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OBSERVACIONES GENERALES

1. El formulario puede llenarse a máquina o a mano, en letra imprenta, preferiblemente con bolígrafo de tinta negra. Recuerde que no se admiten tachones ni enmendaduras.

2. Los espacios sombreados son para uso de la Cámara de Comercio y por eso no debe escribir en ellos.

3. Tenga en cuenta que únicamente debe suministrar los datos requeridos para el trámite que adelanta. Para efectos de renovación, actualización o modificación, debe llenar con líneas 

continuas  los  espacios  cuya  información  no  haya  variado.  No  diligencie  con  ceros  los  espacios  de  los  valores  en  que  deba  ir  información,  ya  que  el  cero  es  tomado  como  un  valor  y 

tenga en cuenta no eliminar aquellos ceros que correspondan a un valor. Para el caso de la capacidad financiera debe indicar si corresponde a valores negativos o positivos según el 

caso, tenga en cuenta emplear punto para miles y coma para decimales.

4. Los  documentos  y  certificaciones  que  deben  suscribir  el  Contador  Público  o  Revisor  Fiscal,  según  corresponda,  deberá  acompañarse  de  copia  de  la  tarjeta  profesional  y  de  la 

certificación expedida por la Junta Central de Contadores vigente.

5. El formulario deberá presentarse en original, los demás documentos soporte que se anexen pueden presentarse en original o copia simple. Los documentos otorgados en el exterior 

deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

 

ANEXO 2 HOJA 1 FORMULARIO DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

DILIGENCIAMIENTO

Indique  el  código  de  la  Cámara  de  Comercio,  el  cual  aparece  adjunto  a  las  presentes  instrucciones,  luego  la  fecha  de  diligenciamiento  (día,  mes,  año) 

Escoja  solo  una  de  las  opciones  entre  las  siguientes  y  marque  con  una  equis  (X)  de  acuerdo  con  el  trámite  que  adelanta  si  se  trata  de  inscripción,  renovación,  actualización  ó 

actualización por traslado de domicilio y escriba el número del Nit del proponente junto con el correspondiente dígito de verificación (DV).

TAMAÑO DE LA EMPRESA (NUMERAL 1)

Relacione  el Tamaño  de  la  Empresa,  teniendo  en  cuenta  lo  establecido  en  el  artículo  2  de  la  Ley  590  de  2000,  modificado  por  el  artículo  43  de  la  Ley  1450  de  2011  y  sus  decretos 

reglamentarios o las normas que lo modifiquen. Recuerde que es necesario que anexe certificación que soporta esta información, en caso de personas naturales debe ser expedida por 

el proponente o su contador; y para personas jurídicas deberá se expedida por el representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo ó por el auditor o contador

CAPACIDAD FINANCIERA (NUMERAL 2)

Recuerde  utilizar  el  punto  (.)  para  separar  miles  y  la  coma  (,)  para  separar  decimales;  las  cifras  se  deben  expresar  en  pesos. Anexe:  i)  Balance  general,  estado  de  resultados  y  las 

cuentas  contingentes  deudoras  y  acreedoras,  la  fecha  de  corte  de  los  estados  financieros  que  aporte  debe  ser  a  31  de  diciembre  del  año  inmediatamente  anterior,  salvo  que  el 

proponente no tenga antigüedad suficiente, evento en el cual deberá inscribirse con estados financieros de corte trimestral o con estados financieros de apertura. ii) Certificación suscrita 

por el contador, por el auditor o por el revisor fiscal según el caso, en la que se establezcan las equivalencias de las distintas cuentas, esta certificación solo se deberá aportar en el 

evento  que  los  estados  financieros  presentados  por  el  proponente  no  se  ajusten  a  lo  dispuesto  en  los  numerales  3  y  4  del  art.  10  del  Decreto  1510  de  2013.  iii)  Cuando  la  persona 

jurídica pertenezca a un grupo empresarial y por Ley deba preparar y difundir estados financieros consolidados, también   deberá presentar estos para su inscripción en el Registro Unico 

de  Proponentes  (RUP).  Sin  embargo,  la  capacidad  financiera  del  proponente  se  soportará  en  los  estados  financieros  individuales  del  proponente  y  iv)  Verifique  si  su  sociedad  está 

sometida  a  inspección,  vigilancia  o  control  por  la  Superintendencia  de  Sociedades,  toda  vez  que  deberá  anexar  copia  de  los  documentos  adicionales  que  deben  presentar  ante  esa 

Superintendencia.

Calcule los siguientes indicadores:

Liquidez: Calcule la Liquidez, dividiendo el Activo Corriente sobre el Pasivo Corriente, diligencie solo el resultado e indíquelo con máximo dos (2) decimales.

