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Requisitos específicos


  1. La sucesión en sede judicial o cuenta partición es obligatoria cuando existe controversia entre las partes o hay menores o inhábiles involucrados en esta. El juez es quien, mediante un auto, adjudica los bienes con base en el proyecto de cuenta partición hecho por un albacea o por el mismo juez (art. 929 del Código Procesal Civil).

  2. Se protocolizan las piezas del expediente en lo que interesa al Registro (arts. 929 , 930 y 932 del Código Procesal Civil).

  3. Nombre y calidades del causante. El estado civil no podrá omitirse bajo ninguna circunstancia, a efecto de corroborar que no existan sucesiones pendientes. En acumulación de sucesiones el juez determinará y aprobará lo que corresponda (art. 125 del Código Procesal Civil).

  4. Referir la publicación del edicto en el Boletín Judicial y señalar la fecha de este. (art. 917 del Código Procesal Civil).

  1. Indicar auto de declaratoria de herederos, que debe contener hora, fecha, nombres y cédulas de quienes fueron declarados herederos (art. 920 del Código Procesal Civil).

  2. Indicar avalúo pericial o fiscal (art. 922 del Código Procesal Civil). En sustitución del avalúo pericial en sede judicial es válido aceptar que las partes consientan que como avalúo de los bienes se tome el valor que consta en la Municipalidad respectiva o el que aparece en la Tributación Directa (Ministerio de Hacienda) Circular Registral 03-2007.

  3. Indicar auto de cesión, si lo hubiere, el cual deberá ser anterior al auto que aprueba el proyecto de cuenta partición. Lo anterior por cuanto, con dicha aprobación, el derecho litigioso se convierte en un derecho real sobre el bien, y entonces lo procedente es efectuar un traspaso por los medios legalmente previstos y el pago de los tributos respectivos.

  4. Proyecto de partición de bienes. En este se indican los bienes inventariados y la forma en que se adjudicarán, con los nombres y calidades de los adjudicatarios (art. 929 del Código Procesal Civil).

  5. Indicar auto que aprueba el proyecto de cuenta partición (arts. 930 del Código Procesal Civil).

  6. Citas del inmueble o inmuebles que se adjudican y su descripción completa. Si son créditos hipotecarios, dar las citas completas de estos (art. 88 del Código Notarial y art. 51, inc. g, del Reglamento del Registro Público).

  7. Plano catastrado (art. 30 de la Ley del Catastro Nacional).

  8. En caso de que sean varios los adjudicatarios de un bien o bienes, deberá consignarse la proporción en que se adjudican (Principio de especialidad, art. 67 del Reglamento del Registro Público).

  9. En la protocolización, el notario dará fe de que todos los autos están firmes y de que el bien o bienes no se adjudicaron por un valor menor del indicado en el avalúo pericial o fiscal.

  10. Estimación dentro del sucesorio.

  11. Pagar tributos respectivos (ver los puntos 7 y 8 de los requisitos generales de la compraventa)

  12. Cuando el inmueble es del cónyuge supérstite y a él se le adjudica, este acto no implica traspaso; únicamente paga dos mil colones de derechos de Registro, timbre fiscal, timbre del Colegio de Abogados y timbre de Archivos Nacionales (Circular registral DRP-44-99).




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ADJUDICACIÓN EXTRAJUDICIAL



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