidos a un tercero diferente del fideicomitente original se deberá cancelar la totalidad de los cargos por concepto de derechos de registro y demás impuestos que correspondan por esa segunda inscripción”.


  1. No es necesaria la comparecencia del fideicomisario en un traspaso o devolución de los bienes fideicometidos.


  1. Para realizar la sustitución del fiduciario debe seguirse el procedimiento indicado en el punto uno de ésta circular.


  1. En caso de remate extra-judicial de un bien dado en fideicomiso, deberá presentarse al registro una escritura pública donde comparezcan el fiduciario y el adquirente, y cancelar los derechos de registro, timbres e impuestos de traspaso que correspondan. (Directriz RIM-DIR-001-2010)





-VI-

RETROVENTA


Requisitos específicos


  1. Cuando se realiza una compraventa, las partes pueden pactar que el comprador debe devolver la finca al vendedor si este le entrega cierta cantidad de dinero. Este pacto debe mantenerse por el plazo determinado por las partes (art. 1092 del Código Civil).

  2. La retroventa debe hacerse en escritura pública, donde comparecen ambas partes, e indicar sus nombres completos y calidades (art. 51, inc. f, del Reglamento del Registro Público, art. 83 del Código Notarial y art. 450 del Código Civil).

  3. Citas de inscripción del inmueble o inmuebles objetos de la retroventa, e indicar su descripción completa Indicar número de plano catastrado (art. 30 de la Ley del Catastro Nacional art. 88 del Código Notarial y art. 51, inc. g, del Reglamento del Registro Público).

  4. Precio de la retroventa. Si son varios los inmuebles, debe darse por separado el precio para cada inmueble (art. 2, inc. b, de la Ley de Aranceles del Registro Público).

  5. El pacto de retroventa se constituye en la escritura de venta y debe contener:

  1. Manifestación expresa de las partes donde acuerdan el pacto (art. 1092 del Código Civil)

  2. Monto de dinero que debe devolverse para que se pueda realizar la retroventa (art. 1095 del Código Civil)

  3. Plazo del pacto, el cual no puede ser mayor de cinco años (art. 1094 del Código Civil)

  1. Pagar tributos (ver los puntos 7 y 8 de los requisitos generales de la compraventa).



-VII-

RESCISIÓN O RESOLUCIÓN DE CONTRATO



Requisitos específicos


  1. Consiste en que las partes voluntariamente rescinden un acto o contrato para que este tenga efectos jurídicos. Se realiza en escritura pública, donde comparecen las partes y realizan la rescisión. Deben darse nombre y calidades completas de los comparecientes (art. 51, inc. f, del Reglamento del Registro Público, art. 83 del Código Notarial y art. 450 del Código Civil).

  2. Citas del inmueble o inmuebles en los cuales se efectúa la rescisión, e indicar su descripción completa y número de plano catastrado (art. 51, inc. g, del Reglamento del Registro Público, art. 88 del Código Notarial y art. 30 de la Ley del Catastro Nacional).

  3. Debe hacerse referencia del acto o contrato que se viene rescindiendo.

  4. Debe declararse el valor de la operación rescindida, por lo que debe estimarse la rescisión (art. 2, inc. b, de la Ley de Aranceles).

  5. Si el contrato que se rescinde es un traspaso inscrito, la escritura de rescisión debe pagar los tributos respectivos (ver los puntos 7 y 8 de los requisitos generales de la compraventa, excepto el impuesto de traspaso, art. 2, inc. h, de la Ley de Impuestos sobre los Traspasos de Bienes Inmuebles).

  6. Si el contrato que se rescinde se encuentra anotado, y la rescisión se presenta en forma conjunta con el retiro sin inscribir se debe constatar el pago de los tributos respectivos de la escritura a rescindir.

  7. Si el contrato que se rescinde se encuentra anotado y la rescisión se presenta con un asiento independiente se debe constatar el pago de los tributos respectivos de la escritura a rescindir y cancelar el mínimo de aranceles del registro, timbres del Colegio de Abogados, Archivo y Fiscal por el monto de la estimación de la rescisión.


-VIII-

ADJUDICACIÓN EN PROCESO

SUCESORIO NOTARIAL



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