Nivel de Endeudamiento: Calcule el Endeudamiento en porcentaje, dividiendo el Pasivo Total sobre el Activo Total,  este resultado lo debe multiplicar por cien (100)

Razón  de  Cobertura  de  Intereses:  Calcule  la  Razón  de  Cobertura  de  Intereses,  dividiendo  la  utilidad  ó  pérdida  operacional  sobre  los  gastos  de  intereses  (diligenciar  cada  uno  de  los 

valores  en los espacios correspondientes y de igual forma el resultado de la operación aritmética, este último resultado se debe expresar con máximo dos decimales).

Para toda la información que certifique el Contador o el Revisor Fiscal es necesario aportar copia de la tarjeta profesional y la certificación de la Junta Central de Contadores vigente.

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Tomando los rubros de los documentos que aporte (Estados Financieros y certificaciones), calcule los siguientes indicadores:

Rentabilidad del Patrimonio: Realice este cálculo, dividiendo la utilidad o pérdida operacional sobre el patrimonio, indique el resultado con máximo dos decimales.

Rentabilidad del Activo: Realice este cálculo, dividiendo la utilidad o pérdida operacional sobre el activo total, indique el resultado con máximo dos decimales.

FIRMA

En el espacio para firma relacione el Nombre del Proponente Persona Natural o del Representante Legal de la Persona Jurídica, el número del documento de identificación, marque con una 

equis “X” el tipo de documento y por último firme el formulario.

ANEXO 2 HOJA 2 SITUACIONES DE CONTROL Y GRUPOS EMPRESARIALES

DILIGENCIAMIENTO

Escoja solo una de las opciones entre las siguientes y marque con una equis (X) de acuerdo con el trámite que adelanta si se trata de inscripción, renovación, actualización ó actualización por 

traslado de domicilio y escriba el número del Nit del proponente junto con el correspondiente dígito de verificación  (DV).

EMPRESAS QUE FORMAN PARTE DEL GRUPO EMPRESARIAL O SITUACIÓN DE CONTROL (NUMERAL 4).

Para el reporte de cada grupo empresarial o situación de control, utilice una hoja por cada reporte de grupo empresarial o situación de control, si el número de campos en la hoja del Anexo 2 del 

formulario RUES no es suficiente para incluir los datos de todos los integrantes del grupo, se debe utilizar la siguiente hoja solo para incluir los que hagan falta.

Diligencie este anexo si el proponente persona jurídica hace parte de un grupo empresarial y/o   ejerce situación de control o hay situación de control sobre el proponente, en los términos 

del Código de Comercio. Debe anexar certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si la persona jurídica está obligada a tenerlo, o el auditor o contador, en el que 

conste si el proponente es o no parte de un grupo empresarial, ejerce o no situación de control sobre otras sociedades y  hay  o no situación de control sobre el proponente.

 

Marque con una equis (X) solo la actuación que está adelantando (inscripción, renovación, actualización o actualización por traslado de domicilio), al igual que el NIT del proponente con su 

respectivo digito de verificación)

Diligencie los datos de cada una de las empresas que forman parte de la situación de control o del grupo empresarial. Incluya en el primer campo los datos del proponente; complete los 

datos de nombre, identificación y domicilio. Si hace parte de un grupo empresarial marque con una equis (X) solo una de las opciones, es decir, matriz o subordinada, teniendo en cuenta 

que es solo una. Si hace parte de situaciones de control marque con una equis (X) solo una de las opciones, es decir, controlante o controlada, teniendo en cuenta que es solo una.

 

No aporte esta hoja si el proponente no hace parte de un grupo empresarial o situación de control, o no ejerce control sobre otras sociedades y no hay situación de control sobre él.

 

Tenga en cuenta: Para el diligenciamiento de la renovación o actualización en donde el proponente tenga inscrita situación de control o grupo empresarial, se deberá seguir las siguientes 

recomendaciones:

·Si va a modificar la información ya inscrita de Situación de Control o Grupo Empresarial, deberá diligenciar en el Anexo 2 toda la información que desea que se certifique.

·Si el Anexo 2 de Situación de Control y Grupo Empresarial no se presenta o se presenta en blanco, se entenderá que no va a modificar la información ya inscrita.

·Si el proponente ya no hace parte de Situación de Control o Grupo Empresarial debe diligenciar la información anteponiendo la palabra “eliminar” en el campo nombre

 

FIRMA

En el espacio para firma relacione el Nombre del Proponente Persona Natural o del Representante Legal de la Persona Jurídica, el número del documento de identificación, marque con una 

equis “X” el tipo de documento y por último firme el formulario.

