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Requisitos específicos


  1. Los notarios públicos podrán tramitar sucesiones testamentarias y abintestato. El trámite de estos asuntos ante notario será optativo, y solo podrán someterse al conocimiento de esos funcionarios cuando no figuren como interesados menores de edad ni incapaces, ni se presente controversia (arts. 129 y 134 del Código Notarial).

  2. Las actuaciones notariales serán extraprotocolares y tendrán igual valor que las practicadas por los funcionarios judiciales. La intervención del notario deberá requerirse en forma personal, y esta gestión se hará constar en acta, con la cual se iniciará el expediente respectivo. El notario se abstendrá de continuar tramitando el asunto no contencioso cuando algún interesado así lo solicite, por oposición escrita ante la Notaría que tramita el sucesorio cuando surja contención; o declinatoria cuando el Tribunal respectivo lo disponga, por solicitud de parte interesada. Ante esas situaciones, el notario suspenderá todo trámite y pasará el expediente al Tribunal que le competa conocerlo (arts. 130, 133 y 134 del Código Notarial).

  3. La adjudicación debe asentarse en escritura pública con la comparecencia de los adjudicatarios o protocolización de piezas, que es la transcripción literal o en lo conducente de las piezas del expediente notarial en que estén contenidas las diferentes actuaciones –según sea el caso-. Se hace énfasis en lo anterior dado que No procede una narración de hechos por parte del profesional, lo cual consistiría en un simple acta notarial la cual no es inscribible.

  4. Indicar el número de expediente notarial asignado al proceso, de conformidad con el artículo 131 del citado código. Para el trámite de estos asuntos, las actuaciones notariales se ajustarán a los procedimientos y disposiciones previstos en la legislación de todo lo cual dará fe el notario autorizante. (art. 130 del Código Notarial).

  5. Nombre y calidades del causante. El estado civil no podrá omitirse bajo ninguna circunstancia, a efecto de corroborar que no existan sucesiones pendientes.

  6. Citas del inmueble o inmuebles que se adjudican. Si son créditos hipotecarios, dar las citas completas de estos (art. 88 del Código Notarial y art. 51, inc. g, del Reglamento del Registro Público).

  7. Descripción completa de los bienes (art. 88 del Código Notarial).

  8. Plano catastrado (art. 30 de la Ley del Catastro Nacional).

  9. Avalúo pericial (art. 922 del Código Procesal Civil). NO PROCEDE la sustitución del avalúo pericial por el valor que consta en la Municipalidad respectiva o el que aparece en la Tributación Directa (Ministerio de Hacienda ) Directriz RIM-07-2009.

  10. Indicar fecha de publicación del edicto de lo que el notario dará fe. (art. 917 del Código Procesal Civil).

  11. Dar fe del acta de declaratoria de herederos, se deberán indicar nombres y cédulas de identidad de los herederos (art. 920 del Código Procesal Civil)

  12. En caso de existir cesiones de derechos se debe dar fe del acta de cesión, la cual deberá tener fecha anterior a la escritura mediante la que se efectúa la adjudicación de los bienes. Lo anterior por cuanto, una vez adjudicados estos, dejan de existir los derechos litigiosos y se adquiere un derecho real sobre el bien, por lo que la figura jurídica de la cesión deviene en improcedente. Todo traspaso posterior del inmueble deberá realizarse por medio legalmente previsto y pagar los tributos respectivos.

  1. El notario deberá dar fe de que todas las actuaciones están firmes y que el bien o bienes no se adjudicaron por un valor menor del indicado en el avalúo pericial o fiscal (art. 922 del Código Procesal Civil).

  2. En caso de que sean varios los adjudicatarios de un bien o bienes, deberá consignarse la proporción en que se adjudican (Principio de especialidad, art. 67 del Reglamento del Registro Público).

  1. En la acumulación de sucesiones ajustarse a lo dispuesto por el artículo 125 del Código Procesal Civil.

  2. Los asuntos pendientes en los Tribunales podrán ser continuados y concluidos por un notario público, si todos los interesados lo solicitan por escrito (art. 135 del Código Notarial).

  3. Pagar tributos respectivos (ver los puntos 7 y 8 de los requisitos generales de la compraventa).

  4. Cuando el inmueble es del cónyuge supérstite y a él se le adjudica, este acto no implica traspaso; solo paga dos mil colones de derechos de Registro, timbre fiscal, timbre del Colegio de Abogados y timbre de Archivos Nacionales (Circular registral DRP-44-99).



-IX-

ADJUDICACIÓN EN CUENTA PARTICIÓN



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