ANEXO 2 HOJA 3 CLASIFICACION

 

DILIGENCIAMIENTO

Escoja una de las opciones entre las siguientes y marque con una equis (X) de acuerdo con el trámite que adelanta: Inscripción, Renovación, Actualización y Actualización por traslado de 

domicilio.

ESTE FORMULARIO ESTÁ ELABORADO EN PAPEL QUÍMICO , POR ELLO SE SUGIERE SEPARAR EL ORIGINAL Y LA 

COPIA DE CADA PÁGINA Y DILIGENCIARLOS DE MANERA SEPARADA PARA EVITAR DAÑOS EN LAS SIGUIENTES 

PARTES DEL FORMULARIO

INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES 

ANEXO 2

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

1403 276 063 - # 97911


CLASIFICACIÓN (NUMERAL 5)

Diligencie la clasificación acorde con el Clasificador de Bienes y Servicios de codificación de las Naciones Unidas conocido por la sigla UNSPSC, a 6 dígitos  y el tercer nivel del Clasificador 

(Clase), teniendo en cuenta que los dos primeros dígitos corresponden al segmento, los dos   siguientes a la familia y los dos siguientes a la clase. Los dos últimos dígitos corresponden al 

producto, el formulario los presenta en ceros (00), teniendo en cuenta que las cámaras de comercio solo certificarán las clasificaciones en el tercer nivel.

Segmento: Es la descripción general del bien o servicio a ofrecer, el cual constituye los dos primeros dígitos del código UNSPSC.

Familia: Los segmentos están compuestos por una o más familias, que describen claramente el bien o servicio a ofrecer. Constituyen el tercer y cuarto digito del código UNSPSC.

Clase: Está compuesta por una o más familias, que conforman un grupo de productos que comparten características comunes. Constituyen el quinto y sexto digito del código UNSPSC

Cada clasificación diligenciada deberá corresponder a la(s) diligenciada(s) en la hoja de la experiencia  (Contratos ejecutados). Si relaciona varias veces una clasificación en varios contratos, 

solo debe diligenciarla una sola vez en esta hoja del anexo de las clasificaciones.

Eliminación

Este campo solo aplica para actualizaciones o renovaciones.   Tenga en cuenta que si elimina una clasificación igualmente debe indicarse en la hoja de la experiencia la modificación o 

eliminación del contrato o contratos ejecutados que la contenga.

CANTIDAD DE FOLIOS  (NUMERAL 6)

En este campo debe indicar la cantidad de folios (hojas) que aporta incluyendo el formulario,

 

FIRMA

En el espacio para firma relacione el Nombre del Proponente Persona Natural o del Representante Legal de la Persona Jurídica, el número del documento de identificación, marque con una 

equis “X” el tipo de documento y por último firme el formulario.

ANEXO 2 HOJA 4   SOLO PARA SOCIEDADES EXTRANJERAS (CASA MATRIZ DE LA SUCURSAL), PERSONAS JURIDICAS NO INSCRITAS EN EL 

REGISTRO MERCANTIL NI EN EL DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO

 

OBSERVACIONES GENERALES (NUMERAL 7)

Solo aplica a sociedades extranjeras, y a las personas jurídicas nacionales no inscritas en el Registro Mercantil ni en el de Entidades Sin Ánimo de Lucro. Por lo tanto, si usted es una persona 

jurídica matriculada en el Registro Mercantil o en el de Entidades Sin Ánimo de Lucro no deberá presentar esta hoja.

DILIGENCIAMIENTO

Escoja una de las opciones entre las siguientes y marque con una equis (X) de acuerdo con el trámite que adelanta: Inscripción, Renovación, Actualización y Actualización por traslado de 

domicilio.

Relacione el número del NIT del proponente junto con el dígito de verificación (DV).

Escriba el nombre de la razón social.

Indique  la  duración  hasta  (año,  mes  día),  si  es  indefinida  marque  con  una  X  la  casilla  correspondiente,  teniendo  en  cuenta  que  solo  debe  seleccionar  una  de  las  2  opciones.

Indique la fecha de reconocimiento o adquisición de la personería jurídica (año, mes, día), la clase, número de documento que acredite esta personería jurídica, así como su fecha (año, mes, día) 

y la entidad por quien fue expedido.

Marque con una equis (x) en los casos de inscripción, actualización o renovación si desea incluir el representante legal; o si desea eliminar el representante legal  en los casos de actualización o 

renovación.

Relacione el nombre del (los) representante(s) legal(es), deberá indicar con una equis “X” el tipo de documento y relacionar el número de identificación. El(los) representante(s) legal(es) deberán 

estar acorde con el certificado de existencia y representación o documento legal idóneo que anexa.

Marque con una equis (x) en los casos de inscripción, actualización o renovación si desea incluir facultades del representante legal; y modificar o eliminar las facultades del representante legal en 

los casos de actualización o renovación.

Tenga en cuenta que debe realizar la transcripción literal de las facultades acorde con el respectivo certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente o 

documento legal idóneo que anexa, en donde estas consten.

Diligencie tantos anexos como representantes legales existan.

Deberá suscribir el anexo del formulario el representante legal que figure en el certificado de existencia y representación legal que aportó, según el caso.

FIRMA

En el espacio para firma relacione el Nombre del Proponente Persona Natural o del Representante Legal de la Persona Jurídica, el número del documento de identificación, marque con una 

equis “X” el tipo de documento y por último firme el formulario.

ANEXO 2  HOJA 5 EXPERIENCIA

DILIGENCIAMIENTO

Escoja una de las opciones entre las siguientes y marque con una equis (X) de acuerdo con el trámite que adelanta: Inscripción, Renovación, Actualización y Actualización por traslado 

de domicilio.

EXPERIENCIA (NUMERAL 8)

Diligencie el número de NIT del proponente con su respectivo digito de verificación (DV).

Indique el número con el que quiere identificar cada uno de los contratos que relacione numerándolo de 01 al número indeterminado según los contratos ejecutados que desee incluir, con el fin 

de  emplear  esta  información  en  caso  de  modificarlo  o  eliminarlo.  Tenga  en  cuenta  que  el  Decreto  1510  de  2013,  no  establece  límite  en  el  reporte  de  la  experiencia  en  la 

provisión de los bienes, obras y servicios que ofrecerá a las Entidades Estatales

 

Seleccione con una equis (x) solo una de las tres (3) opciones que a continuación se mencionan:   1. Si la experiencia es un contrato ejecutado y   celebrado por el proponente, 2. Si es 

una persona jurídica con una fecha de constitución inferior a tres (3) años, puede indicar  la experiencia de su accionista, socio o constituyente.  Solo aplica para personas jurídicas. 3. Marque 

con una equis (x) si ejecutó el contrato como miembro de un consorcio, unión temporal, sociedades en las cuales el proponente tenga o haya tenido participación.

Relacione el Nombre del contratista, teniendo en cuenta lo siguiente:

· Si indicó que el contrato fue celebrado por el proponente, deberá diligenciar el nombre o razón social del proponente.

· Si indicó que el contrato fue celebrado por el accionista, socio o constituyente en caso de personas jurídicas, deberá diligenciar en esta casilla el nombre o razón social del accionista, 

socio o constituyente.

 · Ó si indicó que el contrato fue celebrado por consorcio, unión temporal ó sociedades en las cuales el proponente tenga o haya tenido participación, deberá diligenciar en esta casilla el nombre o 

razón social de la unión temporal, consorcio o sociedad.

Diligencie el nombre del contratante y el valor del contrato ejecutado expresado en SMMLV.

 

Solo en caso que haya indicado que el contrato fue ejecutado por consorcio, unión temporal o sociedad, diligencie la casilla de porcentaje de participación en el valor ejecutado.

Diligencie la clasificación acorde con el Clasificador de Bienes y Servicios de codificación de las Naciones Unidas conocido por la sigla UNSPSC, según el contrato que esta relacionando.

Nota: Si requiere incluir más de dos contratos ejecutados utilice otro(s) anexo(s), numerando las páginas respectivas, para estos casos puede utilizar fotocopias firmadas en original, igualmente 

si las casillas de las clasificaciones son insuficientes, puede utilizar otro anexo del mismo modo.

Como soporte documental de la experiencia  deberá anexarse:

· Certificado de experiencia en la provisión de los bienes, obras y servicios que ofrecerá a las entidades estatales, los cuales deben ser expedidos por terceros que hayan recibido tales bienes, 

obras o servicios y deben corresponder a contratos ejecutados con los requisitos establecidos en el Decreto 1510 de 2013.

 

· Ó copias de los contratos cuando el interesado no puede obtener tal certificado.

· Certificado suscrito por el proponente indicando las clasificaciones de los bienes, obras y servicios los cuales deben corresponder a los contratos ejecutados según  la experiencia que pretende 

acreditar, identificándolos con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel.

ELIMINAR EXPERIENCIA: (NUMERAL 9)

Este campo solo aplica para el proponente que desee realizar una actualización  o renovación  de su experiencia (Contratos ejecutados) que figure inscrita,  tenga en cuenta que si elimina un 

contrato igualmente debe indicarse así en la hoja de las clasificaciones, diligencie el número del contrato que desea eliminar.

FIRMA

En el espacio para firma relacione el Nombre del Proponente Persona Natural o del Representante Legal de la Persona Jurídica, el número del documento de identificación, marque con una 

equis “X” el tipo de documento y por último firme el formulario.

1403 276 063 - # 97911


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